专注信息源电子采购软件开发16年,在银行、证券、保险、制造、能源化工、核工业、轨道交通、机场、环境水务、农业、广电、房地产、招标代理、政府、公共资源交易等多个行业拥有优质客户案例。
其中,保险业的代表性案例有:

一、鑫苑承接中国人寿集中采购管理系统。
中国人寿保险股份有限公司是国内寿险行业的龙头企业。作为《财富》世界500强和《财富》世界500强企业的核心成员——中国人寿保险公司,凭借其悠久的历史、雄厚的实力、专业领先的竞争优势和世界知名的品牌,赢得了各界客户的信赖,一直占据国内寿险市场领头羊的位置,被誉为中国保险业的“中流砥柱”。
2010年,中国人寿携手郑州鑫源开发集中采购管理系统,经历了三个阶段的系统开发优化和一次数据库适配改造。最近一次验收完成于2020年5月。系统运行以来,取得了显著的效果。总公司、分公司、直属机构、市级分公司等300多家公司,全部通过集中采购管理系统开展招标业务。
二、采购管理系统建设经验
根据中国人寿集中采购管理系统建设和升级的迭代情况,结合近年来其他项目采购系统建设和推广的经验,对信息化建设有以下思考和建议。
1)进行充分的需求调研。集中采购管理系统项目实施前,中国人寿将会同信息源人员进行充分调研,了解公司内部采购管理现状,梳理各级分支机构和部门采购业务流程,听取各方意见建议,诊断痛点,明确定位,提出系统体系、业务流程、系统开发相关建设方案。这是一个非常重要的阶段,不容忽视。
2)明确系统建设的目标。从保险行业采购发展的角度来看,采购信息化建设大致可以分为三个阶段:
第一阶段是线下运营,采购部门制定标准和流程,重点是采购员工的管理;
第二阶段是建设电子化采购系统,主要从线下向线上发展,解放采购岗位的工作量,提高采购效率和管理水平;
第三阶段是借助“互联网”、“大数据”等先进技术为采购管理“赋能”,构建全流程数字化智能采购平台,进而构建行业领先的采购管理系统。

中国人寿决定建设全流程电子化的集中采购管理系统,更适合公司发展和自身情况。该建设方案可以使集中采购全程网上操作,提高采购效率,防范和化解风险。
到底在哪个阶段采用哪个系统建设目标,一定要根据自身情况、业务需求和未来发展方向来确定。
3)系统建设的整体规划和分步实施不是一蹴而就的,科学技术是不断发展的。所以原则上采购体系的建设也要覆盖3-5年的中长期规划。一般可以分为基本功能和扩展功能两部分。
通过长期规划和分阶段实施,中国人寿优先考虑基本和紧急功能,并逐步丰富其扩展功能。
4)组建一个高效的项目团队,涉及到保险行业系统的内部用户非常广泛,不仅需要解决复杂的管理和业务问题,还需要对现有的工作流程和习惯进行改进和调整,因此在工作的推进过程中必然会面临一些困难。因此,需要在高层领导的支持、采购部的投入、相关部门的顺畅衔接以及与系统开发商郑州鑫源的有效沟通下,成立项目组。
中国人寿项目团队建设经验值得推荐如下:
总公司领导大力支持采购管理系统;
采购部增加领导和骨干的投入;
与公司相关部门有效协调;

建立内外沟通机制和决策机制。
三。推动采采工作进入新时代
据中国财经新闻网报道,在疫情期间,中国人寿集中采购管理系统对集中采购项目的实施起到了强有力的支持作用。中国人寿200多家单位实施了700多个集中采购项目,系统支持数千名评委同时在线评审。截至2020年7月,集中采购管理系统共受理供应商注册26000家,评标数据库覆盖评审人员23000人,在“采购”领域处于行业领先地位。通过集中采购管理平台,中国人寿正在从采购执行向采购管理转型,从人员管控向平台管控转型,全面推动公司集中采购迈向阳光、高效、智慧的新时代。
采购管理系统对于相对集中的采购领域效果明显。能赶上当前国家政策扶持和行业快速发展,实现利益最大化。
来自郑州鑫源软件公主


