一般印象中，除了大企业外，普通公司很少寄发新闻稿给媒体，其实发新闻稿是一件非常划算的事，一来发新闻稿不用多花钱，二来有非常不错的广告宣传效果，如果我们尝试发新闻稿给新闻媒体，除了可以加强记者对于我们品牌的印象，另一方面也可以创造新闻议题，进而增加曝光度，可以说是好处多多！然而，一般公司撰写的新闻稿，与记者所写的新闻不尽相同，记者必须站在中立，作出详实公正的报导，这类新闻通常是综合性，不会单纯为了某一品牌或商品而为之，所以我们常见的记者报导都是全方面或广谈趋势类型。但是公司行号所写的新闻稿，虽力求字面上保持客观立场，但实际上却隐含着表现自己产品优点的私心，目的是为了争取在新闻版面上的曝光，所以无论是公关、内容从业人员或想要宣传自己的企业，撰写一篇好的新闻稿往往是令人头痛的难题。
新闻稿的架构首先我们来谈谈新闻稿的架构，我们常见的新闻稿架构是「导言」加「内文」加「结语」。
在导言中，我们会描述最重要的部分，再以时间先后为序描述内文，最后再做出结语收尾。这主要是根据读者阅读的心理而形成的架构，因为读者迫切的想知道对过去所发生的新闻。人们在看报时，会先看标题，其次是导言，让人再做一次判断，如果还有兴趣，即是主体的内容，亦即内文。
在格式方面，新闻稿的字数建议控制在八百字以内；标题约十六字、每个段落控制在两百字以内，每行空一行以方便笔记。
根据经验，新闻稿一定要先讲到重点，最重要的部分先描述，事件的高潮安排在文章的开头，就是导言，字数大约是100 个字或不超过10 行字，导言是摘录这篇新闻稿的各个重点，次要的部分则放在属于内文的四段，内文通常是就第一段导言做出详细的分段说明。先讲重点的好处是当版面需要删减调整时，不会不小心将重点删掉，也方便记者制作标题时的参考。撰写新闻稿时，我们先掌握三个重点：趋势、数字、权威。
市面上的商品非常多，类似的牌子也不少，为何记者要报导我家的品牌呢？新闻稿也不是产品目录，不是把所有的商品简介都放上去，硬挤成一篇文章就叫做报导。有价值的新闻稿一定要讲到趋势，而趋势是需要靠调查数字与专家的分析进行佐证，如果针对产品的神奇效果能有实验数据佐证或知名专家背书，其可信度就非常高，这类商品绝对较其他商品来得突出，也会是媒体记者睁大眼时时关注的。
新闻稿的句子要短、段落也要短，一定要切忌长篇大论，能将事实表达清楚即可。
言简易赅，用词越准确越好，不能含糊其词。避免使用高深的专门术语或艰深字句，要方便读者阅读，也容易消化吸收。在此归纳出新闻稿要被刊登需要有三个要点，第一是报导的内容必须是目前的热门议题，第二是拥有特殊观点或角色观点，最后是一定要站在媒体与读者的立场思考。
新闻稿的形式1.标题一个简短醒目的好标题，是吸引读者往下把新闻看完的最重要触媒。新闻稿的标题除了是吸引记者或编辑的眼球，更是争取他们继续往下看的滑梯。要写出吸引眼球注意的标题，就必须保持简洁、清晰，并且能正中主题，标题也算是新闻主题的进一步浓缩。我们建议你在写完新闻稿后再思考标题，一开始就先别管标题，等写完导言与内文后再来考虑如何下标题。
另外，言简意赅的标题也是能够用来吸引读者注目的工具，在整篇新闻稿中有着至关重要的地位。2.导言导言是指新闻开头的第一部份，导言中不需冗词赘字，只要能说出事情的重点即可。知名新闻写作学者告诉我们，掌握5W1H 原则的导言才是有清楚脉络的摘要，导言的撰写其实不是件难事，5W1H 就是为何、何事、何地、何时、何人、方法，在导言中尽量包含5W1H，品质自然不差。如果无法全部写出来，可将「为何」与「何事」方面在第三段中的内文补述。
对公关人员来说，找出该则新闻事件的特色，在导言中加以表现发挥强调，让该则新闻具备吸引力才是重点。3.内文新闻稿的内文有二个重点，第一是发挥解释的功用，把导言提到的事实解释的更清楚；第二是作为导言的补充，补充导言所提到的次要事实，使这条新闻记载得更为周全；有时候我们也可以用内文分担导言中过多的重点，以免导言变得臃肿冗长。无论是导言或是内文，适时提出一些学者或专家的看法，会提高新闻稿被媒体记者收录与刊登的比例。正文第一段应概述全文，然后适当加入细节。
在现代快节奏的社会里，不论是记者还是读者，如果第一眼就对这篇新闻不感兴趣，根本也就不会把全文看完。新闻稿应该专注在谈事实，即活动、产品、服务、人物、目标、计划、项目等。4.新闻角度俗话说横看成岭侧成峰，远近高低各有不同看法。
选择新颖的新闻角度，不仅能吸引读者，而且能起到以小见大、增强指导性、提高新闻性、透过现象看到本质的最佳宣传效果。·侧面角度是指绕开被报导对象的正面，从侧面寻找具有新意的事实材料、报导角度、报导思路等。口子小、角度新、似声东、实击西，这样的新闻读来饶有情趣。
·以小见大角度一个重大的宣传主题，或很有价值的重大事件，记者直接报导，可能不易把握其内涵，如果选择一些有说服力的具体事实，通过细小的，却很典型的事实反映重大事件或问题，新闻报导会变得生动、深刻，且有说服力。·以大见小角度在现实中，一些具体事件，如孤立看，它的新闻价值可能不容易被发现，如把它放在宏观背景去考察，其新闻价值可能就容易显露出来，这就是以大观小的优势。·对比角度俗语说『不怕不识货，就怕货比货』，两件可比的东西放在一起，谁个优，谁个劣，一目了然。·焦点角度任何事物都有自己区别于其他事物的特殊性，而最能体现事物特殊性的地方，也往往是人们感兴趣的、最有价值的资讯。
我们就要聚焦定位在这一点上。·逆向角度某个事物有没有新闻价值，有时打破常规思维模式，从相反角度去思考，往往效果更佳。·俯视角度好比在天空中飞翔的鹰隼的眼睛，从空中的一点向四面八方扩散，有助于扩大你的视野，找出更多更新更有价值的新闻线索。
写好新闻稿的ROCK方法论1.R：二重角色 融会贯通角色一：消费者。PR 写新闻稿时，不要把阅读对象仅仅盯向记者，而要创建能直接吸引消费者的新闻稿。请把自己就当成消费者：你想从这家公司得到什么信息？了解什么资讯？这家公司发布的什么新闻稿内容会吸引你？你愿意看下去？从消费者角度出发，新闻角度就可以从以下三个维度观察：·普遍性话题：任何一个行业都会涉及一连串消费者关心的普遍性话题。比如：婴幼儿食品行业消费者关心的几大话题是：食品安全、婴幼儿喂养的新趋势等。
看看这些话题，公司有没有相关的研究、举措、活动等？·根据月份、节庆、时节预估新闻稿主题：以大型连锁超市为例。比如１至２月新年期间，消费者关心的会有：年夜饭食材有没有新品种？酒类价格会不会飙升？临近9月，消费者会关心：大闸蟹的品质与售价。·根据消费趋势，把握新闻稿主题。
比如一家做自有品牌的化妆品公司。现在，“化裸妆”在它的目标消费。
