让疫情停滞不前,很多疫情前入行的新手还没来得及好好锻炼一下。
策划方案只能设置模板,到了真正的项目,无从下手...去活动现场只能搬东西...对赛事行业非常缺乏系统和整体的认识。

今天,猫女带着《2022活动策划指南》为你的策划朋友们补上一笔!今天我就带来第一期:规划认知。
分为常规公关活动框架、常见活动类型、调查现场注意事项三个部分。
日常公共关系活动的框架
01主动策略想法、主题和亮点方案中最重要的定位是活动策略,简单来说就是活动主线的调性定位。你需要搞清楚这是一个什么样的活动,是内部的还是外部的,活动的目的……通过分析活动的要素来定位活动主线的创意点。
一般活动策略制定的主线方向会贯穿整个方案,需要细化需求,赋予主线亮点,使其更具吸引力。
1.活动理念
即如何根据客户项目背景得出相应活动策略的结论。
一般在方案的前面概念页展示,作为定位后续策划主题的依据。
2.活动的主题
主题是活动性质的反映,一般分为主题和活动名称。
一般客户不会提供主题,所以策划活动创意后首先要考虑的就是主题名称。可以从往年这个活动的主题中寻找方向,主动和客户沟通最合适的主题。
3.活动亮点
在方案中,最具卖点和吸引力的部分称为活动亮点,这是客户最关心的点,也是方案中最难的部分。
可以安排在外围,也可以把节目创意、仪式创意作为亮点呈现。把它们放在方案首页,可以直接表明方案的创意要点,吸引客户不断回看。
02活动流程
常规过程,创造性过程活动表达了如何做的问题,以及如何安排整个过程,使其能够顺利实施并充满精彩的欣赏。即如何安排演艺节目、演讲、颁奖、抽签、仪式、互动等流程。,同时也考虑到活动主线是体现在过程中的。
03大气布局
舞台区域和外围布局版面可以作为一套方案中可以加分和吸引眼球的部分。客户很有可能通过认可设计来实现双方的合作。中前期方案提供:主背景图、签到图、舞蹈设计、平面布置。
后期增加全景布局、邀请函、拱门、企业宣传背景、灯柱旗、桩头设计、包柱背景、铁马背景、彩票、工作证、臂章、礼品袋、纪念品、创业台等特殊服装的设计,可根据需要制作。
04实施细则

常见活动类型
公共关系规划中常见的活动类型:
不同类型活动的规划要点:
1.派对项目
晚会项目主要展现品牌、品质、精神、高端舞美的调性。因此,规划重点关注三个方面。
一是活动主题,活动创意主题让整场晚会更有交流性;第二,在过程策划中,特别惊喜的环节是晚会项目取胜的专业要求。当然,演艺节目的精彩和调性是精彩的加分项;第三,舞蹈设计。一般晚会项目都需要舞蹈效果图和氛围布置规划图。
2.会议论坛类
一般在与客户沟通会议项目策划方案时,客户已经给出了流程,基本上是固定的流程模式。所以强调的不是创意,而是整个实施细则和现实合理的规划。
3.房地产项目
房地产策划的核心是营销和互动的能力,吸引,互动,话题传播。策划案例的重点是什么?
地产项目大多都有一个准确的目标,策划案例都是围绕这个目标进行创意的。所以强调的是资源的适配性和性价比的高匹配性。
4.展览项目
这类项目设计意图明显,目标特别明确,有合适的资源,有现场设计图。
5.庆祝项目
这类庆典项目的重点是工艺规划和场地布置。
6.其他项目
包括路演和车展。如果只是关于人员执行,主要看执行细则是否完备,可执行性如何。但如果包括整个路演和车展策划,就应该上升到品牌营销范畴。
勘察现场注意事项
如果你在一个城市从事广告活动策划,你必须熟悉当地的场地。
因为当客户让你推荐一个场地的时候,根据客户的条件信息,你可以马上脱口而出一些符合客户需求的场地,这是你的专业表现,可以瞬间提高客户对你的信任度。
影响场地选择的五个因素是:活动预算、活动类型、参与人数、活动需求、场地内部因素。
一般是和客户一起看场地,这是一个展现专业性的机会。参观场地原则上是尽量只踩一次场地,所以第一次去,一定要做好充分的准备,向客户展示自己的专业第一印象。
1.看看工地上搬运的物品。
测量仪器、笔、手书、摄影器材、名片、本站以往案例照片与本次活动案例照片/相关编曲调性图片相似。
2.需要注意的网站信息
专业的项目主管,一踏进工地,看到整个工地的实景,脑子里一定有一个规划好的画面,然后继续挖掘工地信息。以下是重点探索的重点:
场地大小,舞台大小,长宽高,酒店是否提供?布局的范围、电气室的位置、电源、购买渠道、客人进入路线、更衣室、客人休息室的位置、酒店销售电话号码、进入程序、允许的施工时间和总平面图。
3.室外场地应注意的要点
周边情况,是否需要去相关部门审批,消防,防雨评估,安全隐患评估等。

4.拍照记录重点区域。
外场;
主会场。
5.引导客户的布局方向。
是否铺设地毯、签到台、迎宾背景、拍照区、吧台区、指示牌、牌楼、插花、舞台布置、展区等。


