外贸ERP软件的功能几乎都是通用的、模块化的组件，所以无论是小型贸易公司还是大型外贸企业都可以使用同一个ERP系统。所以不同规模的贸易公司对功能模块数量的选择只是导致价格和费用的差异。福蒙外贸ERP软件基础版完全满足小型外贸公司的管理需求，当然也可以根据小型公司的具体需求进行个性化、专业化的配置。一般来说，外贸ERP系统的应用主要包括订单管理、采购管理、物流管理、财务管理、OA信息管理等基础功能。这些功能也适用于小型外贸公司。下面介绍一下小贸易公司ERP系统的基本功能:订单管理。小贸易公司ERP系统的销售订单管理模块支持销售订单、产品样品、客户服务、合同条款、技术服务业务数据、退换货、应付账款等具体销售业务的管理。同时，根据小型贸易公司的需求，可以开发福蒙外贸ERP软件和客户跟踪功能，实现订单和客户需求变化的实时反馈跟踪。采购管理小贸易公司ERP系统主要包括采购订单审批、采购合同、供应商及原材料审核选择、到货检验、采购入库、采购退货、库存退货、数据监控管理等。物流是指对采购、生产、销售、仓库物料调拨、库存管理过程中所有相关物流的管理，以及不同仓库之间物流、人员、产品进出的分仓和再整合的实施，以保证公司整个物流管理的有序、有序。管理小型金融贸易公司的财务信息，包括各流程中各种单据、发票、费用的审核和管理；单据主要包括采购订单、采购付款、销售订单、销售收款、报销、欠款、结算以及各种币种的管理。管理信息外贸的ERP系统可以实现小型贸易公司业务审批、执行等信息的自动化，实现信息的自动传递、流转、汇总、上报和共享，为小型贸易公司的上层决策提供详细的信息依据。
