采购的发展遵循着一些规律:从一开始,采购围绕“供应商”展开,逐渐发展到“货物”,再到现在围绕“供应商协作”和“采购流程管理”不断优化。目的是提高采购管理的效率,购买性价比更高的物资。因此,供应商管理和采购流程管理被认为是SRM系统中最重要的模块。
目前,许多中小型企业通常使用Excel等办公软件来管理其供应商和采购订单。但在供应商信息更新、信息检索、订单数据操作、沟通记录、多部门协作、多环节衔接、统一管理等方面存在诸多问题,严重影响业务效率,难以规避风险。采用云链SRM SaaS系统,提供成熟的一站式采购供应商管理云服务。在整合行业最佳实践的基础上,将SaaS的好处带到SRM领域,无需部署即可使用,可以快速、低投入地满足成长型中小企业的采购管理需求。特别是在供应商管理和采购流程管理方面,我们有很好的用户体验。

一、供应商管理对于很多企业来说,业务重点之一就是管理供应商网络。供应商管理模块,建立从供应商引入到供应商淘汰的全生命周期管理体系,针对不同品类采取多策略控制。包括供应商信息管理、访问、认证、发布、绩效评估、冻结等。通过全面的绩效管理,监督供应商的质量,层层把关,督促供应商及时调整和改进。

采购可以通过询价、招标、竞价等多种采购方式发布。一个可以分配给供应商的独立管理平台,可以在系统中直接完成网上竞价、最终价格确认、合同订立。内置的消息管理、对账和结算可以及时同步信息,加强与供应商的业务协作。帮助企业开发优质供应商资源,建立优质稳定的关系。
2.采购流程管理通过品类管理、需求管理、合同管理、订单管理、物料管理的全方位协同,实现从需求、寻源、订货、发货、到货、对账、开票到付款的一站式采购协同、全流程精细化控制和跟踪。
提供可视化定制业务报表和看板,设置和查看各种汇总指标、供应商看板、物料看板等“驾驶舱”数据,清晰掌握采购流程和状态。做好事前预警、事中控制和事后分析。
对数据的准确和智能分析使战略采购更具预测性,供应商管理更具前瞻性,同时提高了采购流程的自动化和采购交易的智能化。降低库存风险,帮助企业更好地防范经营风险。
例如,订单管理流程包括从需求申请、订单生成、供应商订单确认、供应商发货、到货确认、收货等步骤。,从而轻松实现订单的发起和跟踪。
比如合同管理流程涵盖合同立项、内容制作、审批、供应商确认盖章、合同备案,轻松实现合同的全生命周期管理。
云链SRM SaaS平台功能齐全,准备开户,可以让中小企业在短时间内拥有自己的SRM系统。通过采用SaaS服务模式,用户可以专注于业务管理本身,而不需要关注系统本身的升级、安全和维护。
云链SRM系统,基于SaaS模式,使中小企业能够以相对较低的成本,在短时间内拥有自己的系统,为实现公司的业务目标提供了有力的支持。不久前入选亿欧“云服务生态全景图”,成为“数字采购行业图谱”的中坚力量。未来,我们将进一步结合广大中小企业的共同需求,不断迭代升级,让中小企业用得起、用得方便、用后高效。


