以财务为导向的经营管理

核心提示引言要做好财务管理工作,就必须对财务内部控制给予充分的重视,但是往往由于企业对财务内控的理解不到位或者财务内控方式有待转变,财务内控难以切实发挥作用,这就需要企业管理者及时更新管理观念,健全财务内控体系,解决财务内控难题,提升财务管理能力,

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要做好财务管理,必须充分重视财务内部控制。但是,由于企业对财务内部控制的认识不到位或财务内部控制的方式需要改变,财务内部控制很难有效发挥作用。这就要求企业管理者及时更新管理理念,完善财务内控制度,解决财务内控问题,提高财务管理能力,为企业下一步的发展打下良好的基础。

1新时期企业财务内部控制的主要内容和意义

1.1企业内部财务控制的主要内容

一般来说,企业内部财务控制要做好以下几个方面的工作:一是要建立健全财务管理制度,保持财务审批程序和会计准则相对稳定,保证横向和纵向财务信息口径一致,为企业决策提供全面可靠的理论依据。二是要科学制定预算方案,尽可能细化预算指标,实现各部门有效节约成本和总量控制,减少资源浪费,提高企业资金使用效率。三是要严格执行审计监督机制,通过财务检查,及时发现财务管理的不足和漏洞,采取措施进行整改,最大限度地规避财务风险,为企业增添保障。第四,要准确估算项目成本,框定企业的投融资活动,避免错误的市场决策造成不必要的经济损失。

1.2新时期企业实施财务内部控制的意义

近年来,虽然国内市场始终保持又好又快发展势头,但国际市场经济形势复杂多变。企业要想在竞争中脱颖而出,继续过去的粗放式发展方式是行不通的。既要努力挖掘市场潜力,又要加强内部控制。在内部控制体系中,财务内部控制的战略地位是无可比拟的。

实施企业内部财务控制的意义主要表现在以下几个方面:加强企业内部财务控制可以有效降低资金运营风险。企业在经营过程中,会面临市场波动、内部管理不善等各种风险,其中资本运营风险影响最大,范围最广。这是因为企业的投融资和资金配置活动都存在一定的风险,因此各大、中、小型企业都要加强内部财务控制,以保证资金系统的正常运转。完善的财务内控体系一旦建立,企业就能清晰地掌握资金流向,分析数据,根据实际情况调整资金流向,始终保证企业财务状况的健康发展,有效增强企业抵御外部风险的能力,提高资金运作的容错率,使企业在持续高速发展的过程中更加自信和坚定,抓住更多的机遇,创造更大的可能性。加强企业内部财务控制,可以有效控制管理费用和生产成本,提高企业资金使用效率。松散的管理模式必然导致企业无法做到人尽其才、才尽其用。无论是人力的浪费,还是资源的闲置,都会无形中增加企业的成本,造成资金的重复投入。

预算分配和审计监督是财务内部控制的重要组成部分。在新的企业管理时代,全面预算管理被越来越广泛地应用。这是因为通过全面具体的预算管理,编制的预算计划更加准确合理,既能保证各部门的正常支出,又能最大限度地防止资源浪费。节省下来的资金可以投入市场运作,资金价值进一步提高。加强企业内部财务控制可以为企业决策提供可靠的信息依据,增强企业的创新能力和市场竞争力。毫无疑问,在当今这个变化如此之快的社会,创新是企业发展的第一推动力,而企业实现创新的基础之一就是全面准确的信息来源。在各种信息中,财务信息的参考性最大,也是联系内部信息和外部信息的重要纽带。

首先,财务核算的第一步是汇总各部门的支出和收入,最终形成财务报表。同时,财务管理还具有财务分析的功能。企业在特定周期的盈亏除了要探索内在因素外,还应充分考虑外部环境因素。在这个过程中,企业必然会加强对外部信息的收集和处理,为财务分析提供必要的要素。这样,财务报表和财务分析报告是否准确,能否为企业决策者提供正确的方向和指导,内外部信息是否全面准确就显得尤为重要。很多小信息很容易被忽略,但却可能对企业的财务管理产生蝴蝶效应。因此,企业应该谨慎对待任何细微之处,这就需要健全的内控制度,尤其是财务内控措施。只有在全面加强财务内部控制的前提下,财务管理才能发挥收集和整合信息的作用,向管理者传递高价值的财务报告,帮助企业增强创新能力,抓住市场新机遇,占得先机。

2新时期企业内部财务控制存在的问题

2.1企业管理者对财务内部控制认识不足,导致财务管理长期无法实现质的提升。

改革开放以来,国内市场潜力被充分激发,生产效率和经营规模直接决定了企业的后续发展。企业获取经济利益的途径比较简单。只要努力提高产量和产能,销量是可以提高的,内部管理的精细程度对企业影响不大。因此,在长期粗放发展方式的影响下,许多企业管理者仍然保持着重生产、轻销售、轻管理的经营理念。但在新时代市场环境下,同类型企业越来越多,消费者对产品质量的要求也越来越高。如果企业继续停留在数量而非质量的发展框架中,将难以为继。

管理者对财务内部控制的认识不足,不仅是由于传统经营理念的影响,还有一部分人本身对财务内部控制的认识不透彻,不知道它对企业效率的积极作用。他们认为财务管理和生产销售关系不大。造成这种错误观念的根本原因是企业管理者缺乏大局意识和长远眼光,不能有效利用财务内部控制降低成本,提高资金使用效率。管理者是企业的领导者。一旦这一层对财务内控缺乏应有的重视,这种消极的工作氛围自然会传递给从上到下的所有工作人员。过于松懈的财务管理会使成本难以控制,从而大大增加企业的资本运营风险。

2.2企业财务内控制度不健全,预算管理和审计监督流于形式。

很多企业的财务管理只是遵循惯例或者选择服从上级的指示。财务内控制度要么陈旧,不适应当代发展形势,要么直接处于缺位状态,必然导致企业财务管理没有准确的规则可循。即使是类似的事务也可能有不同的标准,财务内控的规范化水平有待提高。预算管理是财务内部控制的重要组成部分,也是实现高标准财务内部控制的必要条件。虽然许多企业已经逐渐意识到预算管理在控制企业内部成本、减少企业资金占用方面的重要作用,但大多数企业也将其引入了内部管理模式。但是,由于预算管理从根本上属于管理会计的范畴,管理会计在我国起步较晚,发展缓慢,预算管理的实施效果并不理想。

原因有二。一是预算计划脱离实际,财务部门不了解其他部门的具体业务,预算计划与实际所需支出相差较大,资金无法合理分配,部门无法执行。二是企业缺乏宣传和培训,导致一些部门对预算管理产生抵触情绪,尤其是生产和销售部门,认为自己为企业做了更多的贡献,不愿意受预算计划的约束,在预算执行过程中不够严谨,甚至采取越级上报预算指标。在这两种因素的影响下,预算管理无法发挥有效作用,成本计划和控制功能无从谈起。

此外,外部审计监督的缺失也是制约内部财务控制发展的一个重要因素。虽然内部审计监督可以起到一定的作用,但是内部员工不得不考虑管理者的意愿,审计过程不可能是绝对公平的。外部审计的长期缺位会使财务监督逐渐式微,从而削弱内部财务控制的作用。

2.3企业财务内控信息化水平低,人员的财务内控能力有限。

财务信息是内外部信息的桥梁,内外部信息的整体准确性直接决定了财务信息是否可靠。然而,遗憾的是,许多企业的信息收集和处理水平仍处于初级阶段。从内部信息来看,很多企业的购销软件过于分散,财务部门在整合时需要对信息进行提取再转换,大大降低了信息的准确性;从外部信息来看,大数据技术对于把握市场走势、分析经济走势的重要作用不言而喻。然而,除了一些大型企业拥有大数据信息处理的核心技术外,中小企业无法充分利用大数据进行市场决策,难以获得强大的竞争动力。

另一方面,财务内控人员专业素质参差不齐也是制约企业向上发展的一大因素。有些企业在招聘财务管理人员时缺乏整体规划,目标不明确。对应聘人员的专业和工作经历没有针对性的测试,导致新入职人员不能快速适应财务内控工作。同时,企业财务内控人员培训机制不健全,会计和税收政策更新快。如果不及时对人员进行培训,其专业能力必然难以跟上时代的发展,达不到财务内控的水平,降低企业内部管理的效率。

3新时期企业财务内部控制优化路径探索

3.1企业管理者更加重视内部财务控制,在全体员工中营造良好的氛围。

管理者对财务内部控制认识不足的根本原因是不能清楚地认识到财务内部控制在企业发展中的作用。针对这种情况,企业需要进行实地考察,与内控体系成熟的企业进行参观交流,更好地了解财务内控的重点,从内心改变管理与业务脱节的观念,成立专门的财务内控工作小组,逐级分配任务,设定工作目标,让各部门, 各级工作人员将财务内部控制的重点融入到自己的工作中,在整体上为财务内部控制创造良好的工作环境,确保财务管理能够达到最大限度的协调统一。

3.2建立健全企业财务内控管理制度,严格执行预算管理和审计监督制度。

首先,健全的管理制度是实施财务内部控制的基本条件。财务内控制度既要符合国家政策,及时更新补充,又要尽可能细化,使各项工作在涉及财务方面时有据可依,避免遇到难题时机械地听从上级领导的指示或简单地沿袭老做法,使财务管理更加协调统一。

第二,企业应全面实施并严格执行预算管理制度。预算计划人员要下沉到业务部门,通过与部门负责人的沟通和实地考察,了解部门业务的真实面貌,避免预算计划与部门实际支出相差过大,影响企业工作计划的正常开展。此外,企业还应将预算执行情况纳入考核体系。对预算执行效果差的部门,要查找原因,及时纠正。如果是因为部门自身的工作态度,就要采取惩罚措施,这样才能加大预算执行力度,调动各部门配合预算管理的积极性,充分激发预算管理对企业资金的撬动。

第三,企业应采用内部审计和外部审计相结合的方式进行财务监督。首先,他们应该建立一个内部审计工作组,将其从财务部门的职能中分离出来,以确保审计结果的公正性。二是选择资质优秀的会计师事务所在企业内部进行全面深入的审计监督,听取专业意见提高财务管理能力,及时应对潜在的财务内控风险并采取应对措施。

3.3提高财务信息化成熟度,加强人力资源规划和财务人员培训。

一是要提高企业财务信息整合能力。对于信息处理软件,需要加大资金投入,购买集成度高的系统,将管理、生产、销售、财务整合到同一个系统中,提高信息传递效率,统一信息口径,保证财务部门能够足够准确地提取信息。同时,在收集外部信息时,要加强大数据技术的应用,及时了解消费者的喜好和习惯,成为市场的领导者而不是跟随者。内外部信息的整合可以为财务信息的处理打下良好的基础,财务报告也可以为经营者提供科学的预测分析和决策依据。二是要加强人力资源的管理和规划。在招聘财务内控人员时,既要设定有针对性的硬条件,还要进行专业能力测试,保证招聘人员与岗位的高度匹配度。同时,在日常工作中,还需要建立长效培训机制,定期邀请财务内控专家进行内部讲座,更新内控人员的知识结构和政策理解深度,使企业保持财务内控工作与时俱进。

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综上所述,企业要想立足发展,就不能继续粗放式的发展方式,要不断加强内部管理,不断优化内部财务控制。内部财务控制制度的建立和完善要求企业高度重视,转变模式,完善制度,提高人员素质。只要在这些工作上做出努力,其资金运用能力和财务风险控制能力都会有很大的提升,未来的发展道路会更快更远。

 
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