:疫情当前,企业建设电子招采平台的重要性

核心提示新冠肺炎大流行中断了全球供应链,对全球大多数公司的招采产生了不利的影响。但一些准备较为充分的公司成了例外,它们在新冠肺炎大流行出现之前就采用了电子招采,用其映射自身的供应网络。多亏电子招采,企业对供应链的结构有更深的了解,不会在最后一刻手忙

新冠肺炎疫情中断了全球供应链,并对世界各地大多数公司的招聘产生了不利影响。然而,一些准备充分的公司成为例外,他们在新冠肺炎疫情之前使用电子投标来绘制自己的供应网络。

得益于电子招聘,企业对供应链的结构有了更深刻的理解。他们可以在可能出现混乱的几分钟内获得更多信息,而不是在最后一分钟匆忙行事。企业可以确切地知道哪些供应商、站点、组件和产品处于危险之中,这使得他们可以承担风险,以确保备用站点的有限库存和容量。

在过去的十年中,日本地震、海啸和泰国洪水等灾难导致供应链发生了许多剧烈的变化,但许多公司仍然发现他们对新冠肺炎的疫情毫无准备。许多公司和经理都在讨论是否有必要使用电子招聘和供应网络映射作为风险缓解策略,但由于额外的努力,他们没有这样做。

因此,许多公司继续依赖顶级供应商和少数精心挑选的低级供应商的人工智能。

但通过人际关系收集到的信息通常都是道听途说,往往只是猜测。当招聘人员离职、跳槽或退休时,他们的知识也会随之离开。新员工可能需要几年时间才能对直接供应商有所了解,更不用说他们的供应商和他们的全球足迹了。

没错,在招聘部门非常落后的情况下,电子招聘和供应网络测绘可能会消耗资源,甚至很困难。但一旦采用,企业会发现电子招标的价值,供应网络的映射比时间和成本更重要。

最常见的方法是在电子投标中使用物料清单,并关注关键部件。

通常是从收入前五的产品开始,然后到零部件供应商,再到供应商,最理想的是到原材料供应商。

尽可能深入地研究供应网络映射。

我们的目标应该是尽可能深入层级,因为可能有招聘公司不知道的隐藏的关键供应商。

网络映射还应包括以下信息:哪些活动由主站点执行,供应商有哪些备用站点可以执行相同的活动,以及供应商从备用站点开始发货需要多长时间。

如有必要,加快交货或支付保险费。

当招聘部门不得不采取非常措施来确保及时供应时,如加快交货或溢价招聘零件或材料,较高的成本将分配给企业的其他部门,例如,在加快交货的情况下,物流部门,在溢价的情况下,财务部门。

招聘人员、物流人员和供应链融资人员需要聚在一起讨论哪些核心缺陷需要补救,以保护公司免受未来破坏性事件的影响。

供应链中断通常不是供应商绩效指标的一部分。

当灾难来临时,每个人都会遭殃:买家和供应商都一样。因此,企业将中断相关指标纳入供应商评估是有意义的。合同还应规定在此类事件中的预期恢复时间和方法。

新冠肺炎危机消失后,我们会看到公司分为两类。一些公司什么都不做,希望这样的中断永远不再发生。这些公司实际上是在参与高风险的赌博。而有些公司会吸取这次危机的教训,采用电子化的招聘和投资以及供应网络映射,这样在下一次危机来临时就不用着急,也不用重新签合同,这样在供应链中断时就能快速找到解决方案。从长远来看,这些公司将是赢家。

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