服务公司的创业有八个阶段。所有的SaaS公司或2B公司都不能跳过这些阶段,每个阶段都有明确的任务。这是本文的第二部分,主要阐述了后四个阶段:提升销售机构的运营能力、市场与销售的配合、CSM服务体系的建立、效率的提高。
第五阶段:提升销售机构的运营能力。

一家SaaS创业公司,产品做好了,销售打法做好了,团队规模也扩大了,第五阶段的任务就是提升销售机构的运营能力。
为什么?
因为作为创始人或者销售VP,不能再事事亲力亲为了。销售推广需要各地的自主探索,各地团队的培训需要善于组织的人,每个团队自身的文化和团队建设需要有人组织和运营。
就最普通的训练而言,总部安排的“一般”训练一般是无效的。为什么?
因为每个团队的能力成熟度、组织活跃度、氛围都不一样,靠“今晚7点来视频训练”这种硬性要求是没有意义的。如果你不能“管理”,你只能“操作”。
首先,重点工作必须有组织,有保障,有专人负责,才能有连续性,才能做得越来越好。像同程和范翔这样的公司拥有强大的销售和运营团队。
操作包括:设计并宣传全年及各阶段的管理体系激励方案;各种政策的研究、设计、咨询、培训和实施中的问题和答案;员工关怀;系统地设计和组织各部门的业务、产品和文化培训;协助业务领导与员工沟通,实施新的管理措施。
运营是对“人心”的管理。在享受当中,我们常说“人在一起,心在一起,智在一起”就是这个意思。
第六阶段:市场与销售的合作。
在第六阶段,营销部门应该发挥重要作用。一个新市场的开发,一开始是靠销售精英的硬啃,但是团队规模扩大后这种效率很难持续。
《跨越鸿沟》说得很清楚:
“尝鲜”客户很少,大量客户在后面观望。
而且,SaaS的产品是面向企业客户的,即使是小微企业也需要市场教育。面对大中型企业的SaaS产品,更难“说服”客户产生需求。在更多的情况下,市场刺激客户的需求,销售捕捉,促进和完成交易。
大盘下部容易冷启动。如果参加行业展会,或者在老板的圈子里搞活动,几个营销活动的专家很快就能搞定。而网络营销是一个长期的过程,所以前期开始投入很重要,因为指数和网站排名的积累是需要时间的。
与营销的配合是一个重点,很难量化评估营销品牌和PR的工作,而为销售部门提供线索是一个非常直观的目标。在销售线索市场上也有一个“转换漏斗”。从网站UV、注册转化率、有效线索转化率、客户转化率、商机转化率、订单转化率来看,每个因素都是一个乘法关系。当一个转化率下降,整个漏斗的产出就大大减少。
产品越复杂,销售团队就越“专业”,营销部门就越依赖销售团队的“开源和获客”。这个阶段的任务是形成市场能力,为销售团队提供保质保量的线索。

第七阶段:服务CSM体系的建立。
SaaS发展初期,创始核心团队和销售团队要亲自做深入的客户服务,初期服务部门更多是被动服务。客户逐渐加载后,服务需要由专门的部门来运营。
2015年4月,我和罗旭参观了十几家SaaS公司,我发现成功的客户管理是SaaS公司的标准。与被动的热线服务不同,CSM会主动了解客户的使用情况,上门沟通,给出产品进一步使用的建议。它是公司更新管理的核心部门,更新是SaaS公司的核心利益。
在国内,CSM还是一个陌生而专业的领域。但获取相关知识并不困难,人才可以从善于学习、热爱服务岗位的客服中培养。当然,需要招聘一个掌握了CSM组织发展规律的领导者。
这个阶段的任务是建立客户成功部门的能力,梳理跨部门服务流程。
第八阶段:提高效率
从产品的角度来看,企业应用如何实现高配置?要不要入行加通用模块?商业模式如何升级?
这些都是提高效率的战略思维。从营销的角度来说,建立一个“指标体系”是非常重要的。创业初期,感觉来自于你能看到的范围。公司成长起来,你看不到的“阴影区”只会越来越多。
公司运营靠数据。严格定制指标,将指标与同比异常进行对比,找到背后的原因,这才是公司的“马步”。如果马不把“云手”打扎实,出错的风险很大。
你可以看到的SaaS公司的指标有很多:LTV和CAC比较常见,有的说是毛利回收期和获客成本回报,但请注意,这些是“财务指标”,也就是财务数据反映出来的“最终结果”。
换句话说,大多数在中国的SaaS公司没有能力理解每个月的这些数据。人靠的是理性决策,但决策本身就是感性判断,绕来绕去、不够直观的指标起不了多大作用。
作为首席执行官和公司领导,我认为SaaS公司每个月都应该关注日常业务指标,包括:
新-单年客户单价;新的交易周期;支付各环节线索转化率;销售团队的人均月产量和毛利;公司人均产量和利润;付费客户活动率和更新率。
每个部门要开一个月度数据会,把自己的指标彻底分析一遍,然后参加公司的月度数据分析会,让大家质疑你的分析和对策是否靠谱。管理本身就是建高楼。重要的是持续改进,尽量少往下推。如果必须从头再来,请从0开始准备和动员团队。
解释一下,创业过程很难规划。本文强调的是:每个阶段的关键任务以及每个阶段之间的依赖关系。违反这些逻辑关系是危险的。

比如《SaaS创业路线图》第一篇文章发出后,有朋友提到产品、营销、管理三个团队阶段的不一致。
我觉得这很严重。先说几个创业公司是怎么死的:
产品RD是闭门造车,营销方面不与创业公司合作。v1.0发布后,营销人员发现根本没有找到客户的痛点,然后花了6个月的时间大刀阔斧的改产品,销售团队——等死;如果产品没做好,销售方法没验证,销售团队急于扩张,销售团队没业绩,个人没收入团队,散了,死了;人均良品率合格,扩大了销售队伍,但市场线索跟不上,自我发展能力不足,饿死了...
SaaS创业路线图
#SaaS创业路线图#第一篇和第二篇文章已经经历了路线图上的八个阶段,但这还不够完整。我用四条线来讲:产品和商业模式,团队和文化,商业和融资。


