企业采购一直是企业发展中的一大难题,直接影响企业的产品质量和利润率。但是,由于一些原因,企业采购问题长期得不到解决。其中,大型企业的采购流程往往更为复杂,从分类到询价、分析各厂商报价、签订合同、向厂商发出发货通知、验收、发料、结算、付款,直至完成合同执行。整个流程周期长达数月,人力财力也是成本不菲。而且中间环节供应商和采购商的差别更大。相反,如果采购成本降低,大企业的产品利润就会提高,竞争力也会提高。因此,大企业往往会采取各种措施来控制这一环节。
大企业在采购上进退两难,阳光采购势在必行。

为了降低分散采购的选择风险和时间成本,海尔集团选择了集中采购,以规模优势降低采购成本,在整合物流的同时精简供应商。据透露,仅彩色显像管的价格就至少比10元便宜,仅此一项,全年至少节约589万元。不得不说,集中采购的方式确实让海尔集团在价格上有优势,但是原材料和办公用品的无差别集中采购也造成了一些麻烦,比如供需匹配不及时、库存积压、采购周期长等问题。无独有偶,一些企业利用招标来控制采购过程的成本,从而缩短了采购周期。但不正当竞争和弊端频频发生,而且一旦公开招标,采购清单有问题也不能更改,增加了无用成本。
据知乎一位网友在回答一个关于企业采购的问题时说:“一般人家问我你是做什么的,我说你做采购。那个人肯定会说,这是个好工作,收入丰厚。现在别人问我在干什么,我就回答材料或者仓库保管员。”在传统印象中,采购岗位是一份肥缺。采购商不仅可以从供应商那里获得利益,还可以利用他们的订单从报给企业的价格中获得差价。大企业因为订单多,采购人员多,往往无法一一把关,从而形成了人们对采购这份工作“油水大”的固有印象。一方面,企业为了杜绝这种现象,利用ERP等系统进行严格的记录,但也经常有漏网之鱼;另一方面,买方因为缺乏信任,也别无选择,只能证明自己的清白。一直以来,阳光采购都是业内人士的第一诉求,各地政府也围绕阳光采购开展了多项工作。
采购模式升级,电商采购势不可挡。

2018年3月12日,阿里巴巴与山东新华制药股份有限公司签署合作协议,在1688大企业采购、云计算、钉钉开放平台、阿里商旅等领域开展深度合作。目前大企业与互联网电商采购平台合作的情况并不少见,阿里、JD.COM等B2B平台也在不断展现出为大企业采购降本增效的大招。电子商务采购已经成为不可逆转的趋势。
据1688大企业采购负责人李佳平介绍,1688将大企业采购定位为帮助大企业进行采购转型,从传统采购模式升级为阳光高效的互联网采购。帮助各大企业降低采购成本20%以上,提高采购效率50%以上。中国联通、郑达集团、中铁集团等大型企业已入驻该平台。
随着工业互联网的发展,采购大型企业的B2B平台已经从采购非生产性物资延伸到工业领域。传统渠道的变革,让很多厂商和经销商纷纷拥抱互联网,希望借助互联网技术实现华丽转身。具有撮合性质的B2B平台成为了他们的首选。因此,B2B平台可以扩展到生产性物资,供大型企业采购,参与交易,建立自己的护城河。

现在B2B平台服务是基于大企业的计划采购,解决了信息透明公开,降低人力物力成本,快速对接优质供应商等问题。对于大企业来说,这确实解决了燃眉之急。不仅可以大大降低成本,随时严控采购流程,而且平台提供的金融服务可以为大企业在会计期间减轻不少压力。此外,通过大数据等技术的应用,还可以为大型企业的采购决策提供有效的数据支持。
B2B平台信息化、大数据应用等优势使其从众多企业的采购方式中脱颖而出。最近火热的将区块链技术与企业采购相结合的想法,也让B2B平台对于大型企业采购的服务模式有了更多的可能性。
然而,据《2016年中国采购调查报告》显示,虽然88.5%的被调查企业已经应用ERP系统管理采购业务,但采购信息化普及率有所提高。但仍有53.4%的企业认为现有采购系统中有更多功能需要开发。只有4.8%的被调查企业在统计采购信息时使用智能市场分析工具。电子采购等其他信息技术的应用也处于初级阶段,这表明企业采购的信息化标准化有待进一步提高,特别是在采购过程中使用智能和创新的信息技术。
虽然不是所有的问题都得到了完美的解决,但是大企业的采购确实前进了一大步。未来,从大型企业的采购需求出发,随着大数据、物联网、区块链等技术的深入探索,无论对企业还是B2B平台都将是新的发展机遇。
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