中国物流与采购联合会7月29日在第三届国企数字化智能采购与智慧供应链高峰论坛上发布《2022数字化采购发展报告》。报告显示，目前中国数字化采购的渗透率约为7.5%。在工业数字化进程中，数字化采购前景看好。
报告显示，2021年，全国企业采购市场规模超过174万亿元，而全国电子商务采购量在10万亿元范围内。以此计算，中国采购的数字化渗透率，即数字化采购量占中国企业采购量的比例不到10%。亿级采购市场规模，数字化率每提升一个百分点，都会给数字化采购市场带来万亿级的市场空。
预计数字化采购的商品价格降低5%-15%，时间效率提高30%以上，运营成本降低40%以上。
传统采购存在哪些问题？
传统的采购流程通常是:首先，采购员结合库存和生产计划制定采购计划，然后与供应商谈判，发出采购订单，供应商安排计划并进行处理。在这个过程中，采购商需要全程跟踪，甚至派专人监制。供应商将成品储存在自己的仓库中，然后在产品完成并经过检验后交付给买方。采购员收到货物后，应再次进行检验，然后入库，需要时再将材料交付给生产部门。
有哪些问题？
1.原材料库存和采购需求管理薄弱:原材料库存没有进行实时管理，无法控制消耗和入库数量的动态数据，从而制定准确合理的采购计划。
2.采购价格管控不力:未实现采购价格实时管理。在原材料采购过程中，需要实时关注市场价格和供应商矿口的实时价格，实时记录和共享价格变化的具体时间和金额，是采购计划制定和供应商结算的重要依据。
3.采购进度跟踪困难:采购进度没有得到实时管理，在原材料采购进度控制上处于被动状态，无法有效应对突发情况。
4.英镑纸币的收货和发货不能同步:供应商发货和采购方收货的英镑纸币数据由线下各方人工核对、核实、统计汇总，工作量大，耗费人力，风险大。
5.采购统计和结算效率低:由于采购统计不能同步，不利于结算环节与订单、合同的匹配和对比，影响结算效率。
数字化采购的优势和特点
供应链管理的数字化实现了供应链全流程的在线可视化管理，大大提高了供应链管理的水平和效率。就采购流程而言，提供以下解决方案，是提高数字化采购效率、降低成本的关键。
1.库存-计划链接
在数字化供应链的采购模式下，将建立实时动态库存管理，为采购需求提供清晰的数据依据。首先建立原材料采购库存的管理机制，以原材料编码的维度对库存进行统一管理。对采购入库和生产领料发货进行实时控制和数据更新，准确掌握原材料库存。关键原材料存货可以设置预存预置。低于或高于阈值时，平台系统会给出实时预警提示，采购计划审批时会实时显示库存，为采购计划审批提供参考。
2.采购价格的动态控制
在数字化供应链的采购模式下，可以更好地控制采购价格及其变化趋势。实时获取采购价格，精确到“日期-小时-分钟-秒”的时间维度，按照“供应商-合同-原材料”的维度批量更新管理价格；价格会与配送运单实时动态匹配，配送量和配送进度会自动变化。动态分析采购价值的变化趋势，可以为采购计划提供参考。
3.英镑清单和验证数据同步
对于收发货英镑票的管理和验证，入库司机可以实时上传发货英镑票，称重室工作人员可以实时核对入库英镑票，及时处理错误英镑票。供应链管理平台系统自动关联发货磅单，后台比对收货磅单，自动匹配采购价格，生成采购发货金额，后台比对收货磅单，自动计算多或少条款和路损，根据路损标准计算路损抵扣金额。
4.采购进度的可视化
对于采购进度，可以在“供应商-合同-原材料”维度分析显示当前采购的实时进度，实时监控采购数量和金额，分析显示采购进度的百分比，设置采购的逾期截止时间，实时预警采购的超时状态。
5.在线对账和结算
在采购统计和结算方面，可以对每辆车的采购货物进行卸货后的付款计算和运费计算。系统可以按照日期、供应商、合同等维度实时筛选汇总采购金额，支持统计结果下载导出、与供应商在线对账、根据对账结果进行结算标记。
《2022数字化采购发展报告》指出，数字化智能供应链模式为企业采购管理带来更加多元化的价值，不仅包括采购商品价格的显性成本，还包括时间成本、管理成本、运营成本等隐性成本。
本文由南车物流软件发布，帮助传统物流企业数字化、智能化。帮助物流企业转型升级，降本增效，符合税收法规，五流合一。
