招商信诺人寿保险有限公司是一家专注于健康保障的中外合资寿险公司,为企业和个人提供涵盖保险保障、健康管理和财富规划的产品和服务。中外股东分别为招商银行和信诺保险集团。积极推广“互联网+”技术,在提升企业采购效率、合规风控、降本增效等方面成效显著。看如何提升招标采购数字化转型?
新型保险力量采购管理新模式

2019年,招商信诺与郑州鑫源共同搭建招标采购管理系统,共同打造保险行业采购数字化的又一典范。2021年,二期系统升级优化。近日,二期工程已完成验收。
作为采购数字化领域的重要探索,该系统针对复杂多变的采购需求、差异化的采购场景、频繁的采购交易,通过脉络清晰的智能链路管理,实现了全量、全流程的业务控制、预算控制、系统合规控制,促进了采购交易过程中业务数据的高质量发展,推动了标准化管理模式向战略管理模式的转变。
数字化采购推动管理升级
该系统全面应用于总分行,通过系统化、标准化、数字化的系统解决方案,助力采购战略的实施,赋能业务的发展和创新。
1.采购业务的全量、全流程闭环管理。
构建从采购需求、采购项目立项、采购货源、合同签订、订单执行、验收、付款的采购全流程,实现业务闭环管理。智能化业务判断规则,突破全业务管控壁垒,全面配合成本管控体系,全面实现购前管控。
2.创新供应商绩效、协作、风险控制等体系。
建立供应商绩效评估体系。通过对供应商交易各个环节的绩效考核,实现供应商KPI监控功能,可以及时、直观、准确地查看供应商绩效数据,提高公司对供应商绩效的管控能力。

引入企业查业务数据平台,自动获取供应商信用数据,减少线下核查工作量,提高供应商风险防范能力。
搭建供应商协同平台,实现采购寻源和采购订单的在线协同,提高供需双方的业务流程效率。
通过供应商注册、信用审核、入围审核、合同签订、绩效考核、风险报告、层级调制、年审、信息变更、合同终止等操作功能,实现供应商组合管理、识别导入、评估跟踪、开发淘汰、风险管控的动态管理,构建基于数据洞察的供应商全生命周期管理体系。
3.建立一个内部采购商城。
搭建内部采购商城,以优越的方式展示集中采购协议内容,并与JD.COM商城无缝对接,使商品信息实时更新,员工获得便捷的订购体验,同时全面实现内部审批和管控。
4.合同履行的数字化控制。
加强合同履约管理,通过合同生成、订单推进、验收、付款等特殊功能,建立满足公司多样化需求的流程,实现合同履约的数字化控制。
5.多维报表分析

通过展示多维度的采购报表,可以更好地帮助分析企业的经营数据,为经营决策的制定提供数据支持。
6.支持多终端操作系统。
系统支持PC端应用,以及移动端业务审批、邮件提醒等功能,可以满足用户良好的体验,提高购买效率。
采购赋能助力企业数字化转型
目前,招商信诺招标采购管理系统已在公司总部、分公司、供应商间全面铺开应用。


