制造企业经营管理难点

核心提示成就坚守梦想的你节目私享声势脚印团队商评编者按中小企业创始人容易踏入运营管理的一些误区,尤其是在运营上领导事无巨细一手抓,最后导致企业陷入“一抓就僵化,一放就混乱”的困局。该如何走出这一运营混乱?如何帮助中小制造企业提升运营管理水平,使它们

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中小企业创始人很容易在运营管理上,尤其是运营中步入一些误区,导致企业陷入“一抓就僵化,一放就混乱”的窘境。如何走出这种操作上的困惑?

如何帮助中小型制造企业提高经营管理水平,使其在全球市场上成为强有力的竞争者。上海戚颖创始人康永生创建了“戚颖卓越操作系统”,该系统主要由五部分组成。

看板支架设施

看板支架设施是戚颖EOS的物质硬件,分为基层团队看板、中层职能看板和管理决策看板。企业中有多少基层团队,就有多少T1看板。

中层职能部门的T2看板规格一般分为两种,一种是与基层T1看板相同,一种是大规模看板或组合看板。只有一个管理板T3。

操作系统和管理工具

有了T1、T2、T3看板,接下来就是按照什么逻辑填写什么样的内容。企业的组织图反映了企业的分工、业务分类以及人员与业务的对应关系,也是企业管理的整体逻辑。

因此,不同的部门可以根据业务模块设置看板。一般部门也会使用管理工具进行绩效考核,推进逻辑。

凯EOS的T1、T2、T3看板可以集成100多个管理工具,如PDCA、5S、VM、5M等。

操作数据图表

根据戚颖的EOS系统规划,企业有了运营系统和管理工具后,下一步就是建立运营数据图表。

企业应使用A4纸打印出运营数据图表,并放置在T1、T2和T3看板的每个夹板中,以反映各团队、各职能部门和企业整体的运营管理状况。

每日进步会议

有了看板、系统、工具、图表,远远不够。人们的参与尤其重要。

EOS设立了每日进步会,同时有三层含义:

例会一般是每天早上在看板前开,时间控制在15分钟以内;逐级会议是指首先由基层部门召开,然后依次由中层职能部门和核心管理层召开的级别会议。各级遇到的问题尽量自己解决,解决不了的由负责人逐级向上级会议汇报;职责:每天定期在可视广告牌前召开层级会议。从基层员工到总经理,每个人都各司其职,操作制度,保证每天都过完,每天都清清楚楚。

专题小组

每天的层级递进会,可以及时解决标准问题,保证顺畅高效的运行。而企业经营管理中的问题、创新、改进、提升,都需要专门的方案团队来发挥作用。

项目团队可以是多人一组,也可以单独一人;可以是长期的组织形式,也可以是一次性的团体;它可以由本部门的关键人员、相关人员或跨部门人员组成。

一个系统之所以能被称为优秀,是因为它的具体功能不同寻常。对于管理改进,戚颖EOS有以下五个优秀的功能。

01

金字塔函数

基层和中层职能部门先处理解决90%左右的问题,10%左右的疑难问题向上传递,再逐级协调解决。最后,“关键钥匙”被传递到T3管理决策会议。

02

可视化功能

制定业务流程、标准、订单进度、防错控制等。一目了然,企业管理者可以借助EOS看板图找到最优的执行路径。

03

系统化功能

看板展示设施,运营运营系统,运营数据图表,与日常的进步会,专题节目组,一系列管理工具无缝对接,企业的运营管理会更加系统化。

04

人性化功能

基层员工有机会参与管理,中层职能干部有更多的决策权。在员工的交流和锻炼中,提升自己的能力、自信和尊重,逐渐能达到马斯洛需求的最高层次——自我实现。

05

渐进函数

引入国际先进标准的审核体系,建立了EOS铜牌认证、银牌认证和金牌认证三级认证体系。此外,随着外部环境、管理工具和企业战略的变化,戚颖EOS自身也将不断地学习过去和学习新的东西,逐步发展,不断进化以适应变化。

戚颖EOS的管理效果并不是立竿见影的,所以在实施戚颖EOS的初期,往往会遇到来自各方面的阻力:

基层员工参与积极性不高。基层员工对自己有一个固定的看法,所以当项目开始的时候,他们会认为和自己关系不大。中层执拗,高层无能。中层比较固执,高层会因为实力不足而间接产生矛盾。

企业如何积极参与戚颖EOS系统?

康永生总结了一个五步法:

第一步,开始沟通;第二步,画图说明现状和未来;第三步,尽快显现初步效果;第四步,流程改进和标准化;第五步,分享巩固。

作者:李青峰,众和创投合伙人,专注于风险投资和盈利体系设计。

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