挑战
从采购和供应链管理到战略收购、客户服务和关系建设，招聘在特定组织中的作用可能会非常不同。然而，对于酒店和其他市场来说，招聘和采购经理几乎在所有层面上都与企业的成功密切相关。
在酒店领域，招聘占据着特别重要的位置。它不仅能有效地供应组织，而且在客户服务功能方面通过最优质的产品和服务创造价值。在数字时代，传统酒店发现自己处于激烈的竞争中，竞争对象是AirBnB和类似服务机构提供的新的精品住宿。传统酒店努力在不牺牲质量或用户体验的情况下削减成本。
在电影院、度假村、游轮、娱乐和酒店招聘专业人士面临着令人生畏但并非不可克服的挑战。熟悉这些问题和解决方案，你就可以简化招聘流程，最大限度地节约成本，在保持竞争力的同时创造持久的价值。
酒店招聘机构经常面临的四大挑战。
像现代市场中购买商品和服务的所有实体一样，酒店业面临着常见的招聘问题，需要可靠且经济高效的解决方案来解决这些问题。
1.电子招聘软件整合不足。
管理酒店用品、家具、固定装置和设备以及酒店运营的招聘和支付流程。供应链管理和供应商关系发展。降低运营成本，支持酒店管理。
如果没有一个集中的电子招聘系统来支持这些招聘功能，即使是最有经验的招聘经理也会发现他们面对的不仅仅是潮汐，而是麻烦。如果没有找到并整合能够满足组织特殊需求的电子采购软件包，可能会带来灾难性的后果，如采购订单的丢失或重复，从办公用品到关键服务的非正常支出，以及错过与供应商建立战略伙伴关系的机会，而这可以进一步节约成本。
在酒店行业，那些集成了实时集中电子招聘系统的酒店很快就会发现，他们所有的交易都是完全透明的，不正常的支出被减少或消除。
使用分析为计划和供应链管理提供信息，以支持:
评估和加强供应商关系。
获得更短的交货时间，最高质量的产品和最好的价格。
有效的预测和规划
加强对内部和外部基本服务来源的控制，包括业务流程外包。
常见采购活动的用户友好型自助服务
大大提高单据和订单的处理效率。
更好的是，电子招聘系统创造了一个环境，最大限度地减少了其他常见问题，无论它们是为一家酒店还是数百家酒店提供服务。
2.需求计划不完整。
在像酒店业这样的季节性行业中，权衡购买多少以及何时购买商品或服务的挑战大大增加。客户需要最优质的产品和服务，您不想冒失去客户的风险。那么你可能会花更多的钱来保证客服不受影响。另一方面，如果你在价格相对实惠的时候囤货，但是货还没用上，其实就是浪费钱，或者时间和人力去处理不打算用的储藏室空。
为了计划需求并获得最佳价格，您需要有能力确定公司何时以及如何使用商品和服务，同时制定智能且可调整的策略，以进行实时补充和更新。
软件解决方案支持更好的支出管理，提供关于客户需求、产品可用性和现金流的季度和年度趋势的重要见解。您可以做出及时且具有成本效益的相关决策，以满足业务需求而不损失价值。
3.无效的关系管理。
你的供应商熟悉了解业务需求的同事吗？还是只是密码文件——只是电话那头的声音或者互联网屏幕上的声音？与供应商建立稳固的关系是打造成功酒店业务的关键。如果没有这些关系，你可能会错过特殊交易、批量定价，甚至独家合同，这些不仅可以节省成本，还可以为企业的短期和长期目标创造强大的价值。
在一个以富有成效的健康关系为特征的行业中，电子招聘系统使数据收集和利用变得更加容易，并有助于在整个供应链中建立互利的关系。战略伙伴关系可以通过优秀的商品、服务和客户支持轻松满足客户并创造价值。
4.关注省钱而不是价值
在一个完美的世界里，最优质的产品和服务应该足够便宜并免费分发。但在现实世界中，高成本和紧张的预算可能会吸引人们关注最低的价格，而不是提供符合客户期望和需求的产品和服务。然而，长期成功的关键在于招聘服务，招聘服务旨在跟踪和利用机会，创造真正和持久的价值，而不是短期的成本节约。
所谓的“便宜货”很少是便宜货。它们可能质量不好，更容易坏掉，造成客户的不满和流失。他们也可能带来昂贵的公关问题和最低的利润。如果电子招聘软件是招聘流程的核心，那么您可以轻松地跟踪和满足客户的需求和期望，并以尽可能好的价格购买最高质量的产品——尤其是当您仍然关注建立供应商关系时，这可以为您带来节省成本和创造长期价值的新机会。
持续的成功
相比其他行业，招聘在酒店行业的作用可能更大，但管理起来也不会更痛苦。使用正确的软件、战术和战略性招聘服务方法，并致力于建立为企业创造价值的强大供应商和客户关系，将更容易理解和克服招聘挑战。
解决办法
为酒店量身定制的8Manage电子招聘等电子招聘软件，提供基于网络的动态采购自动化，帮助企业管理复杂的供应链和粗放式经营。这些解决方案包括采购申请创建、审批流程、供应商目录、订单生命周期管理、供应商自助服务门户、预算管理、接收和执行、支出分析等功能——所有功能都集中在一个实时平台上。
电子招聘功能还可以通过以下方式改善酒店公司的招聘业务。
数据集中
8管理电子采购将所有支出集中在一个平台上。审批者可以实时查看正在进行的采购，采购员可以快速查看与预算、供应商和目录相关的变更数据。由于这种连通性，高级管理人员可以从更广泛和有益的角度更深入地了解财务活动。8Manage电子招聘易于采用，其全面预算管理、电子招聘和管理会计支持集中管控。
总量控制
跨多个地方管理费用不仅取决于活动的可见性，还取决于对活动的实时控制。8管理电子招聘在招聘的许多方面提供广泛的控制，包括审批流程。由于这种控制，管理员可以创建详细的连接和批准结构，然后快速发送文档以维护敏感财务数据的安全。企业可以根据某些参数设置购买限制，例如金额阈值。机构还可以配置基于角色的系统访问，或者根据支出类别限制某些购买。这些控制可以覆盖所有位置和所有用户。
灵活的供应商目录
8Manage e-recruitment提供强大的供应商名录，帮助企业选择最合适、最优惠的项目和服务。电子目录功能就像一个在线购物中心，为用户提供各种各样的商品，有很多细节和有竞争力的定价。目录支持从目录选择中创建申请和采购订单，这比人工非目录申请更准确，也更符合要求，因为它们与供应商合同集成在一起，并且/或者由供应商维护。8Manage e-recruitment旨在目录中提供更具互动性和人性化的购物体验，从而与亚马逊和其他网站竞争。
获取供应商产品的最具创新性的方法是打孔目录。链接目录由供应商维护，托管在8管理电子投标之外，但与用户的ERP集成，旨在快速将采购信息发送回托管系统。Punch-out directory对于酒店公司来说很有价值，因为这种解决方案支持供应商维护产品信息和价格，还支持申请人在供应商的网站购物，并将产品数据推送到自己的系统中进行审批。考虑到商品的数量和旅馆业管理的支出金额，这种解决方案特别有吸引力。
预算管理支持
控制各地支出的最佳方法之一是使用并遵循严格的预算。专为酒店行业需求定制的8管理电子招聘支持组织了解采购在发生支出之前对预算的潜在影响。如果支出超出预算限制，解决方案将显示一个警告图标或通过特殊审批流程发送采购申请。
供应商控制
8管理电子招聘提供了一个先进的自助式供应商门户，使买方和供应商能够相互沟通和协作。自助门户支持供应商接收采购订单、发送提前交货通知、检查发票状态和付款状态、更新配置文件和付款信息。此外，许多门户网站还提供争议管理功能，支持供应商与酒店公司合作完成协作计划，交互式解决问题。总而言之，供应商门户有助于加强酒店公司对供应商的控制——无论是地理位置、供应商类型还是沟通频率。
和分析
除了提供采购活动的实时可见性，8Manage e-recruitment还提供平台上所有活动的历史可见性。审核记录覆盖整个采购申请和采购生命周期，管理员和审批人可以随时实时查看审批状态和订单状态。这消除了P2P生命周期中经常出现的人工流程盲点，有助于在未来的审计中遵守法规。借助8Manage electronic recruitment的内置报告和分析工具，招聘数据可用于支出分析。这样，高级管理人员可以更准确地进行财务预测和其他战略活动，从而带来更大的影响。
