简单直接有效的做事

核心提示本文字数5596,预计阅读时间10分钟。阅读使人充实,分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读,你离知识又近一步。今天分享的书籍是《轻松主义》。本书作者格雷戈·麦吉沃恩现象级畅销书《精要主义》作者,被誉为“21世纪

本文字数5596,预计阅读时间10分钟。

读书使人充实,分享使人快乐。文末附有思维导图,帮助你理清脉络的本质。欢迎阅读,你离知识更近了一步。

今天要分享的书是《放松》。

这本书的作者Gregor McGuivern是《本质主义》的现象级畅销书作者。他被誉为“21世纪的斯蒂芬·柯维”、“本质主义之父”。作为本质主义的提出者、倡导者和领导者,他致力于帮助个人和企业摆脱琐碎,走向本质。他的客户包括苹果、谷歌、脸书、Twitter、Adobe和许多其他世界级公司。

斯坦福大学开设“设计你的本质生活”课程,备受青睐和追捧;他还是《纽约时报》的畅销书作家,《哈佛商业评论》和linkedIn zui的热门作家之一,他的文章经常发表在《快公司》、《财富》和《赫芬顿邮报》等报纸上。

我们常常有一种感觉,想做出更大的贡献,却缺乏精力;跑得更快,但不是更接近你的目标;面对职场内卷化,徘徊在崩溃的边缘;人生只剩下关键的事情,时间还是不够。产生这些问题的原因是我们还没有找到合适的方法让自己放松。

作者在书中提到要摒弃琐碎,去其本质,只做最重要的事情,而张弛则讨论了在摒弃了不必要的事情之后,如何让关键的事情变得容易。

在笔者看来,过于努力不一定是好事,关键是要有好的匠心找到合适的节奏。你应该更聪明地工作,而不仅仅是更努力地工作,以放松的状态和轻松的行动走出轻松的生活。

01、

放松状态

我们的大脑就像一台性能强大的超级计算机,天生就是为了快速学习和直观解决问题而生的。正常情况下,我们的大脑以不可思议的速度运行,但如果电脑的硬盘里装满了文档,就会很快变慢。即使它有处理能力,也不适合执行一些基本功能。同样,我们的大脑和电脑一样,被一些乱七八糟的东西挤得满满的,就没有精力去处理重要的任务了。

比如我们经常会受到一些负面情绪的影响,这些情绪会让我们变得消极。大脑会给自己一个暗示:你真的很差,什么都做不好,这会让你对做事望而却步,结果就是拖延。

对于这种现象,认知心理学教授做过一些研究。伦敦大学学院心理学和脑科学教授Nelly Ravi发表了许多关于认知负荷理论的文章。据她说,我们大脑的运算空很大,但也是有限的,每天能处理6000个左右的想法。所以当我们遇到新的信息时,如何分配剩余的认知资源,大脑必须做出选择。

比如我们会优先考虑“情绪值”高的情绪,比如恐惧、愤怒、烦躁等。这些情绪通常会让我们没有精力去做其他事情。所以我们说,其实我们的精神资源是有限的。

因此,作者提出,我们不仅要做正确的事,最重要的是做正确的事。也就是说,我们要合理安排自己的大脑储存空室,把这些空室应用到有价值的东西上。

这就需要我们卸下心中的负担,排除头脑中的杂念,就像一种放松的状态:身体放松,没有情绪负担,精神保持振奋。对于这一点,笔者的建议是选择最省力的路径。

1.颠倒思考

现代生活的复杂让人们用一种错误的二分法把事情粗略地分为“重要和困难”和“容易和琐碎”。大多数人都把它当成一条铁律:容易的事不重要,难的事重要。

这是一个常见的误解。相反,有些事情感觉很难,只是因为我们没有找到更容易的解决方案。我们的大脑本能地抗拒它认为困难的,接受它认为容易的。这种偏见有时被称为“认知放松原则”,是由心理学家丹尼尔·卡内曼提出的。我们自然倾向于选择阻力最小的方法来实现我们想要的目标。

例如,我们倾向于在街角昂贵的便利店买东西,因为这比开车去低价商场更容易。我们倾向于把盘子扔进水槽,而不是洗碗机,因为我们可以少做一步。

因此,我们需要根据大脑的特点来行动,而不是盲目地工作。如果你盲目地工作,你会得到相反的结果。

比如你需要写一个PPT,但是不知道怎么开始。这个时候不是找一堆模板,而是要知道自己想要达到什么效果;PPT的主题是什么?而不是盲目的在网上搜索模板。

因为盲目的学习会让我们缺乏思考的时间和方向。只有知道为什么学习,需要解决什么问题,才能得到想要的结果。

所以作者说,用逆向思维把事情简单化,才是我们应该做的。那么什么是逆向思维呢?

德国数学家卡尔·雅各比以擅长解决难题而闻名。他发现解决问题的一个最简单的方法就是“倒置,永远倒置”。

逆向思维是指从相反的角度看问题。它需要问自己:实现这个目标最简单的方法是什么?去掉那些让问题看起来很难的假设,你会惊讶地发现,简单易行的解决方案会层出不穷。

比如书中有一个喜剧救济基金会。喜剧的创始人是简·图森(Jane Tucson),她通过喜剧《红鼻子日》(Red Nose Day)在30年内成功筹集了10亿英镑。

我们知道,慈善捐赠是一件严肃的事情,但是参加喜剧节却能让人乐在其中。图森将两者结合起来,让做慈善更容易。这样做的效果是,不仅有更多的人参与“红鼻子日”,而且他们还期待着再次参与。

所以,按照作者的说法,完成重要事情的成果并不一定要事后享受。我们也可以在做事的过程中体会到快乐:我们只需要在重要的事情上叠加奖励,缩短行动和奖励之间的滞后时间。

2.建立一种仪式感

有创造灵魂和邀请快乐进入我们生活的习惯。仪式在某种意义上类似于习惯,比如都可以表示“当我做一件事的时候,我也做另一件事”。但在仪式中有一个不同于习惯的关键点:你会在仪式过程中体验到心理上的满足。习惯的意思是“做什么”,仪式的意思是“怎么做”。

比如每天读书前的仪式就是准备一杯水或者饮料,然后准备纸笔,关上门。

这是一种简单的仪式感。这样做的目的是告诉我的大脑,我准备好开始阅读了,一切都准备好了。请排除杂念,迅速进入状态。也就是说,我们在做一件事之前,把一件枯燥的任务变成了一次快乐的体验,刺激了我们的多巴胺,让我们有了做事的激情。

3.学会休息。

休息是一件很重要的事情,要有规律的休息,“无所事事”的休息,保证充足的睡眠时间。作者说,当我们遇到困难和斗争时,与其加倍努力,不如暂停我们的行动,哪怕是一分钟。因为暂时休息可以提高我们的反应速度,逻辑能力,识别能力。改善我们的心情,能够冷静思考。

例如,一项研究表明,午睡与整夜睡觉一样有利于提高某些类型的记忆。“令人惊讶的是,午睡90分钟后,你可以在学习中获得与睡8小时相同的好处。

02、

简单的动作

简单的行动需要我们克制自己的努力。有一个叫拉里·西尔弗伯格的“动力论者”。他研究了20年来数百万次罚球的动作过程,有了一个有趣的发现。罚球成功最重要的因素是投球的速度。要达到肌肉运动感知的最佳状态,需要大量的训练,形成肌肉记忆。

比如学习不是越长越好。到了某个时间点,注意力就会下降。在你注意力下降之前,休息一下。可以延长时间和效果。我们的目标是达到一种状态,你努力不费力,动作变得流畅自然,这些动作都是本能的。这就是“轻松行动”的含义。

1.从简单开始。

相信大家都听说过打造最小可行产品的说法。硅谷思维和更广泛的设计思维的一个关键原则是通过构建一个“最小可行产品”来对一个想法进行市场测试。

畅销书《精益创业》(Lean Entrepreneurship)的作者埃里克·赖斯(Eric Rice)将“最小可行产品”定义为:“允许团队以最少的努力收集最大数量的有效客户信息的新产品版本。”这种思维和工作方式很容易,因为它只需要构建最简单的产品版本,并使其能够获得真实可靠的客户需求反馈。

比如微信最小可行的产品是一个即时通讯工具,它的1.0版本在今天看起来非常简单,只有四个基本功能:发文字、发图片、导入通讯录、设置头像和微信名。

《微习惯》这本书也提到,每天强迫自己做琐碎的积极行动,“一个不可思议的小步骤”,可以有效地帮助我们形成一个好习惯。行动的第一步可以是最小的行动。

比如做100个俯卧撑可以减为一个,“一天写3000字”可以减为一天50字,“永远积极思考”可以减为一天想两件好事,等等。

换句话说,我们必须用最少的努力获得最多的信息。因为我们目前的体验时间只能持续2.5秒,足以转移我们的注意力。所以,用“2.5秒视角”看第一步,这是一个有助于形成习惯的习惯。

2.简单化

不要急于求成,完美的前提是完成。比如我们设定运动的目标,更不要说给自己设定每天跑1公里的目标,因为这样很容易让自己退缩,止步不前。我们可以试着简化我们的目标。第一步,开始跑步,提前完成跑步。

《敏捷软件开发宣言》中有一条原则:“简化是必不可少的,技巧是做而不做。换句话说,无论我们的最终目标是什么,我们都应该只关注那些能够带来价值的步骤。每一个不必要的步骤都伴随着机会成本。所以,每去掉一个不必要的步骤,都会让我们获得更多的时间、精力和脑力,用在重要的事情上。

你可能会惊讶地发现,你可以在短短几步内完成这么多看似复杂的目标和任务。大多数天才的成功不是通过分析复杂的复杂性,而是利用未知的简单性。

3.节奏稳定。

这一步需要我们设定一个动作上限,找到一个轻松的节奏。如果一开始就试图在某个目标或项目上取得过快的进展,就会陷入一个恶性循环:我们累了,所以我们休息了,但后来又觉得要把这部分进度补回来,于是又补回来。

例如,作者有一个朋友非常想完成一份商业计划,所以他决定利用周末的每一分钟来完成它。她设法做到了,这使她筋疲力尽,无法思考。在接下来的几周里,她的进度更加缓慢。她说:“一想到这个,我的大脑就停止工作了。”

所以,作者说,不要被诱惑去全速奔跑,因为在奔跑的过程中,你可能会被一些困难放慢速度。而给自己设定一个动作上限,找一个轻松的节奏,更容易完成。

正如18本畅销小说的作者丽莎·朱厄尔所说,“调整你的节奏。如果你写得太多太快,你就会偏离主题,失去方向,而如果你不经常写,你就会失去动力。每天写1000字是个不错的量。”

03、

轻松的成就

我们在做事的时候,要做能产生复利的事情。作者说,为了在生活中反复取得容易的结果,你只需要把产生线性结果的行为改成产生复利结果的行为。

也就是说,当你的努力创造了一次性的产出,你得到的是线性的结果。这种线性结果是有限的。比如我工作一个小时,然后老板付我一个小时的工资。这是线性结果。

复利的结果是,一旦付出努力,就会一次次收获收益。不管你是否付出额外的努力,你都会不断得到结果。比如你写一部小说,那么这部小说就是你复利的结果。因为出版社每卖出一本书,就可以获得版税收入。现在无论是睡觉还是旅游,结果都是一样的。

所以你觉得有点夸张吗?不完全是。我们可以通过一些工具,一次又一次地把自己应有的努力变成“容易的结果”。

1.掌握事物的基本原理。

掌握原则的人可以正确选择自己的方法,只尝试方法而忽视原则的人肯定会陷入困境。“不是所有的知识都有持久的价值。有些知识只能用一次。

比如你为了考试记住了一个事实,考试一结束就忘了;你在手机上浏览了一条有趣的新闻,几分钟后才意识到你的大脑没有记住任何细节。

但是有些知识可以用无数次。当我们掌握了它的基本原理,我们就可以实现复利。

比如读书。阅读是世界上最有益的活动之一。聪明人早就知道,投资一个工作日外加几美元买书,他们能得到什么。读书,尤其是为了真正理解而读书,无论如何都会产生复利。

不幸的是,很少有人会利用这一点。根据皮尤研究中心的数据,一个典型的美国人每年只看四本书,或者只看其中的一部分。超过四分之一的美国人根本不读书。这一趋势仍在恶化。

那么读书真的有那么好吗?答案是肯定的。那么怎样才能从阅读中获得最大的收益呢?作者提出了三个原则:

首先,利用林迪效应。这条定律表明一本书的预期寿命等于它现在的书龄。也就是说,一本书存在的时间越长,它存活到未来的可能性就越高。所以先看看存在已久的经典作品。

第二,为了理解而阅读。阅读不一定要读整本书,可以是一段,也可以是一章。最重要的是,这本书里的某个观点能启发我们,让我们产生不一样的共鸣。

第三,锻炼自己的知识。也就是说,你要把今天所学的知识应用起来,比如你可以写读书笔记,读后感。你也可以每天花10分钟总结今天学到的东西。可以应用到什么场景等等。

获取知识可以打开一扇机会之门,但创造知识可以带来无尽的机会。你会获得信誉,人们会来这里,机会也会来找你。如果你是唯一的绝对专业人士,你会获得不可思议的“杠杆效应”。

2.教给别人

要提升自己,你需要分享来成倍提升你的影响力。自媒体就是一个很好的例子,我们每个人都可以通过网络平台来宣传自己,从而实现价值的最大化。

比如通过微信官方账号的文章分享你的所见所想,或者录制一个小视频。把你学到的东西教给别人。以教促学的过程,其实就是一个自我强化的过程。你在教别人的同时,也是一个学习的过程,新学到的知识会进一步巩固。

所以,大方一点,不要吝啬自己的知识,行动起来,教给别人。那你可能会说,我不会写文章,也不知道分享什么知识。我的建议是,你可以分享任何你觉得有用的知识。

如果你不知道怎么写,那么我推荐你看《模板写作法》这本书。该方法简单实用,非常适合小白。

3.自动化

自动化是将尽可能多的重要步骤和事件自动化。例如,备忘单是最有效的工具之一。清单的妙处在于思维已经提前完成,清单上列出的这些项目已经从大脑工作记忆过程中剔除。

比如每天早上起来,把今天要做的事情写在清单里。当你完成一个,划掉一个。比如定期和一个导师朋友见面;每季度安排一个小时回顾个人职业目标;每天早上留出5分钟读一篇重要话题但与工作无关的文章,等等。

总的来说,就是利用外部工具来帮助我们清理空大脑,把每天要重复做的事情自动化。用多余的时间和精力去做更重要的事情。

 
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