引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有电脑方面的。以下分别进行介绍：
（1）检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine” 按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应为常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。
（2）检查打印机是否已设置为默认打印机。选择“开始”/“设置”/“打印机”命令，检查当前使用的打印机图标上是否有一个黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则单击“添加打印机”图标，然后根据提示进行 安装。
（3）检查当前打印机是否已设置为暂停打印。在“打印机”窗口中右击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩。如果选中了“暂停打印”请单击该选项即可取消选中“暂停打印”。
（4）检查电脑的硬盘剩余空间是否过小。如果系统硬盘可用空间低于10MB则无法打印。检查方法是：在“我的电脑”中右击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”、删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间。
（5）检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口的“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“USB口”，有些打印机也使用并口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与电脑相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。
（6）检查电脑的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS设置中，如果是并口打印机，使用端口应设置为“Enable”；有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal或 ECP+EPP”方式；如果是USB接口打印机，则应打开USB设备接口。
（7）电脑中有病毒也会造成打印机不打印。此时需检查电脑中是否存在病毒，若有需要则用杀毒软件进行杀毒。
（8）检查打印机驱动程序是否已损坏。右击打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。
（9）检查打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印。
（10）如果以上方法还不能排除问题，则有可能是电脑的并口已坏，需要维修电脑。
打印机无响应一：在编辑软件中单击打印命令后，打印机没有启动。这是由于对一些细节操作不当引起的故障现象。如打印队列中出现多任务处于等待状态，此时再单击打印命令，打印缓存无法接受新增的打印任务，因此打印机无任何响应。解决办法：就是重新启动计算机，重启后打印机缓存任务自动丢失，就可以正常打印了。
打印机无响应二：打印机没有联机或电源线缆连接不正常。打印机电源线未插好不通电、打印机与计算机之间的连接电缆接触不良等情况。解决办法：如果打印机不能正常启动(即电源灯不亮)，一先检查电源线是否正确连接（可换一个电源插座试一下），确保打印机通电；二在关机状态下重新插拔连接电脑的USB线缆，或换一条USB线，线缆损坏导致电脑台无法正确识别打印机。
打印机无响应三：打印机端口配置错误。如果打印机能正常启动，检查软件的配置菜单，确保访问正确的打印机端口，若所用的计算机并非一个并行端口，应确保打印机电缆连接在正确的端口上。解决办法：进入BIOS里面去看一下并口设置。一般的打印机用的是ECP模式，也有些打印机不支持ECP模式，此时可用ECP+EPP，或“Normal”方式。
打印机无响应四：打印机可能暂停工作，处于休眠状态。解决办法：在打印机服务器上，打开网络打印机控制窗口，然后打开“打印机”菜单，取消对“暂停打印”的勾即可。再不行就删除重新添加打印机，重新安装驱动恢复、唤醒打印机。
打印机无响应五：打印时选错了打印机导致无响应。一个办公室可能有很多台打印机，而你选择了不是你要打印的那台打印机。解决办法：检查软件中打印菜单中的打印机，看是否选择了正确的打印机，并确保与你的电脑是连通的。
打印机无响应六：打印机没有共享，或无访问权限。办公室局域网中打印机如果没有共享或你没有访问权限，你是无法打印的。解决办法：设置打印机共享，添加打印权限，如果还是无法访问，检查连接打印机的电脑是否安装了防火墙，请解除防火墙。
