会议室管理是企业最重要的日常应用之一，但低效的会议管理浪费时间，制造“文山会海”，成为很多公司效率低下、成本增加的重要原因。
企业会议管理现状分析:
①传统的会议室管理一般采用人工登记管理，成本太高；
②会议室资源不足，无法有效满足企业只允许用户在工作时间以外申请会议室的要求，同时无法有效识别申请人的资质；
③会议的预约和结束不能及时更改，效率太低，导致管理混乱；
④无法全程跟踪会议进展，智能化程度低。
因此，如何基于物联网和远程传输技术实现会议室及相关设备的预约信息，以方便与会人员做好会议准备，成为企业急需解决的问题。
当一个企业拥有一套完整的、智能化的会议系统，公司的所有工作、所有部门、所有部门的员工都可以通过智能化的会议管理系统来协调资源。
智能会议室的建设是各种信息采集、传输、共享、交换和存储系统的集成。包括收集授权用户信息、密钥生成、数据库建立、会议室预订请求确认服务、会议辅助设备启动、出席服务和会议结束处理。
系统的功能包括:授权用户数据采集、会议室信息采集存储、会议室预约请求服务、会议室内部联动控制、会议室门禁识别、考勤服务等。其中，智能控制系统不仅可以一键顺序启动会议室中的设施设备，还可以控制单台设备的启动/关闭。智能会议管理系统集成了音视频、灯光、空音等外围子系统。管理人员只需通过管理平台或平板终端即可实现统一管理，操作简单，体验舒适。
智能会议管理系统提供了一种基于无人管理的会议室服务方法和系统，能够准确高效地安排会议事宜，最大限度地利用会议室，降低人工登记和安排的劳动强度，方便快捷地处理各种会议的预约和进度。
在数字化办公普及、办公空间成本不断攀升的今天，智能会议室在提高工作效率、降低办公成本方面的作用日益明显。智能会议管理系统实现了自动化和智能化，实现了无人会议室管理的目标。
