为了提高会议效率，日本Sun公司实施了会议分析成本系统。每次开会，黑板上总会贴一张醒目的会议费用分摊表。
成本算法为:会议成本= 3倍平均时薪×2×参加会议的人数和会议时间。公式中的平均工资乘以3是因为劳动力的产值高于平均工资；因为参加会议会打断正常工作，损失按2保计算。所以，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析，大家开会都会谨慎，开会效果会非常明显。
如何节约时间使企业效率最大化，节约成本，是摆在企业管理者面前不容忽视的问题。很多企业，尤其是国企，往往把时间和精力浪费在没完没了、毫无意义的会议上。
我们这里不是说企业不开会比较好。会议是企业统一思想、整顿形象的关键环节，但如果多花时间喊口号，员工还有时间做自己的工作吗？
会开，一周开一次例会就够了。而且会上要落实到具体问题上。如果开会只是为了在会议室打个盹，喝两杯茶，那只能说明这个会议只是走个形式。
聪明的老板不希望看到这群观光的下属。这就需要公司培养高素质的员工，让他们设身处地为公司着想，珍惜每一分钟，哪怕是会议的几十分钟。就算没人说话，只要他认真听，就说明他是个有良心的人。
公司里有这样的人，你还担心自己拿不到好位置吗？
很多人在做事情的时候，通常会因为中间的插曲而忘记最初的目的。
