我们在上一篇文章中已经介绍了如何使用公采云电子交易系统编制委托代理协议和采购需求表。今天我们就来介绍一下购买者在电子交易过程中的下一个操作步骤——审核购买文件。
采购文件的编制作为整个采购活动的重要组成部分，直接关系到后续的招标、评标、合同签订、履约和投诉等工作，因此采购人应严格审核采购文件。从网上采购流程来看，采购需求单最终确认后，会发送给代理机构准备采购文件，代理机构准备的采购文件会发回给采购人审核。使用公矿云电子交易系统对采购文件进行审核，主要包括以下步骤:
01
●采购员登录采购管理系统，进入电子交易管理模块，在待办任务或采购项目页签下的“审批采购单”中找到相应的业务数据，点击后面的“办理”按钮，进入采购单审批界面；
02●进入采购文件评审界面后，需要对采购内容、分包、项目说明、商务要求、项目概述、资格和符合性要求、技术标准和要求、评标方法和标准、附件信息等进行评审。在左侧栏中。每个审核入口后面都有一个【评论】按钮，购买者可以输入审核评论。输入的评论将显示在页面的右侧栏中。
●所有审核完成后，如有需要修改的内容，可点击采购文件审核页面右上角的【返回】按钮，发回代理机构进行修改。代理机构修改完成后，如果采购文件符合要求或者没有问题，可以进入下一步；
04●点击左侧边栏底部页签“采购单生成”，点击“查看”、“采购单”、“采购单审批意见”。目前，系统支持两种方式生成采购单据。一种是采购人员打印采购单据审批意见，线下盖章，上传到系统。在采购单据审批界面，点击〖完成〗按钮，完成审批。第二，在“采购单据审核意见”页面执行电子签名，签名后返回采购单据审核界面，点击【审核】完成审核。
