活动策划的认识

核心提示疫情让活动停滞,很多疫情之前才入行的新手小白们,都还没来得及得到很好的锻炼。写策划方案还只会套模板,碰到真项目就无从下手…去活动现场也只会搬东西…非常缺少一个系统性的、活动行业的整体认知。今天猫妹带着《2022活动策划指南》来给各位策划小伙

让疫情停滞不前,很多疫情前入行的新手还没来得及好好锻炼一下。

策划方案只能设置模板,到了真正的项目,无从下手...去活动现场只能搬东西...对赛事行业非常缺乏系统和整体的认识。

今天,猫女带着《2022活动策划指南》为你的策划朋友们补上一笔!今天我就带来第一期:规划认知。

分为常规公关活动框架、常见活动类型、调查现场注意事项三个部分。

日常公共关系活动的框架

01主动策略

想法、主题和亮点

方案中最重要的定位是活动策略,简单来说就是活动主线的调性定位。

你需要搞清楚这是一个什么样的活动,是内部的还是外部的,活动的目的……通过分析活动的要素来定位活动主线的创意点。

一般活动策略制定的主线方向会贯穿整个方案,需要细化需求,赋予主线亮点,使其更具吸引力。

1.活动理念

即如何根据客户项目背景得出相应活动策略的结论。

一般在方案的前面概念页展示,作为定位后续策划主题的依据。

2.活动的主题

主题是活动性质的反映,一般分为主题和活动名称。

一般客户不会提供主题,所以策划活动创意后首先要考虑的就是主题名称。可以从往年这个活动的主题中寻找方向,主动和客户沟通最合适的主题。

3.活动亮点

在方案中,最具卖点和吸引力的部分称为活动亮点,这是客户最关心的点,也是方案中最难的部分。

可以安排在外围,也可以把节目创意、仪式创意作为亮点呈现。把它们放在方案首页,可以直接表明方案的创意要点,吸引客户不断回看。

02活动流程

常规过程,创造性过程

活动表达了如何做的问题,以及如何安排整个过程,使其能够顺利实施并充满精彩的欣赏。

即如何安排演艺节目、演讲、颁奖、抽签、仪式、互动等流程。,同时也考虑到活动主线是体现在过程中的。

03大气布局

舞台区域和外围布局

版面可以作为一套方案中可以加分和吸引眼球的部分。客户很有可能通过认可设计来实现双方的合作。

中前期方案提供:主背景图、签到图、舞蹈设计、平面布置。

后期增加全景布局、邀请函、拱门、企业宣传背景、灯柱旗、桩头设计、包柱背景、铁马背景、彩票、工作证、臂章、礼品袋、纪念品、创业台等特殊服装的设计,可根据需要制作。

04实施细则

人员推荐和应急计划

实施细则说明了我能做好的条件。通过人员的选择和推荐、过程的控制、时间的推进、应急预案的制定等。,客户可以认可公司的专业。

常见活动类型

公共关系规划中常见的活动类型:

不同类型活动的规划要点:

1.派对项目

晚会项目主要展现品牌、品质、精神、高端舞美的调性。因此,规划重点关注三个方面。

一是活动主题,活动创意主题让整场晚会更有交流性;第二,在过程策划中,特别惊喜的环节是晚会项目取胜的专业要求。当然,演艺节目的精彩和调性是精彩的加分项;第三,舞蹈设计。一般晚会项目都需要舞蹈效果图和氛围布置规划图。

2.会议论坛类

一般在与客户沟通会议项目策划方案时,客户已经给出了流程,基本上是固定的流程模式。所以强调的不是创意,而是整个实施细则和现实合理的规划。

3.房地产项目

房地产策划的核心是营销和互动的能力,吸引,互动,话题传播。策划案例的重点是什么?

地产项目大多都有一个准确的目标,策划案例都是围绕这个目标进行创意的。所以强调的是资源的适配性和性价比的高匹配性。

4.展览项目

这类项目设计意图明显,目标特别明确,有合适的资源,有现场设计图。

5.庆祝项目

这类庆典项目的重点是工艺规划和场地布置。

6.其他项目

包括路演和车展。如果只是关于人员执行,主要看执行细则是否完备,可执行性如何。但如果包括整个路演和车展策划,就应该上升到品牌营销范畴。

勘察现场注意事项

如果你在一个城市从事广告活动策划,你必须熟悉当地的场地。

因为当客户让你推荐一个场地的时候,根据客户的条件信息,你可以马上脱口而出一些符合客户需求的场地,这是你的专业表现,可以瞬间提高客户对你的信任度。

影响场地选择的五个因素是:活动预算、活动类型、参与人数、活动需求、场地内部因素。

一般是和客户一起看场地,这是一个展现专业性的机会。参观场地原则上是尽量只踩一次场地,所以第一次去,一定要做好充分的准备,向客户展示自己的专业第一印象。

1.看看工地上搬运的物品。

测量仪器、笔、手书、摄影器材、名片、本站以往案例照片与本次活动案例照片/相关编曲调性图片相似。

2.需要注意的网站信息

专业的项目主管,一踏进工地,看到整个工地的实景,脑子里一定有一个规划好的画面,然后继续挖掘工地信息。

以下是重点探索的重点:

场地大小,舞台大小,长宽高,酒店是否提供?布局的范围、电气室的位置、电源、购买渠道、客人进入路线、更衣室、客人休息室的位置、酒店销售电话号码、进入程序、允许的施工时间和总平面图。

3.室外场地应注意的要点

周边情况,是否需要去相关部门审批,消防,防雨评估,安全隐患评估等。

4.拍照记录重点区域。

外场;

主会场。

5.引导客户的布局方向。

是否铺设地毯、签到台、迎宾背景、拍照区、吧台区、指示牌、牌楼、插花、舞台布置、展区等。

 
友情链接
鄂ICP备19019357号-22