最成功和最不成功的店长一天只有24个小时,但区别在于他们如何利用那24个小时。
8: 00 ~ 12: 00

工作职责
开早会,清点你的货物,在收银台跟进,更新昨天的数据,做运营数据报告,清理卫生区,接待客户并推荐商品的销售,检查店内商品的有效期,制定商品的补货计划。
时间从14时至18时
工作职责
换班、早间销售业绩统计、客户接待及商品销售推荐、客户订购商品查询及跟进、了解员工动态及沟通等。
终于,下班后,我叹了口气:忙碌的一天又过去了。一个月过去了,店铺的业绩并没有达到预期。这么忙的工作为什么不能转化为业绩?
很多从早忙到晚的店长,工作业绩并不突出,有的还挺低的。这是为什么呢?这是因为他们每天都很“忙”。
有效利用时间不是“忙”,而是高效利用时间,让每一分每一秒都能产生最大效益。
上次跟大家分享了时间管理在门店的应用——优先级,主要是针对店员的工作。这次分享的是时间管理在店长工作中的应用——要事第一。
区别重要不重要?
“忙,瞎,迷茫”,我们在门店工作中经常会遇到这三种情况。忙——整天忙,瞎——漫无目的,迷茫——迷茫。
时间管理的本质是“选择”,以有效的时间资源实现目标最大化。正确做事才能得到效率,正确做事才能得到结果。
店长在使用时间管理四象限时一定要注意第二象限,也就是第一优先。专注于店铺的重要和非紧急事项,有效控制第二象限的工作。
如果你忙于第一象限的工作,店长就像一个到处救火的消防员,会导致疲惫不堪,成为每天的“大忙人”;
如果你忙于第四象限的工作,店长就像一个盲人,忙于店铺的琐事,无法关注重要的事务;
如果你在第三象限很忙,把注意力放在不紧急或不重要的事情上,你就会成为一个“迷茫的人”。
如何区分重要和不重要的事情?
1.会影响集团利益的事情,比如店铺整体业绩、顾客订单等;

2.上级关注的事情,比如门店员工培训,新员工转正;
3.会影响绩效考核的东西,比如毛利率、离职率、会员流量、客户投诉等。
制定详细的计划
管理者如何做到“先做第一件事”?
店长浪费时间的主要原因是他没有计划。节省时间和充分利用时间的最好方法之一是提前思考,仔细计划。
店长要想做好工作,一定要珍惜时间。如果他们想珍惜时间,他们必须计划时间,并为计划安排时间。无计划的工作很容易使人失明。
尽量在上班前花10分钟来规划当天的任务,并设定完成期限。对工作任务进行优先排序,并填写三个类别:必须做,应该做,做或不做。对于当天必须完成的工作,保证时间长度是重点。例如,如果明天是交货日,则补货计划必须在今天完成并上传到仓库。
在预定的时间内按顺序完成任务,如:客户订货、与店内新员工沟通、店铺日常运营数据统计等。
对于能做的和不能做的,根据剩余时间抓紧时间完成,或者授权店长完成,店长会跟进监督,比如:店里废纸太多需要卖掉,陪收银员去银行省钱,脏货架需要清理,填写GSP表格等。
制定了计划之后,剩下的就是严格执行了。设定严格的完成期限。不要抱怨任务多。制定计划时,需要充分考虑可利用的时间。除非你没有能力执行计划,否则不要轻易对计划进行重大调整。
如果你有一整天的时间去做某件事,你会花一天的时间去做。而如果你只有一个小时来做这项工作,你会在一个小时内更快更有效地完成它。
适时说“不”。
店长一定要定位好自己的角色。店长是店里的管理者,不是执行者。他要学会对店员的要求说“不”,不要让店员的工作像猴子一样爬到他的背上。
经理,你为什么不卖货?经理,你为什么不打扫一下?。
对于第四象限的任务,店长要坚决授权店员去做,比如在门外的柱子上贴了一个“发证”的假广告,授权店员去清理;去银行存钱,授权其他柜员陪同。
管理的关键技能是习惯。当你使用时间管理工具成为一种习惯,一切都变得有序有效!
时间管理最大的问题是习惯。一个人的习惯太难改变了。学会对浪费时间和坏习惯的事情说“不”!
时间管理具有系统性和整体性,要摆脱各种时间陷阱,不要人为地把大块的时间切割成小块。

在每项任务之前,商店经理需要考虑以下问题:
你能取消它吗?可以和其他工作结合吗?能换成简单点的吗?——判断什么是重要的,可能比自己去处理更重要。
重要的事情是否要自己处理,琐碎的事情是否要自己处理,可以向别人求助的事情——判断自己有什么事情要自己处理。
和最不成功的人一样,一天只有24小时,区别在于他们如何利用那24小时。
作为店长,专注于店内重要的事情,授权店员完成琐碎的事情,高效利用工作时间完成工作任务,才能有效实现业绩目标。


