怎么样谈判才能成功

核心提示本文摘编自中信出版集团《谈判》 盖温·肯尼迪著谈判,是构成人类活动最基本的形式之一。大到国与国之间的外交博弈,小到你与商贩之间的讲价,和老板谈升职加薪等等,谈判几乎无处不在。世界级谈判大师盖温·肯尼迪在其畅销40年的著作《谈判:如何在博弈中

本文节选自中信出版集团的加文·肯尼迪的《谈判》。

谈判是人类活动最基本的形式之一。

谈判几乎无处不在,小到国家之间的外交博弈,大到你和商贩之间的讨价还价,大到和老板谈升职加薪。

世界级谈判专家加文·肯尼迪(Gavin Kennedy)在其40年畅销书《谈判:如何在游戏中获得更多》中分析了谈判的基本原则。他从真实案例出发,总结出几十条谈判桌上的“黄金法则”,帮助你打破心理极限,在每一次外部博弈中占据主动。

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学习谈判的艺术不仅可以丰富我们的沟通技巧,还可以提高我们的思维模式和个人素质。

谈判的本质

学习谈判,首先要了解谈判的本质。

我们可以从一个日常的例子开始:假设你想在一个二手网站上卖一件首饰,你内心的估值是1000元,那么页面上的价格如何才能让成交率最高,稳赚不亏呢?

大部分人的想法可能是尽量抬高价格,表现出买家态度强硬,不会讨价还价。殊不知,这是最好的抓客户方式,甚至比低价销售亏钱还快。

正确的做法是:如果你的底线是1000元,你可以把价格标在2000,并注明可以商量。所以当买家出价1500,你就明白他的预算是1800左右。这时候在你能稳赚500的前提下,你还有300 空的议价空间。

如果最终以1600元成交,你不仅净赚600元,对方还会认为你省了200元,买卖双方达到了双赢。

其实这是最基本的商业谈判案例,也不难看出它与常见的游戏有着本质的区别。谈判不一定分成双赢的竞争,而是双赢的行为。双方之所以能坐到谈判桌前,是因为同样的东西在对方眼里有不同的价值,大家只是各取所需。

因此,加文·肯尼迪一开始就给谈判下了定义:“谈判是从想要我们想要的东西的人那里得到我们想要的东西的过程。”谈判的目的是达成协议。如果只有一方赢,不如称之为吵架。

简而言之,谈判的本质就是:在让对方受益的同时,让自己获利。

谈判中常见的误解

知道了最终目的,就可以采取有针对性的谈判措施和沟通技巧,在互惠互利的前提下争取自己的最大利益。

但在此之前,有几个谈判者经常踩的坑值得我们警惕和回避。

1.单方面让步

你可能觉得既然每个人都想要自己想要的,那么他们都有“要讨论的事情”,其实不然。经验表明,那些在谈判桌上先让步的人会提前失去优势。

《谈判》中有一个案例,一家超市供应商的创始人发现,前6个月利润一直在下降,但在激烈的市场竞争中,他们的销量还不错。那么问题是什么呢?

其实原因在于公司的销售人员为了招揽生意,不断让利打折。于是老板紧急召回一线销售人员,用生动的数字给他们上了一堂“保住饭碗”的课。

老板在白板上写了一行数字:100-60-30=10英镑,而60元是销售成本,30元是人工成本,是必须付出的费用,剩下的10英镑是利润。

老板又写下一行数字:100×0.85-60-30=-5英镑,这是员工单方面给客户优惠折扣的价格:亏损。如果员工不善于在交易谈判中讨价还价,或者不善于处理讨价还价,那么你的“慷慨”将对公司造成无尽的伤害!

毕竟谈判不是交朋友。即使对方明白你是在通过让步释放善意,但这在他们眼里是机会。你的大度等于放弃了你的利益,对方可能会在此基础上增加要求,这会让你瞬间失去谈判的主动权。

所以,明智的谈判者一定不会率先让步,除非对手提出对等的交换条件。

2.被忽视的“黑白”证据。

谈判的第二个错误是忽略了书面证据在每个环节的重要性。

真正的谈判情况可能是一场漫长的拉锯战,你和对手可能在价格或份额上僵持不下。这时候如果对方突然让步,我们就可能陷入一种虚假的安全感,因为一时的喜悦而放弃对自己有利的条件。一旦最后对方翻脸,你就前功尽弃了。

书面证据在每个环节的重要性,在LVMH集团与蒂芙尼的“天价婚姻”中得到充分体现。2019年,LVMH集团与蒂芙尼达成最终协议,以162亿美元全现金收购蒂芙尼,这也将是历史上最大的奢侈品行业收购案。

然而,在双方约定的最后期限8月24日,LVMH集团推迟了收购。9月9日,LVMH集团宣布停止收购,理由是情况有变,135美元/股的原价过高。同一天,蒂芙尼提起诉讼强制执行收购,第二天LVMH集团起诉蒂芙尼管理不善。

所以,不管在什么阶段,取得了什么突破性的进展,做好谈判会议记录,留下重要的书面证据是最重要的。千万不要因为冲动而放弃自己的利益,让对手占了先机。

3.匆忙接受第一个提议

当你知道不仅要在对手面前强硬,还要确定自己不能匆忙接受第一个报价,哪怕对方的条件看起来很诱人。

盖文博士甚至在书中将此列为谈判的第一大禁忌。

《谈判》中提到了一个典型的这样的场景:假设你准备租一辆车,自己去新疆旅游。中介告诉你,每月6000元可以租一辆几乎全新的越野车。平均每天才200,可能很多人会立马转账。但是,你可能只是看到这辆车的全新照片,会怀疑它有没有安全隐患;也许你听到代理商拍着胸脯保证这车的性能有多好,但你不知道到了一些比较难的景点,他可能要收你过路费或者保险。

这就是谈判双方信息不平衡带来的风险,没有经验的一方更不敢接受第一个报价。

优化谈判技巧

知道如何避免谈判中的几大误区,就要深入学习有效的谈判技巧。《谈判》一书总结了25条有用的规则,以下四条被认为是最重要的。

1.虚拟主体

从上面我们知道应该避免同意对方先出价,那么在谈判中应该如何“推拉”呢?

盖文博士给出了“虚拟校长”的技术。

假设对方给出了一个方案,即使你认为完全可以接受,那么你也要退一步说:“好吧,我们先向领导汇报一下。”或者“我们走内部流程。”

这种推迟的步骤可以防止对方一下子查出你的底牌,也为你赢得了更大的讨价还价时间空。实际上,你并不真正向上级汇报,但他们是谈判桌上的关键“虚拟委托人”。

用生活中的一个场景来说明,我们在逛二手家电市场的时候,虽然可以自己做决定,但是可以以“我们只是来帮老公或老婆交易”为由,为自己假设一个代理。

有了虚拟的委托人,我们在交易中变得相对中立。如果谈判太顺利,他们的存在可以帮助我们争取进一步的利益。如果沟通陷入僵局,他们也可以把自己的直接不满传递出去,让双方不至于这么快崩溃。

2.用方案代替情绪

那么当谈判气氛真的很紧张的时候,我们该怎么办呢?

很多人的第一反应是抱怨对方,或者马上站出来指责对方。但是,强硬的态度固然重要,但是情绪在谈判中是没有用的。

举个简单的例子,如果你在餐厅里吃到了端给你的菜里的一根发际线,比骂无辜的服务员更好的策略就是找经理沟通。一边指出他们厨房的错误,一边问他们能不能送瓶酒或者换个菜。如果无理取闹的餐厅发现你愿意给他们机会,为了维护他们的声誉,肯定会加倍赔偿。

我们不满意的主要原因是,我们将解决方案委托给了模棱两可的担保,但如果您给出合理的补救措施,问题至少会解决一半。

盖博士在书中强烈建议,“不要只是抱怨,要提出解决方案!”

3.巧用“如果”

《谈判》这本书为谈判者指出了两个最重要的词“如果”。在你的谈判条件前加上这个词,既能坚定地表明自己的态度,又能给对方充分的空空间,不至于一上来就暴露你的底价。

例如,如果你支付运费,我们可以加快交货。如果你降价20%,我们将直接购买1000件。

当你把谈判当成一个交换的过程时,你会发现,你靠近了一步,对方也要相应地往前走一步。“如果的技巧...只是……”句型就是在有限的范围内有效放大双方的利益。这样,无论哪一方提出基于交换的条件,谈判就越有可能是互利的。

4.给对方选择的权利

最后一个谈判技巧结合了技巧2“计划”和技巧3“如果”的精髓——即给予对方选择权。

当你们两人在某个环节僵持不下时,可以“假装”让步,提出几个方案让对方选择。看似这样给了对方主动权,但实际的选择都是符合自己需求的。

给对方选择的权利,其实就是我们自己利益最大化的过程。这种不伤害谈判双方的方法,满足了你和他的需求。即使它可能不符合你最初的期望,但它并没有使这次谈判失败。

随着市场环境和消费者需求的变化,越来越多的业务订单要求我们积极寻求合作。这是一个“酒香不怕巷子深”的时代。即使产品设计得再好,推不出去也卖不出去。

因此,谈判不再仅仅是某些企业代理人的专属工作。谈判的艺术是我们在商业世界中行走的法则,也是发展我们业务的最有利手段。

 
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