采购部门不再仅仅是企业生产的服务部门，而成为提升企业供应体系竞争力的战略部门。然而，许多企业的采购管理理念和水平仍处于初级阶段，srm系统的采购管理存在三个误区。
srm系统采购管理产品和服务的采购占一般企业支出的60%以上，而钢铁企业可以达到75%，石化行业可以达到90%。即使是服务性企业，支出也高达35%。如果这些成本降低5%，这些企业的利润可以增加30%。采购和销售是企业中唯一能“赚钱”的部门，其他任何部门都产生管理费用。
随着市场竞争的加剧，越来越多的企业开始关注采购成本的降低，希望从源头上挖掘潜力。因此，作为行使企业采购职能的部门，采购部门在企业中受到高度重视，同时也使压力倍增。
一是认为采购成本的降低要靠“降价”的误区。
一般来说，很多企业的采购部门形成这种观念，主要是由于企业管理层对采购部门工作目标的分配或采购管理制度的制定。很多企业的高管都要求采购成本每年降低5%，而这5%自然落到了可衡量的财务指标上。但采购要注意采购总成本的降低，包括进价成本、交易成本、退货处理成本、物流成本、供应中断成本、客户不满意成本等等。交易成本、退货处理成本和供应中断成本难以在财务指标中体现。所以一些行业龙头企业的采购经理也会感叹价格越来越低，但是优质供应商越来越少。
srm系统采购管理二是采购管理实施中一刀切的误区。
采购是一个敏感的工作职能，企业会制定明确的采购管理规范。但采购管理规范的制定应与采购品种的市场状况和供应风险相适应。一个采购品种的供应商不少于三家，采购价格最低的中标。所有采购均采用招标邀请模式等常见规定，不适合企业所有采购品种的采购，会不必要地增加企业采购流程成本，增加供应风险。
第三，采购成本只需要采购部门考虑。
供应链的优化和整体采购成本的降低不是一个部门可以实现的，还需要企业其他部门的参与。比如解决延迟交货造成的供应中断成本，要协调产品RD、生产部门、计划部门甚至销售部门之间的激励制度来解决。新供应商的开发或突破单一供应商的瓶颈需要采购、RD和生产部门的配合。
只有企业管理层意识到srm系统采购管理存在三大误区，采购管理才能真正为企业的采购流程管理和生产管理提供强有力的支持。如果企业只一味追求低价，不注重采购过程管理，企业很容易陷入三个误区，从而造成不可挽回的损失。
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