组织设计如何构建高效能团队

核心提示前言也许你曾经参加过那种让人昏昏欲睡、空喊口号、令人心不在焉的会议;也许你也曾体验过那种敞开心扉、畅所欲言、令人灵感迸发的会议。你更喜欢哪种会议呢?我相信,如果你在一场会议中,感受到了集体创造的智慧和奇迹,你会更有丰盛感和成就感。我们能否让

也许你参加过让人昏昏欲睡的会议,空喊着口号让人心不在焉;

也许你也经历过generate的那种会议,在那里你敞开心扉,畅所欲言,激励他人。

你喜欢什么样的会议?

我相信,如果你在一场会议中感受到集体创造的智慧和奇迹,你会有更大的充实感和成就感。

能不能让会议不再无效,不再无聊,不再正式?

会议能激发集体智慧,促进集体努力吗?

会议结果能否落地或后续支持?

会议能否调动团队的潜力,让参与者积极参与,实现他们相互合作、集体创造的神奇?

今天给大家分享三种可以激发团队潜力的会议,让你的会议更有效率,更有特色,更有趣。

任何人

如何通过会议启动项目组?

会议目的:

项目组需要强有力的投入,你希望借此机会帮助大家了解彼此的优势和能力,促进未来更好的合作。

建议参加人数:6-10人

会议流程:

1.介绍主题:介绍会议的目的和议程。

第二,相互面试

1.让每个人找一个搭档,互相面试5分钟;

2.邀请大家把刚刚面试的合伙人介绍给整个项目组。介绍完后,请别人用一句话表达对TA的感受。

第三,创建团队规则

1.给大家讲解“提升团队效能的五大因素”;

2.给每个人发一张A4纸,上面有4个问题。请填写并回答问题:

列举转移会议的低效之处。怎样才能避免这些情况呢?

描述一下你最喜欢的球队长什么样?你最喜欢的沟通方式是什么?

如果我们有问题,你想怎么解决?你最喜欢用什么方式解决问题?

回想一下你见过或经历过的最好的团队。你认为是什么因素让这个团队变得伟大?

3.在你写完答案后,引导你对每个问题进行对话。通过刺激碰撞,我们可以共同努力,最终确定哪些是值得我们团队共同遵守的。

将这些规则记录在白板上,形成团队规则。

四。会议摘要

给你一个总结,告诉你这些规则什么时候在哪里公布,谢谢你的参与。

注射毒品

如何通过会议进行利益相关者分析?

会议目的:

梳理与项目相关的利益相关方,制定项目沟通计划,确定在项目推进过程中,你将如何管理与利益相关方的关系。

建议参加人数:8-10人

会议流程:

首先,介绍主题

介绍会议的目的和议程。

二。确定利益相关者

1.主持讨论,列出项目的所有涉众,包括组织内外的涉众;

2.将这些利益相关者写在白板上;

3.邀请参与者将这些利益相关者写在不同的便笺条上。

第三,对利益相关者进行分类。

1.在白板上画出影响/收益的四个象限,以帮助我们确定哪些利益相关方对项目影响最大;

2.引导每个人讨论并将利益相关者分为四个象限:

高影响/高兴趣=保持密切联系。

高影响/低兴趣=满足他们就好。

低影响/高兴趣=让他们了解项目。

低影响/低兴趣=不时接触。

三。主持讨论并确定利益相关者的需求和兴趣;

他们的利益在哪里?

什么最能激励他们?

他们可能需要获取什么信息?

他们在多大程度上需要这些信息?

四。后续步骤

总结和分享会议记录;

同意大家关于如何随着项目的进展更新涉众的情况。

如何通过会议激发创新思维?

会议目的:

你想把会议室变成一个激发创新思维的领域,探索新的想法,以新的方式整合新的想法,让大家形成创新的解决方案。

建议参加人数:10-20人

准备工作:

请携带与会议主题相关的道具或材料,旨在激发创新思维。

会议流程:

首先,介绍主题

1.介绍会议的目的和议程;

2.邀请大家为这次特别会议制定一些会议规则:

为了跳出常规思维,我们需要什么样的会议规则?

我们能做些什么让有新想法的人感到安全?

为了不打击创新思想,我们需要避免说什么?

3.在白板上写下每个人都同意的新规则。

二、表演道具

1.请依次介绍你带到会议室的道具或材料;

2.大家介绍完后,请其他人反馈:这个道具/材质的创新在哪里?

3.在白板上记录每个人的想法,让每个人都能看到所有的创新。

第三,多角色思维

1.给每个人发5-10张卡片;

2.给每个人一些时间,并在卡片上写下:改进当前产品/服务的创新点。

每个想法都写在一张卡片上;

3.在新白板上列出若干角色,让大家试着从这些角色的角度思考当前产品/服务的创新之处;

并根据思考进一步完善卡片上的内容。

供参考的角色1:

市场上最强的竞争对手,目前最好的客户,和我们合作多年的供应商。......

供参考的角色2:

稻盛和夫、乔布斯、贝佐斯、巴菲特、任、马、董明珠......

供参考的角色3:

刘备、诸葛亮、关羽、张飞、赵云、曹操、周瑜、孙权、鲁肃......

这些角色的作用,其实就是帮助人们脱离现有的思维框架,从不同的角度看待事物,进而探索出一些新的模式。

第四,选择好的创意。

1.大家写完之后,收卡;

2.像洗牌一样打乱这些牌;

3.将这些卡片随机分发给参与者;

4.请阅读分配给你的卡片,并在你认为有价值和有创意的卡片上贴上“小星星”。越有创意,越会粘“小星星”。

5.留下“小星星”最多的3张牌;

6.大家把手中剩下的三张牌贴在墙上,大家观察。

5.分享想法。

1.主持讨论:

有哪些想法触动了大家的心弦?

哪些想法属于同一范畴?

有哪些既创新又可行的想法?

2.引导大家把这些想法整理出来,排列在一张白纸上;

3.让大家分组讨论,用图像的形式展示这些想法之间的关系。在这个过程中,你可以记录下他们延伸的想法;

4.请展示各组绘制的【创意图像】。

六。行动计划

1.要求每个小组根据“创意图像”制定自己的行动计划并分享;

2.请大家分享一下自己从这次会议中的收获;

3.请在下次会议上向每个人汇报行动的进展。

无论你是企业管理者、中高层管理者、人力资源经理还是企业培训师,都有机会扮演“会议向导”的角色。

无论召开什么样的会议,无论使用什么流程工具,要达到激发团队潜能的效果,会议领导者需要做到以下六点:

1.保持中立。

只提供一个讨论结构,营造良好的合作氛围,提出问题和建议,但不要把自己的观点强加给参与者。

2.有效提问

通过提问,可以发现隐藏的信息和询问的机会,帮助大家透过表象看到本质,也有助于团队达成共识。

3.提炼总结

每次讨论结束时,会议主持人总结大家的观点和想法,回顾主题,有利于决策的形成。

4.激发想法

引导大家互相刺激,互相碰撞思想,构建参与者互相祝福的领域。

5.聚焦主题

当大家的讨论偏离主题,或者讨论失焦时,引导员要能巧妙地注意到并提醒大家。

6.管理团队氛围

领导者要时刻感知整个团队的氛围,就像他一直在把脉一样;当团队的效能或氛围下降时,领导者要巧妙介入。

在掌握了更多的引导技巧/引动技巧之后,相信你的会议一定能让与会者体会到“善待水”和“为水而战”的美好。

 
友情链接
鄂ICP备19019357号-22