软件外包公司，人员有限，资金储备有限，办公场地有限，突然有了大生意。当资源调度打不开时，只能由外包团队交付，可以是现场，也可以是远程控制。但是总感觉没有办法很好的控制项目，不能及时掌握项目的情况。外包项目的对接人总是说没问题，可以做，但最后的结果总是一拖再拖。那么怎样的项目管理才能让项目顺利完成呢？
交付计划
无论是管理内部团队还是外部团队，项目交付计划应该总是可用的。我们可以通过方案来判断一些指标，可以是时长方面，也可以是价格方面。以栗子为例:外包任务包要一个月完成的话，每周至少检查一次，按计划检查。如果一个星期后，交付没有按计划完成，是什么原因造成的？如果人力不足，就多派人力，把能力不足的工程师换掉。如果不行，就和对方老板见面商量解决办法，找出问题和原因，针对问题对症下药:
1.要求外包方每天提交工作日报和代码；
2.定期与项目对接人开会，并提供支持材料，如纸质文件和电子邮件确认等。;
3.不定期检查外包团队的工作状态；
4.风险预警，提前告知双方团队成员；
5.签订合同时应明确双方的违约责任。
支票
除了制定好项目计划并按计划实施外，还要求每天提交项目进度，如有延误及时调整跟进。确保整体进度正常。问责和奖励机制要到位，不然就失控了。
理想很丰满，现实很骨感，遇到问题可以按照相关约定跟进处理人和其他领导。
里程碑
项目交付是一个大项目。需要在项目中设置几个里程碑节点，按节点交付结果，及时反馈测试结果。具体实施受项目规模、公司人力等因素制约。
1.如果条件允许，安排公司测试或项目经理留在对方现场共同工作；
2.充分了解外包团队的实力，根据项目计划合理调整项目进度；
3.做好需求沟通，凡事多沟通，形成需求邮件确认机制，防止所有账号都被受理；
4.每天开早会，负责人会分配任务，晚上总结，对没有及时回复的信息进行统计，晚上进一步确认，第二天早会告知沟通结果。
风险控制
1.要求对方提交详细的实施计划进度，并定期跟踪进度。如果进度没有完成，请负责人协调资源。
2、定期核实工作成果，如未完成，或未达标，追责负责人。
3.如果以上两点不能完成，我们还得联系双方高层进行协商。
明确的条款
1.双方在合同中明确了工程延期的后果；
2.双方需求细化时，一定要约定好需求调整后的解决方案，避免双方产生纠纷；
3.做好风险控制，设定里程碑时间，定期检查进度；
4.在能保证质量和时间的情况下，双方达成共识，范围相对缩小，以项目交付为主要目的；
5.需求和兴趣有什么共同点，比如业绩绑定，和钱绑定才是最重要的。
操作执行过程
1.首先，详细的需求说明书和原型或者UI效果图必须内部制定。
2.根据内部系统架构，制定程序规范，让外包团队遵循我们的代码规范。
3.为外包工作创建WBS并定义需求范围。
4.制定详细的实施计划，设置每一项对应的技术资源。同时，规范沟通机制，严格执行。
5.内部搭建SVN/Git服务器，分配外包资源账户，统一管理和提交需求等。
6.要求外包资源每天根据计划节点提交结果。
7.内部同事按照时间节点总结项目成果，进行部署，让测试介入，按照预期目标进行针对性测试。定期审查代码。
8.版本管理由项目经理具体协调。
项目交付过程是劳动密集型的，负责人必须统筹规划，制定计划，管理风险，定期汇报。甲方把项目委托给你，是信任，是安心。对得起这份信任。交付不易，可行且珍惜。
