文|鱼雨杰
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会议是指由公司内部或第三方会议展览公司的行政或活动策划部门设置的一项工作职能，主要负责公司或客户内部的会议策划、组织、执行等相关工作，并保证年会、客户答谢会、家庭日、业务总结会等会议的顺利召开。
而从事相关工作的，通常被称为会议。
那么，具体来说，会议在公司负责什么样的工作？
老办法，我们可以去招聘网站或者APP，搜索正在招聘的相关岗位的职位描述来看看。
浏览了很多关于“会议”的招聘信息，总结一下，会议招聘主要有两大类:
一类是专业化的会议展览及活动策划公司，主要业务是承接其他公司、组织、单位的展销会、年会、年度及半年度业务总结会等各种形式的会议；
另一种是企业的行政部门或相关部门如内部员工的活动策划。这个部门会有专门的职能和岗位，负责公司大大小小所有与会议相关的工作。
我们分开来看一下。
01企业内部会议岗位
如图，是典型的企业内部会议岗岗位描述:
我们可以看到，公司内部会议岗的主要职责包括四个方面:
一是公司各种线上线下会议、活动的创意策划和方案；
二、公司各类会议、活动的统筹安排、组织实施；
第三，对于一些大中型会议和活动，需要协调第三方会议策划公司共同策划、组织、实施，包括会议公司的选择、方案的把控等等；
第四，与会议、活动相关的各类供应商的发现和维护，如会议策划公司、酒店、住宿、会议及活动的场地布置、道具、奖品礼品等小商品的供应商等。
从该岗位的主要工作职责可以看出，该岗位对员工的要求还是比较高的:
要有一定的创意策划能力，让每一次会议和活动都充满新意；还需要足够严谨细致，能够把控整个会议和活动的方方面面，不出任何差错。
如果岗位进一步细分，专门负责某一方面执行的岗位和专门负责策划的岗位可能需要的相关经验较少；
如果你是会议主管或经理，或者是要做项目负责人的会议，对相关工作经验的要求会更高。
02第三方会议展览公司会议岗
我们也可以通过一个有代表性的职位招聘信息来了解第三方会展公司的会议职位:
上述岗位的岗位职责，第四条其实是岗位要求，是与行业相关的要求，可以忽略。综上所述，第三方会展公司主要有三个职责:
一是整个会议或活动的创意策划、方案，以及与甲方的沟通、方案的提交、合同的签订等。，然后是与酒店及其他场馆供应商的沟通协调；
其次是交通、住宿、餐饮等的安排。会议期间应进行协调和配合；
第三，在会议或活动组织当天，要提前在活动现场协调、落实、监督好材料参与和准备、场地布置、音响、灯光、摄影、录像等一系列服务。
在企业的实践中，一般的会展公司规模都不是特别大。在人员配备上，会务人员不仅是业务销售的主要负责人，同时也是现场的组织实施。因此，对于裁谈会这一职位的要求，重点将放在两点上:
一是是否具备业务销售人员所要求的销售能力；二是是否具体，整体规划和执行能力强。
基本上，每个人都需要有丰富的工作经验，才能独立负责一个项目。零工作经验或工作经验较少的新人，一般从会议助理做起。
我是于杰，上市公司HR 10多年，专注于分享求职面试和职业发展的实用干货。点击左上方蓝色按钮关注我，一起成长为更有选择性的职场人。
