大型会议策划方案ppt

核心提示模块一、策划模块针对会议活动进行策划,活动亮点提炼、主题提炼、分享致辞嘉宾及活动规格标准定位,是一项会议活动策划执行的首要模块。模块二、场地模块根据会议规格及档次,进行匹配的场地选择,包含但不限于酒店、会议中心、体育馆、特色空间场所等。模块

1.规划模块

策划会议活动,提炼亮点,提炼主题,分享演讲嘉宾,定位活动规格标准,是一个会议活动策划实施的首要模块。

二、网站模块

根据会议的规格和档次,选择匹配的场地,包括但不限于酒店、会议中心、健身房、特殊空场所等。

第三,邀请模块

参会人员的邀请分为两部分,一部分是领导和重要嘉宾的邀请,属于VIP邀请,一般公司的高管或领导最好以纸质形式邀请;另一类嘉宾,即会议针对的人群,可以由市场部、行政部邀请,可以是电话、电子邀请函、邮件等形式。

4.登记模块

只是签到表,更多的是关于会议的接待,参会嘉宾的初级体验,包括会场第一入口是否有完整的签到系统让嘉宾顺利找到会场,签到表的流程是否繁琐等等。,这是会议体验的核心。

四。外场模块

嘉宾签名后,一般最少在活动正式开始前半小时,最多一个小时。期间的安排直接影响客人对主办方服务满意度的评价;现在成熟的外场模式一般至少包括以下几个区域:品牌展示区、产品展示区、打卡拍照区、创意互动区等。

5.模块,场馆模块

嘉宾进入会场,如何找到自己的位置,或者如何现场布置舞台,让活动的体验感最强,也是很有讲究的;培训大多是鱼骨式,发布会基本是剧场式,论坛式是案头+剧场式。摆台没有固定要求。一个原则是参与者的最佳体验是OK的。

6.舞台模块

大会已经是一个很完整的行业了,大大小小的活动大家都参加过。如何让自己的活动有特色,展示自己的品牌实力,是舞蹈设计的核心。

七个模块,流程模块

根据会议性质,合理设置会议流程,不啰嗦、不累赘,直奔主题,为参会人员创造良好的会议体验。

八、媒体模块

活动结束后,要及时收集参与者的反馈,做好维护口碑和媒体公关工作。

 
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