在企业采购数字化的前期工作中，我们经常会遇到这样的困惑:是定制开发一套自有的电子化采购管理系统，还是租用SaaS模式的采购软件？
现实中，一些企业进入了一个误区——中大型集团使用过SaaS采购软件，发现满足不了需求，回去找采购软件开发商去网上采购管理系统；小企业想上采购系统，因为没有信息化基础，所以无法自建系统。
两者的定义
采购软件定制开发
在软件工程模式下，企业在自建IT中心部署电子采购管理系统，并通过内网和互联网提供给业务部门、管理部门、供应商等其他角色。采购系统与企业内部不同系统连接，实现内部数据的互联。
企业通过本地化的电子采购管理系统采购，软件开发商配合维护更新，并根据企业需求提供定制开发。业务数据可以保存在本地。
SaaS采购软件
SaaS是一种软件即服务，是一种专业的软件租赁模式。
购买软件的SaaS服务提供商统一在自己的服务器上部署应用软件。租户根据订购服务的金额和持续时间向服务提供商支付费用，并通过互联网获得服务。
采购软件建设模式的比较
如何选择合适的代购软件？
软件采购的核心是满足业务和管理需求。
以某集团企业为例，其急需数字化转型的采购工作存在以下痛点:
1.这个小组希望解决的问题
采购效率低且容易出错；采购流程不够规范，基础数据缺乏有效管理；各业务角色之间的协调能力较弱；根据实际情况优化采购流程或调整控制点；与OA、财务、外部信用体系、电子商务平台等的数据互联。需要对集团采购数据进行持续、动态的有效挖掘，形成对决策的有力支持。2.相应的解决方案
问题A、B、C是需要线上采购系统的企业常见问题，定制开发和SaaS都可以解决；
对于D、E、F题，说明了集团企业采购业务的复杂性和个性化需求，只有定制开发采购软件才能满足需求。
结论
定制化的软件和SaaS，适合不同规模的企业，满足不同复杂度的业务需求，有不同的市场空。
因此，更适合中大型集团企业自建电子采购管理系统，与有很多成功案例的专业厂商合作，取得更好的效果。
对于小微企业，由于业务需求简单，可以先去SaaS软件产品过渡；当复杂的业务需要精细化管理时，可以考虑定制开发采购管理系统。
目前采购软件的主流仍然是定制化开发的形式，以“满足客户的采购管理需求”为核心，为客户量身定制真正适合的采购软件。
