管理层会议是实施年度业务计划的最重要的起点。通过经营分析会,分析经营成果、经营差距、经营风险和新的经营机会,调整战略、行动和资源配置,完成年度经营目标。
很多企业知其然,不知其所以然。同时,他们想知道如何召开一个好的商务会议。今天给大家讲一个辽沈战役的故事,然后教大家如何开好经营分析会。

辽沈战役
辽沈战役打响后,在东北野战军的前线指挥所里,每天晚上都要做军事情报报告,值班人员在电台上宣读当天的战况和各纵队、师、团上报的被俘情况,包括各单位有多少敌军阵亡和被俘;缴获了多少枪支和车辆;多少枪支、材料等。
林彪司令对战报有非常细致的要求:俘虏要区分军官和士兵;缴获的枪支应算作机枪、长枪、短枪;被毁坏的和可使用的汽车应根据大小和类别进行分类。
每一份战报几乎都是千篇一律的枯燥数据,但即使每天努力,别人也早已疲惫不堪。但在紧急战事的情况下,无论林彪有多忙,他都坚持每晚听取军情汇报,这是他每晚必做的“功课”。
一天,林彪在听取某师汇报的一次小规模遭遇战的军事情报报告时,发现在遭遇战中缴获的短枪和长枪比例大于其他战场,缴获和摧毁的汽车和大车比例大于其他战场,缴获的官兵比例高于其他战场。他很快就推断出了胡的窝棚,敌人的指挥所就深藏在那里。
林彪当即下令,对从胡家窝棚里逃出来的敌人,要全力追击,彻底消灭。各单位应迅速采取分割包围的方法,将失去指挥中心后会变得混乱的数十万敌军切成小块,逐一歼灭。东北野战军统帅部的命令立即随着无线电波发往各部队,解放军迅速包围了敌人。
人民解放军在这次战役中大获全胜,活捉了敌军长廖耀湘。廖耀湘精心精妙的野战指挥很快被发现并摧毁,真是不可思议。当得知林彪是如何作出判断的,这位出生于黄埔军校,曾就读于法国圣赛勒斯军校,是国民党“五大天王”之首的指挥官说:“我服气,被他打败也不丢人。”
这场实现解放东北最终目标的战役取得了至关重要的胜利,其中的许多细节都体现了一个著名军人和一个杰出指挥官的独特性。
那么,林彪的军事管理能给企业管理者什么启示呢?回到今天的话题:如何从辽沈战役中总结出开好经营分析会的要点?
二
如何开好经营分析会?在这个故事中,我们可以想象:
如果说东北野战军是一个管理团队,那么解放东北就是东北野战军的管理目标,每天的军情简报就是业务分析会。
那么通过分析这个案例,我们可以知道,为了召开一个好的经营分析会议,我们需要做到以下几点:
1.定期召开。
一般在每月初召开会议,形成周期性的固定会议机制,一方面可以把会议本身做好,另一方面可以鞭策实际的业务活动。“辽沈战役总司令林彪,不管多忙,每天都要开军事情报简报会;下面的作战部门,不管战事有多紧张,都按要求收集数据,每天在军事情报简报会上汇报。”这种坚持值得学习。但是,一些管理团队忙于其他事情,没有时间召开业务分析会议,这可能导致问题出现很长时间才能解决,或者机会出现但没有及时采取行动。2.经营分析报告的内容要设计好,数据要准确,问题、风险、机会要很好的暴露出来。分析主业报告要用一张图来回答今年的经营目标能否实现,差距有多大,从而暴露核心的经营问题、风险和机遇,让参与者一目了然。正如“战报向林彪报告,缴获的枪支应算作机枪、长枪、短枪等。”,通过分析这些数据比例的变化可以发现问题和机会。3.业务分析会议的重点是行动计划。通常,30%的时间用于分析差距和问题,而70%的时间用于确定后续目标、行动计划以及如何实现业务目标。
4.召开经营分析会还有一个作用:建立流程,定制度。
在经营分析过程中,应将各种成功和失败的经验总结到组织流程体系中,使每个人都知道并遵守执行,不断提高组织能力和效率。例如,在游击战中,解放军总结出“敌进我退,敌驻我处”等游击战指导原则;在发动群众时,我们提出“三大纪律八项注意”来普遍指导军队,以提高整体的组织能力。三
商业分析中的常见错误作为作战会议,管理会议是集中精力赢得战争和实现业务目标的作战指挥中心。
但是在实际工作中,我们经常会遇到这样的情况:很多管理团队把经营分析会变成了可有可无的工作汇报会,核心痛点没有得到解决。他们觉得经营分析会是浪费时间,经常不按时召开。其实这就是没有开好经营分析会的表现。
开好业务分析会议,避免以下常见错误:
与会人员特别是一把手不重视经营分析会,不了解具体经营情况,把汇报责任委托给下级;
孙成绩,显示功劳,回避问题,或作全面概括的汇报;
把矛头指向别人,开批判会;
把经营分析做成财务分析,只有数据分析,没有经营分析;
从问题直接到措施,没有进行根本原因分析,或者把根本原因确定在第三方或其他不可控因素上;
措施空空洞,宏大或中长期,难以落地,难以接受或未能瞄准当前目标;
措施没有落实到具体责任人,只有会议,没有决策,没有闭环跟踪。
另外,经营分析会作为作战会议,是一个小而精的会议,无关人员不必参加。需要跨部门协作决策的事情会召开;部门内部事务不会来开会;能在会前沟通解决的事情就不开了。四
标签分析会的水平是衡量一个公司管理水平、经营状况和组织能力的最佳尺度。会议的背后是一个公司领导层及其团队的综合能力,比如文化价值观、能力水平、运营效果等。现在行业市场竞争激烈。只有开好经营分析会,才能为业务提供真实可靠的数据信息,提高内部管理的质量和效率,探索企业未来的发展方向。
关于辽沈战役的细节,我们能挖掘出多少启示?如何解决经营分析会中常见的问题?贵公司在经营分析会上有哪些亮点可以分享?
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