
也许你也经历过generate的那种会议,在那里你敞开心扉,畅所欲言,激励他人。
你喜欢什么样的会议?
我相信,如果你在一场会议中感受到集体创造的智慧和奇迹,你会有更大的充实感和成就感。
能不能让会议不再无效,不再无聊,不再正式?
会议能激发集体智慧,促进集体努力吗?
会议结果能否落地或后续支持?
会议能否调动团队的潜力,让参与者积极参与,实现他们相互合作、集体创造的神奇?
今天给大家分享三种可以激发团队潜力的会议,让你的会议更有效率,更有特色,更有趣。
任何人
如何通过会议启动项目组?会议目的:
项目组需要强有力的投入,你希望借此机会帮助大家了解彼此的优势和能力,促进未来更好的合作。
建议参加人数:6-10人
会议流程:
1.介绍主题:介绍会议的目的和议程。
第二,相互面试
1.让每个人找一个搭档,互相面试5分钟;
2.邀请大家把刚刚面试的合伙人介绍给整个项目组。介绍完后,请别人用一句话表达对TA的感受。
第三,创建团队规则
1.给大家讲解“提升团队效能的五大因素”;
2.给每个人发一张A4纸,上面有4个问题。请填写并回答问题:
列举转移会议的低效之处。怎样才能避免这些情况呢?
描述一下你最喜欢的球队长什么样?你最喜欢的沟通方式是什么?
如果我们有问题,你想怎么解决?你最喜欢用什么方式解决问题?
回想一下你见过或经历过的最好的团队。你认为是什么因素让这个团队变得伟大?
3.在你写完答案后,引导你对每个问题进行对话。通过刺激碰撞,我们可以共同努力,最终确定哪些是值得我们团队共同遵守的。
将这些规则记录在白板上,形成团队规则。
四。会议摘要
给你一个总结,告诉你这些规则什么时候在哪里公布,谢谢你的参与。
注射毒品
如何通过会议进行利益相关者分析?会议目的:梳理与项目相关的利益相关方,制定项目沟通计划,确定在项目推进过程中,你将如何管理与利益相关方的关系。
建议参加人数:8-10人
会议流程:
首先,介绍主题
介绍会议的目的和议程。
二。确定利益相关者
1.主持讨论,列出项目的所有涉众,包括组织内外的涉众;
2.将这些利益相关者写在白板上;
3.邀请参与者将这些利益相关者写在不同的便笺条上。
第三,对利益相关者进行分类。1.在白板上画出影响/收益的四个象限,以帮助我们确定哪些利益相关方对项目影响最大;
2.引导每个人讨论并将利益相关者分为四个象限:高影响/高兴趣=保持密切联系。
高影响/低兴趣=满足他们就好。
低影响/高兴趣=让他们了解项目。
低影响/低兴趣=不时接触。
三。主持讨论并确定利益相关者的需求和兴趣;
他们的利益在哪里?
什么最能激励他们?
他们可能需要获取什么信息?
他们在多大程度上需要这些信息?
四。后续步骤
总结和分享会议记录;
同意大家关于如何随着项目的进展更新涉众的情况。

三
如何通过会议激发创新思维?会议目的:你想把会议室变成一个激发创新思维的领域,探索新的想法,以新的方式整合新的想法,让大家形成创新的解决方案。
建议参加人数:10-20人
准备工作:
请携带与会议主题相关的道具或材料,旨在激发创新思维。
会议流程:
首先,介绍主题
1.介绍会议的目的和议程;
2.邀请大家为这次特别会议制定一些会议规则:
为了跳出常规思维,我们需要什么样的会议规则?
我们能做些什么让有新想法的人感到安全?
为了不打击创新思想,我们需要避免说什么?
3.在白板上写下每个人都同意的新规则。
二、表演道具1.请依次介绍你带到会议室的道具或材料;
2.大家介绍完后,请其他人反馈:这个道具/材质的创新在哪里?
3.在白板上记录每个人的想法,让每个人都能看到所有的创新。
第三,多角色思维
1.给每个人发5-10张卡片;
2.给每个人一些时间,并在卡片上写下:改进当前产品/服务的创新点。
每个想法都写在一张卡片上;
3.在新白板上列出若干角色,让大家试着从这些角色的角度思考当前产品/服务的创新之处;
并根据思考进一步完善卡片上的内容。
供参考的角色1:
市场上最强的竞争对手,目前最好的客户,和我们合作多年的供应商。......
供参考的角色2:
稻盛和夫、乔布斯、贝佐斯、巴菲特、任、马、董明珠......
供参考的角色3:
刘备、诸葛亮、关羽、张飞、赵云、曹操、周瑜、孙权、鲁肃......
这些角色的作用,其实就是帮助人们脱离现有的思维框架,从不同的角度看待事物,进而探索出一些新的模式。
第四,选择好的创意。1.大家写完之后,收卡;
2.像洗牌一样打乱这些牌;
3.将这些卡片随机分发给参与者;
4.请阅读分配给你的卡片,并在你认为有价值和有创意的卡片上贴上“小星星”。越有创意,越会粘“小星星”。
5.留下“小星星”最多的3张牌;
6.大家把手中剩下的三张牌贴在墙上,大家观察。
5.分享想法。
1.主持讨论:
有哪些想法触动了大家的心弦?
哪些想法属于同一范畴?
有哪些既创新又可行的想法?
2.引导大家把这些想法整理出来,排列在一张白纸上;
3.让大家分组讨论,用图像的形式展示这些想法之间的关系。在这个过程中,你可以记录下他们延伸的想法;
4.请展示各组绘制的【创意图像】。
六。行动计划1.要求每个小组根据“创意图像”制定自己的行动计划并分享;
2.请大家分享一下自己从这次会议中的收获;
3.请在下次会议上向每个人汇报行动的进展。
无论你是企业管理者、中高层管理者、人力资源经理还是企业培训师,都有机会扮演“会议向导”的角色。无论召开什么样的会议,无论使用什么流程工具,要达到激发团队潜能的效果,会议领导者需要做到以下六点:
1.保持中立。
只提供一个讨论结构,营造良好的合作氛围,提出问题和建议,但不要把自己的观点强加给参与者。
2.有效提问
通过提问,可以发现隐藏的信息和询问的机会,帮助大家透过表象看到本质,也有助于团队达成共识。
3.提炼总结
每次讨论结束时,会议主持人总结大家的观点和想法,回顾主题,有利于决策的形成。
4.激发想法
引导大家互相刺激,互相碰撞思想,构建参与者互相祝福的领域。
5.聚焦主题
当大家的讨论偏离主题,或者讨论失焦时,引导员要能巧妙地注意到并提醒大家。
6.管理团队氛围
领导者要时刻感知整个团队的氛围,就像他一直在把脉一样;当团队的效能或氛围下降时,领导者要巧妙介入。
在掌握了更多的引导技巧/引动技巧之后,相信你的会议一定能让与会者体会到“善待水”和“为水而战”的美好。



