随着信息技术的快速发展，为了提高企业采购水平，大多数企业管理者都会使用ERP中的采购管理模块来优化企业采购流程，减少采购浪费，增强盈利能力。然而，在将ERP应用于采购管理的同时，许多企业开始寻求专业的采购管理系统。为什么？
主要有四个原因。
1.供应链模式的变化
ERP系统是一个全公司范围的应用和高度集成的系统。采购管理是ERP的一个分支，也是其应用模块之一，因此ERP与采购管理有着必然的联系。
传统的ERP支持亨利·福特在20世纪20年代发明的福特供应链模型。这种模式的核心原理是利用通用件、专用机、流水线的生产模式，高度分工，提高对特定技能的掌握，实现规模化生产，将标准化产品投入统一市场。这种供应链模式的缺点是制造商和供应商之间的信息交流很少。但当时跨区域沟通、法律、交易、交通都很不方便，消费者对个性化也没有什么需求。所以赫尼福特采用整个供应链的协同规划还是比较合适的，ERP系统的采购模块就是因为这个原因诞生的。
但现在的社会，跨区域的交易和运输比20世纪20年代容易多了。买家在一个区域找不到的商品，不仅可以在另一个区域找到，还可以提前利用期权的衍生品来消除价格和供应风险。因此，福特供应链模式已经不适用于今天的大多数情况。
今天，货物采购和供应的信息通过网络变得更加高效，采购商可以在更广泛的地区使用更多供应商的库存，以提高竞争力，获得更好的性价比。因此，库存驱动的竞争和供应商绩效驱动的淘汰成为当今企业重要的供应链策略。专业采购管理系统8Manage SPM基于RFQ和绩效驱动的供应商管理和库存驱动的竞争的招标模式，满足了企业的需求，得到了广泛的应用和实施。
2.生产运营管理方式的多样化
除了流水线生产，近年来很多企业都采用了项目化生产。项目化生产，顾名思义，是指整个生产过程具有项目管理的特点，最终交付的产品与同类产品是唯一的。项目化生产最早出现在高科技装备行业，但后来随着客户个性化需求的逐渐提高，一些消费品制造商甚至对消费品也采用项目化生产，如玩具和吉他，以获得不同国家的最佳性价比配件和加工。项目生产模式不会完全取代流水线生产模式，但可以给生产企业多一种选择。
传统的ERP适用于流水线生产，而新的专业采购管理系统，如8Manage SPM，则是基于项目的生产。随着生产方式的改变，企业越来越需要专业的采购管理系统来提高采购效率。
3.财务管理方法的需求演变。
即使是低端电脑，现在也有足够的计算能力为企业生成每小时或每天的损益表、应收账款、应付账款和现金流报表。然而，一个企业之所以不能生成每日、每周或每月的最新报告，重要原因是它在业务和运营过程中缺乏财务连接。同时，旧式的财务自动化来源于记账员的账本电子化，事后手工将信息录入系统，这也导致财务信息的严重滞后和不准确。可以说，一年365天中有364天是不准确的，即使花费大量人力调整，也只能准确一天。
因此，即使现代计算机硬件和软件可以支持灵活访问财务信息所需的连接，但旧的ERP财务管理系统微妙的人工交互模式也阻碍了财务连接的发展。
作为一个专业的采购管理系统，8Manage SPM可以解决上述弊端。8在设计的早期阶段充分考虑连通性。它不仅支持整个采购流程，还具有实时财务连接，管理层可以实时查看上述任何部门/公司/集团的任何财务报告。除了金融连接功能之外，实现起来也比人们习惯的人机交互模式更简单、更便宜。因此，人们开始改变手工交互模式的习惯，利用现代化的新型采购管理系统来更好地完成工作。
4.二次开发难度不同。
随着时代的发展，企业对原有企业管理系统的功能会有新的要求，需要对现有软件进行二次开发和定制修改。因为ERP是10多年前开发的，一般使用不同的计算机语言和技术路线，所以其二次开发的难度和成本会更大。
新的采购管理系统，如8Manage SPM，采用统一的Java/JS，统一的技术路线，统一的数据模式开发。其二次开发成本会低于ERP，更容易满足企业所需的定制化功能需求。
有人说:“ERP面临的问题是:你采购了多少？采购管理系统面临的问题是:你是怎么采购的？”ERP的采购模块和采购管理系统表面相似，但模式根本不同。
在企业间的合作方面，ERP采购模块仅限于企业内部流程流转，前端市场需求预测能力不足，最重要的是不能紧密结合上下游。采购管理系统提供了统一的数据和信息平台，使企业能够更好地与外界联系，时刻跟踪市场的动态变化，使采购工作更加顺畅。从技术上来说，ERP系统的数据处理速度比采购管理系统慢，很难实时获得准确的数据。
因此，采购采购管理系统的企业中有一半以上已经拥有ERP，采购采购管理系统只是为了弥补ERP的不足。
作为一款专业的采购管理系统，8Manage SPM突破了传统手工采购的局限，实现了电子化采购管理的模式，大大提高了企业的采购效率，让采购管理变得更加简单。系统支持采购全流程管理，包括采购申请和审批流程、招标、采购定价、一站式采购订单管理、发货、收货、验收入库、发票和付款管理、采购产品基准价等。，帮助企业实时掌控采购进度和情况。8Manage SPM还可以嵌入钉钉应用，帮助企业快速搭建采购与供应商的高效协作平台，实现阳光采购。
