赵玉安是一名新的采购人员。月初采购一批篷布时，他在网上搜索了几家供应商。他对比了目前的合作供应商后，觉得网上有一家供应商性价比挺高的。该部要求的到达时间相当紧迫。赵玉安没有仔细筛选就签了合同，并按照供应商的要求预付了30%的货款。结果，当交货日期到来时，供应商联系不上了，赵玉安意识到自己被骗了。
赵玉安向公司的法律部门寻求帮助。法务部介入后发现，这家供应商是冒用他人信息注册的，预付款无法追回。损失的一半由赵玉安承担，一半由主管领导承担。赵玉安不仅损失了一个月的工资，还被公司通报批评。
也就是职场，采购职场就是一个没有硝烟的战场。记得刚踏入代购职场的时候，并没有踩坑。基于我个人的见解和思考，我总结了以下几个代购业务中的陷阱，希望对初涉代购的朋友有所帮助。
1.遭遇采购欺诈。
如上所述，刚入职的赵玉安遇到了采购欺诈，那么如何识别和规避采购欺诈呢？
首先，你一定要在正规网站上查看供应商的注册信息，经营状况是否正常，涉及诉讼的情况如何。
其次，对于新开发的供应商，最好在货物验收合格后再付款，无需现场验货确认。
再次，对于报价低于市场价的新供应商，在沟通和谈判中很容易让步于其他条件。只有在付款方式要求货款到账，或者要求大比例预付款的情况下，才要特别警惕，往往有陷阱。
2.对新供应商审核不严格，只强调价格，对质量和交期控制不好。
新购买者收到购买指令后，按照流程开始询价。在以销定产的订单模式下，物料采购周期通常比较紧。每个买家都有降低采购成本的任务，目前的价格大多是经过多次谈判确定的。在此基础上，几乎不可能实现降本。新买家往往采用发展新供应商的方式来达到降低成本的目的，公司也提倡发展更多的新供应商。
开发新的供应商是好事，但是需要一定的时间和周期。没有实地考察和小批量试购，就把订单交给新的供应商，风险很大。出现质量问题，轻者让步接受，重者需要更换供应商，重新下单，必然导致交货延迟，供需双方产生纠纷。预付款能否收回也存在较大风险。
针对此问题的策略和建议:
平时努力开发新的供应商，订单来了不要临时抱佛脚。接单开发新供应商风险很大，很可能会以失败告终。
在开发涉及采购金额较大、需要频繁合作的新供应商时，要尽可能多地实地考察供应商的规模和实力、生产经营状况，不能满足于只检查供应商发来的资质证书。
在现场检查新供应商符合要求后，需要进行小批量采购试验。在确认产品质量和交付能力后，新供应商可以进行少量采购。在确认质量稳定，交期有保障后，再逐步加强合作。千万不要马上把所有的订单交给新的供应商去执行。
3.收款存在风险。按照要求，与供应商的结算应该是对公付款，但有时供应商会因为某些原因授权私人账户接收货款，这种情况在贸易商的供应商群体中较为常见。收款存在风险。我们公司的一个采购员就吃过这种亏。
购买者看到供应商的销售人员手里拿着盖有公章的授权书，没有核实，就急忙将货款转到了卖家提供的个人账户上。谁知销售公司与其公司发生纠纷，离职前用伪造的公章和委托书拿到货款后跑路。后来通过诉讼，终于挽回了损失，这不得不说是一个深刻的教训。
遇到这种情况，首先你一定要核实授权书和要收款的账户的真实性。可以打电话给供应商公司核实真伪，确认后才可以付款。
4.警惕供应商信息变更带来的风险。
在采购业务中，部分供应商由于收购、重组等原因，要求变更名称等信息。潜在的风险是什么？
供应商被收购后，主攻方向和产品线有时会有较大调整，原有的拳头产品和旗舰产品可能会被边缘化，给后续采购业务中的交付和服务带来很大变数。
采购人员收到供应商信息变更申请后，一定要认真核实供应商的产品经营方向和策略，最好实地考察供应商的生产状况。当发现供应商的产品策略调整时，要及早做好计划，尽快开发新的替代品和替代供应商。
5.警惕试用期陷阱。
李南加入了一家新的采购公司，从事采购工作。入职两周后，人力资源部代表公司与李南签订了无固定期限劳动合同。考虑到一些采购公司入职不久就跳槽的现状，公司进一步拉大了试用期和过渡期的薪资差距。试用期六个月，试用期工资为正式工资的70%。
该公司的做法违反了《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十条规定，劳动者在试用期的工资不得低于本单位同岗位最低工资或者劳动合同约定工资的80%，不得低于用人单位所在地最低工资标准。
除此之外，一些公司为了约束新员工，要求学位证、毕业证等证件由单位保管，甚至要求新员工缴纳相关培训费，试用期内不为员工缴纳社保...这些做法是非法的。
为了避免这种坑，新员工必须熟悉《中华人民共和国劳动合同法》的相关内容。懂法律就不会入坑吃亏。
6、碍于面子，不按流程坑。
在东滨公司，我负责管件采购。一天，我接到了公司销售经理梁的电话。梁经理着急地说，客户急需一批非常规管件。按照正常程序完成采购程序后，计划部门至少需要一天时间来完成采购订单。梁经理说工地上客户急需，因为非常规，供应商不做库存，需要开模生产。供应商能不能先加班，再补采购单等手续？
董斌一开始不同意，但又舍不得梁经理的再三要求。小董给供应商打电话，要求供应商现在就开始生产。供应商很配合，一个夜班就把那批管件做完了。小董心想，用加急物流直接送到客户现场应该还来得及。正在这时，梁经理又打来电话，说客户为了降低施工难度，改变了当地的施工方案，暂时不需要这批管件。小董一听，头大了。供应商马上就要发货了，但是你说不行。传统管件也能说服客户保持库存。非常规管件如何向供应商开放？
最后通过协商，梁经理接受了这批管件，等有合适的订单后再消化利用。
在业务中，新采购员经常会遇到内部需求部门“不按流程走，没有武德”的召唤，有时候计划就是赶不上变化。在这种情况下，采购非常困难，有时为了面子还会掉坑里。
在这种情况下，避免坑的建议是:
区分需求是不是真的很急。如果有适中空房，需求方必须走征用绿色通道，快速完成相关手续，然后按照流程快速启动采购流程；
如果确实是客户太着急走流程，需求部门负责人和分管领导必须签字确认。如遇意外情况，通过非流程采购的物资由需求部门接收消化。
7.与供应商接触距离处置不当，使采购陷入被动。陈奇慷慨大方，不拘小节，喜欢交朋友。他负责公司的钢管和钢带采购业务。他不仅和公司的同事打成一片，而且和供应商也相处得很好。
有供应商来公司谈生意，甚至会要求供应商自己掏钱去小饭馆。他拜访了供应商公司，他没有拒绝供应商的款待。他心想，只要自己走得直，站得直，不贪不占，不做损害公司利益的事，就问心无愧，什么都不怕。
在一次大规模的钢管采购中，公司的价格验证部门找到了另一家供应商进行比较，陈奇批准的总价远远高于批准的总价。公司领导总是听说陈奇和供应商经常吃吃喝喝，称兄道弟。这一次，他们勃然大怒，将陈奇从采购岗位上撤下来，让他去生产车间当操作工。
古人云“不满意，李不加冕”。职场是个是非之地，采购是个极其敏感的岗位。问心无愧是远远不够的。让公司和别人觉得你问心无愧才是关键。
在采购业务中，一定要有边界感，尽量避免工作之外与供应商接触。如果一定要社交，有部门负责人或者其他人参与比较合适。
8.拖延和混乱使得采购工作一团糟。
在郑强公司，他是出了名的慢性子，做事也是不慌不忙，做事没有条理。负责公司的外包加工业务，将铁皮、挡圈等材料交给供应商进行镀锌加工。
由于延迟和混乱，外包加工的材料台账没有及时更新，导致半年后发出和返回的钣金和护环数量不匹配。最后，两个同事帮他理清了混乱的账目，郑强按照采购价补偿了差价材料，被调离采购岗位。
采购的工作量很大，尤其需要头脑清醒，好记性赶不上烂文笔。我们必须及时将业务数据输入ERP系统，并及时建立和更新自己的工作台账。杜绝拖延症，有条理，不仅能提高工作效率，还能不出错。
9.结束语
据说从别人的错误中吸取教训是明智的。从别人的错误中吸取教训无疑是明智的选择。
希望这篇文章能帮助你看清复杂的采购职场，更好的理解它。
