虚拟展会是一个富媒体的网络互动平台，为与会者提供了一个高度互动的3D虚拟现实环境，足不出户的全新体验就像亲临展会现场。虚拟展览服务完全基于互联网。与会者无需安装任何软件甚至插件，只需点击一个网页链接，就可以通过IE浏览器加入，享受虚拟环境，观看在线研讨会直播，参观展览摊位，观看产品演示和介绍，与会议当事人、演讲人和参展商进行在线对话。
【构建虚拟展览的意义】
第一，成本。举办虚拟展览的成本仅为举办传统研讨会或参加展览成本的五分之一。成本不仅是直接的经济成本，还有时间成本。在这个快鱼吃慢鱼的时代，时间是昂贵的。顶级销售，企业中的顶级业务人员，应该把全部精力投入到业务拓展上，而不是把大量时间花在展会准备和频繁出差上。
第二，使用频率。由于高昂的经济成本和时间成本，大多数中小企业往往选择每年只参加一次传统的研讨会和展会。虚拟展览的用户更频繁地使用它们。每季度、每月甚至每周，他们都可以轻松推出几十人到上千人参加的虚拟展会，第一时间向市场发布企业的信息。
第三，人。无论是传统的还是虚拟的，任何一个会议成功的标志都是参与者能否吸引足够多的人和精准的目标群体来参加。展览的传统参与者是地区性的，吸引了大多数到达现场的当地人。传统展览也是有时间限制的。中高端人群很忙，每周都会收到大量的会议和展会邀请，很难抽出时间赶到现场参加展会。虚拟展会跨越地域和时间的纬度，通过平台定制的邀请函发送给精准的目标用户。通过点击一个链接，用户可以立即访问企业的虚拟展位，参加在线研讨会并进行实时互动，无论他们在哪里。
第四，线索。所有营销活动的目的都是为了获得真实有效的销售线索。传统展会在展位前的托盘里拿到几张名片，但名片背后的人的经营情况、对产品的感受、购买意向等都无法及时客观有效地反馈给公司管理层。虚拟展会中所有参观者的注册信息、互动对话、线上投票结果都会及时生成统计报表，引导企业用户对参观者进行更精准的回访。
第五，环保。我们生活在同一个星球上，每个人都对共同的生活环境负责。减少环境污染，减少碳排放，节约能源是我们的使命。虚拟展览是我们走向未来的必由之路。
[虚拟展览的功能]
1.加入实地展厅，举办与实地展览同步的网上展览。线上直播间可以作为不受空限制的展厅。通过联系世界各地的大型展厅，我们可以与正在进行的展览的组织者达成协议，在互联网上投影整个现场展览。
2.宣传展品没有时间限制，没有空限制。不用担心订不到展位。网上展将为您提供无限展空房间，24小时为您服务。
3.参与的客户可以通过在线展览将展厅中的展品展示给更多的客户，并关闭您的交易。还可以坐在电脑前参加展会，挑选自己喜欢的产品，与参展商进行细致的洽谈。
4.网上展会，与商家面对面交易，再也不用担心订不到热门展位了。参加异地展会耗费大量人力物力，展会时间有限。
[3虚拟展览的特点]
1.全天候。真正的展览往往3天就结束了，而一个好的网上展览可以持续几个月。让你的产品被更多的企业客户欣赏。
2.广泛的用户。节省时间、人力和物力。如果传统展会在上海举行，客户将不得不长途跋涉才能参加。在线展览可以打破这种距离的限制。
3.成本低。现实中，一个摊位三天就要几千块，外加路费、物流、住宿等。，这是一笔不小的开支。线上展览只需要找一个有实力的展览平台，注册一个账号就可以了。
【虚拟展览和云会议的区别】
实际上，虚拟展览和云会议是两种完全不同的服务，但在中国这两种服务经常被混淆。其实两者大相径庭。
规模是灵活的。虚拟展会的规模可大可小，从几百人到几千人不等。但由于技术限制，网络会议只能限制在50人以内，以保证参与效果。
不需要安装。在大多数虚拟展览中，所有与会者都不需要安装任何软件。他们可以通过IE浏览器一键直接加入。但网络会议要求所有参会人员安装客户端软件，需要根据当地网络环境，在会议开始前在各用户终端进行安装调试。
适用范围广。虚拟展会更多用于行业研讨会、市场营销、产品介绍、在线培训、全国巡展等。它跨越了企业的界限，任何互联网用户都可以加入其中。这是一个向公众宣传的平台。企业使用的网络会议是世界各地分支机构之间举行会议的工具。
虚拟现实的体验。一个成功的虚拟展会包括3D虚拟现实的现场体验、会前邀请函的定制、嘉宾注册信息的定制、会议期间流畅的音视频同步演示、会场秩序管理、现场互动调研、会后自动生成的统计报表等。这是一套完整的解决方案。云会议更倾向于做一个工具，而不是解决方案的提供者，没有虚拟现实环境，没有会前会后的功能。
因此，与在线会议相比，虚拟展览是整体解决方案，可以更好地满足公众的广泛宣传需求。
【中国会展业新一轮虚拟展会建设恰逢其时】
互联网重构了商业价值，改变了服务边界，提高了服务效率和质量。预计未来中国会展业将加快运营机制的互联网流程再造，利用大数据发展平台管理运营，从而开创会展业发展新局面，实现会展业升级——线上+线下“O2O模式”。“互联网+”推动会展业向数据化、平台化、智能化发展，会展业信息化成为常态。
随着近两年AR/VR技术、5G技术、云计算技术、AI人工智能技术的发展，虚拟展览已经成为真实展览的再现，也是真实展览在互联网上的无限延伸，在有限的空空间中展示无限的内容。虚拟展览真正实现了不受内容、形式、规模、距离、参展商限制的“永不落幕”的展览。
目前，在国外，虚拟展示技术已经在相应的市场中投入使用。在国内，结合AR/VR技术的线上展览和虚拟展览虽然零星出现，但都是个例。由于观念和成本的变化等诸多原因，没有形成产品。不过我相信在不久的将来，市场上会出现市场化的虚拟展览产品，这是毋庸置疑的趋势。
虚拟会展体现了计算机虚拟现实技术和现代信息网络技术对会展业、产品交易和技术成果交易的促进作用。参观虚拟展览就像走进一个真实的展览中心。参观者可以在各个专业展馆的展厅内自由漫游，也可以在导游的带领下沿着特定的路线进行浏览，甚至可以根据自己的专业兴趣设置自己的个性化智能展厅。此外，虚拟展示系统还可以提供数据打印、提交电子名片、电子邮件、在线咨询等功能，为供需双方的交流提供了多种互动手段。
完善的虚拟展会系统，更具有基于大数据的数据处理和分析能力，帮助参展商和商家匹配交易，提供交易支持和服务。
袁帅:“线上+线下”封闭式双线会展在会展行业，以数据为链条，设想智慧会展O2O2O业态的模式架构。
这一次，展览行业受到新冠肺炎疫情的影响，被迫按下暂停键。会展经济作为一座金矿无可厚非，它有更多的价值有待挖掘、留存、转化和再利用。当然还有很长的路要走！但我们愿意做会展经济的矿工，挖掘激发会展经济的超级能量！
千万不要浪费危机！危机与机遇并存，本届新冠肺炎展给会展业带来了新一轮的意识冲击。充分利用当前信息技术突破传统观念，构建虚拟会展系统生态正当其时！
作者简介:袁帅，会展业信息化与数字化专家，PMP项目管理师，数据分析师，中国电子商务职业经理人，网络营销人，SEM搜索引擎营销人，SEO工程师，微会移动平台创始人兼首席营销顾问，新社汇平台联合创始人，京华源品牌系列精品民宿互联网运营及牛飘供应链项目技术总监，零工社区企业成长服务中心副主任。
