很多人认为写作是作家的专属。其实写作是每个人都应该具备的基本功。学生需要写作文，成年人需要写简历、辞职信、建议书、报告等。
我的同事小刘去年被提升为部门主管。年底被要求写述职报告，网上找不到合适的模板。最后，他找到了我的帮助。我向他推荐了《应用文写作完全指南》这本书，里面不仅提供了写作方法，还有案例可供参考。
《实用写作完全指南》的作者桑德拉·兰姆是一名编辑、技术作家和专栏作家。在书中，作者提供了职场和生活中的71种写作需求，是一本可以随时阅读和学习的宝藏参考书。
作者认为写作只是为了表达自己的感情。要让读者明白你的意思，最有效的准备就是在动笔前花时间把你想表达的东西整理出来，这样你写起来更容易，效果也更好。比如做一份简历，你需要整理你的工作经历，你的技能，你的证书等等。
很多人不知道如何做一份吸引眼球的简历。如果简历做得不好，你可能连面试的机会都没有。如何制作一份有吸引力的简历？
桑德拉·兰姆在她的《实用写作完全指南》中提到，你的简历就像一个工具箱。对于每一个你想应聘的职位，你都要根据职位的要求量身定制简历，这样才能让用人单位看到你就是他要找的人。同时，你的简历必须有事实和数据证明你是一个有价值的候选人。
制作简历时应遵循以下原则:
一、简历不要超过一页，医生、律师、学者除外。
第二，简历要表现出现代的视觉感。
第三，一开始就让用人单位发现你是对方需要的人选。
第四，有确凿的数据表明你的资历，不相干的经历不强调。
了解了制作简历的原则后，还需要根据自己的职业类型或职业经历来撰写和选择合适的简历类型。简历有三种基本类型:时间型、功能型和创意型。这三种没有好坏之分，合适的才是最好的。
时序类型
这是最传统的简历，按时间顺序列出工作经历和教育背景。需要注意的是，通常是倒序的，从当前考试开始。
如果你是一个传统的工作者，比如政府工作人员、教育工作者、银行家，或者你能通过时间的积累表明你的职位在不断上升，你可以使用按时间顺序排列的简历。
功能简历
功能性简历侧重于能力和技能，通常按范围列出。
如果你刚刚进入职场，换了工作，或者是一名顾问或自由职业者，你可以使用这种类型的简历。
创意简历
创意简历是一个自由体，可以充分展示求职者的技能和能力，特别适合艺术家、作者、演员、公关人员和在媒体工作的人。既然是创意简历，形式就不仅仅局限于纸质简历，音视频简历也可以用来获得销售、演艺机会等各种工作。
传统领域求职不要用这种形式。
选择合适的简历类型是锦上添花，更重要的是简历的内容。在准备简历之前，你需要对你应聘的公司和职位有足够的了解，看看有没有什么关键的需求。在写简历之前先评估一下这个职位。
简历的内容可以通过以下三个步骤来准备:
第一步是列出个人信息，突出你的技能、能力和优势。
技能分为通用技能和专用技能。通用技能包括分析、沟通、写作等。大多数人都能做到。列出你在工作中经常用到的一般技能，然后详细描述。可以从简历中看到有量化结果的技能。比如简历归档系统，创建仓库库存系统，重写编辑报告等。
在描述你的技能时，选择符合你描述的词语，突出你的个人特点，用有力的词语列出你的成就。例如:创造力、合作、决心、机智、目标明确、主动性、责任感等。
二、工作、学校、培训、兴趣爱好、社团活动等经历，相关领域和成果，都可以写进简历。
如果是第一次求职，可以写下在学校获得过哪些荣誉，在学校参加过哪些活动，取得过哪些成绩等。
工作期间参加过什么培训，取得过什么成绩或者获得过什么证书都可以写清楚。
如果你有一个特殊的爱好，比如你喜欢阅读和写作，你喜欢每周重写，这是一个很好的加分爱好。
第三步:列出你最近的四份工作，从最后一份开始，顺序和下面的相反。
仔细筛选你的经历，为每个职位列出五项成就。考虑这些成就，用具体的事实和数据表达出来，突出行动。
列出结果后，将其与你的职业前景联系起来。可分为密切相关、相关、无关、果断删除。
注意事项:
1.简历内容不要太多。表达你想说的话。不要说不该说的话。不要害羞，但也不要夸张。
2.千万不要写你期望多少工资。
3.句子要短，一段最好有三到四句。
通读终稿。写完简历一定要看几遍，不能有错别字，不能有穷句。如果你的简历采用时间顺序模式，不要留下空的空白时间段。为了在排版中达到视觉平衡，我们必须确保没有印刷错误。
当你用电脑完成一份简历的时候，你就有了自己的简历模板！根据不同的公司和岗位，可以让每一份简历都量身定做。
应用文写作完全指南不仅教你如何在工作前写简历，还教你如何在生活中写祝贺信、邀请函、道歉信，有趣的是，还有情书。本书解决了职场、生活中的71种写作需求，是一本必须入手的写作宝典。
