提高采购的整体效率是提高企业运营效率的重要手段，而优化采购招标价格的过程起着至关重要的作用。
随着互联网时代的到来，传统的招投标已经不能满足管理需求:
大企业的采购订单量大，物料多，供应商多。传统的通过邮件发送招标信息的方式，使得采购人员工作辛苦，也容易出错。
而且供应商的投标信息是按顺序发送的，先报价的供应商的报价信息可能会泄露，无法做到公平公正。
泛协同管理OA系统平台帮助企业搭建供应链招标系统功能，使采购招标更加自动化、快捷化、公平化。
微供应链招标管理系统实施亮点
1.产品和供应商基本信息维护
1)产品和材料信息管理
微观在OA系统中建立物料仓库，物料信息可以通过流程审批写入，也可以在后台自行添加，或者从SAP中同步物料主数据。
如果供应商更改产品内容，需要发起更改申请单，由公司内部人员通过流程进行审核。
2)供应商准入和审计
注册码邀请:生成注册码，离线发送给供应商。供应商需在注册码有效期内注册，逾期注册码自动失效。
输入供应商信息。提交后会自动录入OA中的供应商数据库，成为备选供应商。并更新注册的验证码。
自助注册:在公众门户申请注册，需要填写企业基本信息、联系方式、企业概况、注册资本、资质信息、银行账号、主要产品等信息。完成后，需要等待审批。
对于未开户的供应商:采购员选择对应的未开户供应商，填写供应商账号和密码；流程完成后，供应商账户将自动开立。
选择采购方的主要产品。在发布产品的招标信息时，可以自动显示厂商名称，方便快捷地逐一搜索与产品相关的厂商。
总结:泛微OA系统通过平台注册和邀请的方式将供应商添加到公司的采购系统中，可以直接与外部供应商进行交互，实现内外协同。
2.通过流程发布招标信息:省时省力。
1)选择采购申请。
采购人员从SAP中获取未完成的采购申请信息，已经参与投标的采购申请信息不能被二次选择，避免了订单的重复投标。
采购人员从请购单中选择相关数据，自动生成投标信息表。信息完善后，系统触发供应商投标表单。
2)创建一个投标流程
请购单号、行号、物料号、物料名称、需求数量、需求日期、公司、预算单价等数据。已经由系统自动导出，不需要手工填写，大大减轻了采购人员的工作量。
同时，您还可以在投标书上选择是否缴纳保证金、缴纳方式和缴纳比例，以满足企业的不同需求。
自动显示与订单相关的制造商，采购人员可以直接选择。提交后，各供应商同时收到投标信息，并不知道竞争对手的信息。
总结:改变传统的工作量大、容易出错的招标方式，在流程中填写招标需求和材料信息，发送流程后所有供应商将同时收到招标信息。
3.供应商招标方便:OA+手机
1)多轮灵活报价
供应商收到招标流程后，要求在要求的时间内报价。供应商在规定的报价时间内可以有多轮投标机会。
在报价过程中，供应商可以设置各种价格类型，如基本材料价格、调试费、安装费和其他服务费，以便灵活生成最终报价。如果供应商未能在要求的时间范围内报价，将自动提交报价。
为了提高投标的成功率，降低失标率，系统将供应商的报价信息与预算信息进行对比，当单价低于预算时，自动提醒供应商。
2)移动报价
同时，范伟也创造了移动终端的供应商。供应商可以在移动端填写报表，避免在外漏标。
总结:供应商投标选择灵活，过程保密。
4.投标结果审批:自动统计
1)竞价会自动计数。
为了保证公平，在投标截止时间之前，任何人都不能查看供应商的投标价格。竞价时间到了，自动统计竞价结果。
2)招标结果审批流程
承包商将投标信息表提交给上级，如采购主管或采购总监审批。上级审批后，系统自动生成中标结果打印文件。
3)发送投标结果
在EIP签署和批准采购订单后，订单编号将被输入到投标结果批准表中，投标将在提交后关闭。
系统自动发送厂商中标通知书；未中标的供应商将通过邮件系统自动触发“感谢信”。
4)投标相关合同
根据招标结果，创建合同流程时可以自动关联相关信息，无需重新输入。
汇总:自动汇总供应商报价信息，采购人员根据中标供应商汇总中标信息，自动生成打印模板。
5.供应商交货跟踪
pan-OA系统将采购招标系统与SAP的供应商信息连接起来。供应商可以在竞价系统发起发货，直接从中间表获取SAP-PO信息进行发货处理，可以批量发货。买家可以在采购门户中跟踪每个交货订单的状态，并实时跟踪物流。
总结:泛微招标系统与SAP供应商信息关联，获取采购订单信息。
泛供应链招标管理系统的功能实现价值
微协同办公系统通过突破外部厂商与内部采购的信息壁垒，整合招标信息流，简化操作，提高效率；
招投标信息同时发送，及时、有效、有保障；
统一收集报价信息，保证公平性；
自动汇总投标信息，避免错误和遗漏。
此外，泛微OA系统在采购管理方面形成了全生命周期管理方案，帮助企业实现阳光采购，降低成本，规范内控，提高效率。
