随着工业互联网时代的到来,数字化管理对企业管理越来越重要。然而,很多企业管理者虽然知道数据驱动业务发展的重要性,却不知道从何下手。

事实上,对于数据的管理、分析和应用,一些中小企业还停留在手工处理纸质或电子Excel表格的阶段。这个过程不仅耗费了大量的人力和时间成本,而且在数据管理上也收效甚微。互联网时代,企业管理开始通过ERP系统管理财务、生产、供应链、人力资源等业务,利用系统将纸质或电子Excel表格的数据处理过程在线化、标准化。同时,基于使用功能的数据汇总,如采购订单等相关单据,也代替了原来手工汇总和核算纸质单据的工作。大部分企业认为做到以上两点,就已经实现了数字化管理。实际上,在线标准业务流程只是数字化管理的第一步,只是实现了业务信息的整合。事实上,基于每个业务数据,计算和挖掘数据价值,驱动业务决策和发展,是数字化管理的核心要素。经营一家葡萄酒生产销售企业的王老板,从2018年初开始使用金蝶KIS云软件管理财务、生产、人力资源、销售等业务。不同的业务数据在统一的平台上汇总处理,提高了管理效率。同时,王老板通过Excel或者在app store中制作插件的方式收集分析业务数据,比过去依靠人工统计的方式效率要高很多。但是业务越做越大,业务数据越来越复杂。每天盯着密密麻麻的源数据,王老板不仅头晕,而且由于数据量大,无法及时发现一些隐藏的问题,影响决策。这些问题不仅对企业数据管理和分析水平提出了新的要求,也催生了“轻分析”。轻分析是金蝶自主研发的数据云计算引擎和数据可视化平台,具有轻建模、多维度、高性能的特点。一方面,“轻分析”深度整合业务系统,打破全渠道数据整合壁垒,帮助企业构建数字化服务的整合处理能力,更好地挖掘全渠道供应链上下游环节的价值洼地;另一方面,多维度的数据可以用各种可视化图表清晰地展示出来,让企业管理者快速掌握所有业务数据,准确识别和诊断数据,提前洞察业务过程中的潜在问题和风险,及时决策和应对,让业务更加成功。目前,金蝶KIS云旗舰版和专业版已经上线“轻分析”,并支持公有云和私有云。公共用户可以在应用列表中添加并打开“KIS轻分析”,私有用户可以在安装最新的全面补丁和应用平台更新包后,在系统管理中添加轻分析服务。需要注意的是,私有云用户在安装Light Analytics之前,应确保操作系统为WIN7及以上,数据库为SQL Server 2008及以上。那么,如何使用“轻分析”呢?“轻分析”包括专题分析和嵌入式分析两种应用场景,企业可以根据需求进行选择。下面两个应用场景逐一介绍。1.专题分析,提高数据分析效率。

在以客户为中心的时代,企业的数字化应用发生了深刻的变化。在此背景下,不同于业务系统提供的固定报表内容,“专题分析”根据客户需求和不同的业务场景,设计了五大模块,涵盖数据建模、数据分析、数据分析、仪表盘和移动轻应用。五大模块打通了各种渠道的“预约和监督两个渠道”,整合不同类型的业务数据,帮助企业用户实现利润、收入、费用、成本等数据的精准分析,快速掌握企业的经营状况,有效提升管理和决策的效率。1.数据建模。它支持各种数据源的导入,包括实体模型、关系数据库(如SQL Server)和平面数据文件(如Excel和CSV)。企业据此可以整合全渠道数据体系,沉淀数据信息进行“数据分析”和“数据比对”,提高数据的全面性和准确性。2.数据分析。通过使用拖拽分析、数据筛选、详细查看、高级计算、导出、分析方案、发布等多种功能,企业用户可以快速定位异常数据,聚焦关键问题,通过可视化图表深入挖掘数据价值,从而制定精准的经营策略。3.数据战斗。光分析卡设计工具。通过数据商店,企业用户可以自由创建各种数据可视化卡片,并在自己的个性化桌面和移动业务门户上进行排列和布局,随时随地访问所需数据。4.仪表板。设置大屏数据看板,支持实时、透明、可视化的核心业务数据,让企业用户全面掌控全渠道销售、库存、生产、采购等实时数据信息。,促进公司决策效率,降低信息沟通成本,真正实现数据驱动运营。5.移动轻应用。“数据分析”和“数据对应”的可视化内容可以发布到移动轻应用,一次分析,多终端呈现。支持按用户和角色设置查看权限,帮助企业用户随时随地分享、查阅、评论、交流数据内容,使全网各渠道数据信息及时共享成为可能。其次,嵌入式分析简化了数据分析过程。除了主题分析,轻量级分析还支持嵌入式分析。顾名思义,嵌入式分析是将轻分析与业务系统深度融合的应用形式。企业可以点击销售、采购、仓储等业务单据/报表上的“轻分析”菜单。,并一键切换到轻分析模式,从而实现当前业务场景下的数据分析,大大简化数据处理流程,让数据随时随地支持业务决策。为了方便企业用户访问和共享数据信息,嵌入式分析还具备“数据分析”和“数据对比”的所有功能特性。它不仅可以将数据内容发布到移动轻应用和应用菜单,还支持根据用户或角色设置查看权限,通过数据驱动的企业多层级构建完整的有机生态,从而提高业务协同处理效率。

在企业管理数字化转型的过程中,数据扮演着重要的角色。通过链接企业的财务、采购、生产、销售、客户等业务环节,引导“了解现状-发现问题-推进解决方案-跟进效果-再次发现问题”的循环改进,帮助企业提升运营效率。作为面向中小企业的云服务平台,金蝶KIS云将继续利用云计算等技术优化产品,不断提升平台数据的准确性,帮助企业更好地挖掘数据价值,实现数字化驱动,科学决策,让商业更加成功!