报价是根据买方询价，综合考虑自身产品的成本、利润、市场竞争力等因素，报出的可行价格。
在外贸业务中，报价一般用“...报价或报价为……”
报价模板
一般外贸报价应包括以下要素:1 .产品相关:名称、数量、单价、材料、属性、尺寸/重量、包装等。、生效时间、汇率等。如果双方都熟悉产品本身，或者行业内的一些标准产品，那么这些要素可以根据实际情况省略。2.价格条款:FOB，CFR，CIF等。，这些都是必不可少的要素，价格条款后面必须跟地名。
报价技巧
报价必须中肯及时。合适的报价是赢得客户订单的关键。
报价一定要及时，不能太慢。一些工程报价，比如我所在行业的LED大功率灯、LED显示屏等，需要熟悉产品性能。根据客户的需求，有的客户来自欧美，对品质要求较高，有的客户来自非洲和拉美，可能更注重价格接受度。
定位很重要。对于客户的定位，通过外贸工具、谷歌搜索引擎、linkedin、脸书、Twitter、海关数据等做客户背景调查，比如外贸领域比如客户来自的国家，产品使用的行业，产品的实际用途等。
定位自己的产品，了解自己的产品及其价格，目标市场和同行的价格；
和很多工厂技术人员接触交流，了解每道工序和原材料的成本。
选择合适的价格条款，
FOB、CIF、CFR三种外贸报价方式的区别:
01、FOB:买方负责租船、订舱和到达运费；办理保险，缴纳保险；在运费和保险费不稳定的市场条件下，有利于卖家；
FOB也给了卖方被动的方面:比如由于进口商延误船期、更名等因素，出口商会增加仓储等费用，或者因迟收货而造成的利息损失。
02、CIF:卖方负责租船、订舱和预付运费；办理保险，缴纳保险；
优点:只要出口商保证交付的货物符合合同要求，只要提交的单据完整无误，进口商就必须付款；货物越过船舷后，即使在进口方付款时货物已损坏或丢失，进口方也不得因货物损坏而拒绝付款。
03、CFR:卖方负责租船、订舱和预付运费；买方负责办理和支付保险；
引导客户，如何赢得他们的心智，绝不是一些华而不实的招数，需要对用户体验、用户需求等有深刻的理解。
这里有两种常用的报价方法:
1.以低价吸引
每个顾客都想要最低的价格，如果你是顾客，你也一样。客户也知道，没有最低价，只有最合适的价格。
首先，向客户报出准备好的有竞争力的价格。当客户因为你的价格好而主动联系你的时候，你要根据客户的实际情况重新报价。
一开始报价可以低，但是订单量一定要大，比如订一个集装箱。一方面可以引起客户的兴趣，同时也为未来可能的订单提供提价的依据——比如订单数量不足导致人工和原材料成本增加，所以必须提价才能成交。
小贴士:
从原材料、生产工艺，到品质保证，从小包装、内包装、外包装等包装细节；从交货，到保险，到运输方式和费用等等。确定每一个细节和成本，把价格和利润一点点加起来，最后在保证自己利润的情况下，给客户最合适的价格。
就包装而言，以出口纸箱为例。最便宜的纸箱单价1-2元，两层瓦楞纸即可。义乌市场用的很多是回收纸箱，比较便宜。好的纸箱有五层瓦楞纸，抗压，个人站在上面也没关系。因此，不同的客户有不同的要求。让客户知道每个细节都不一样，会影响成本。你一点一点的给客户解释，客户就明白了。
2.高价留尾巴
即报出高价后，规定一个小的订货量，超过这个量价格就会打折。留住客户后，进一步与客户沟通，互惠互利；
1.如果结合“订单量大、预付款大、余额及时安全、交货时间长”等条件；
2.主动向客户提出建议，如寻找替代材料和降低成本。客户认为你和你的公司可靠、高效；
3.经过几笔不那么大的订单，如果经过充分考察，对方进口商是长期潜在大客户，可以向有话语权的主管或老板申请更优惠的价格给客户，从流程上向工程部领导询问替代调整的可能性，寻找性价比更高的备件供应渠道，降低成本。
这种方法特别适用于与客户合作开发的新产品和项目。
报价前的准备
在报价之前，企业的业务人员必须做好充分的准备，这样才能保证给客户最终互利合理的价格，留住订单和客户。
报价前对订单要求有最全面的了解
产品分析
报价前，将自己的产品与市场上相同产品、同类竞争产品进行对比分析，找出产品的优势和价格？质量？售后？要找出一个可以称之为优势的优势，从而占据主动地位。最后还是要争取“低价”，强调质量。最终目的是确定该产品在外贸报价中的优势定位和营销策略，解决如何面对客户的问题。
客户分析
在接到客户询价时，客户分析是非常重要的。首先，客户识别很重要。是店主还是批发商？是CEO还是销售员？是来自欧美，还是印度、巴基斯坦、非洲？不同国家的消费水平不同，对产品质量和包装的要求不同，税收和物流不同，甚至议价方式也不同。所以要根据不同的国家做不同的报价。比如对非洲客户来说，最简单的包装，普通材料就行；对于美国品牌客户来说，需要提高包装、用料、做工等细节的水平。有的客户是一般批发商，有的客户是品牌商？客户有自己的标准吗？不同的客户要求差异很大，这些都会直接影响报价。有时甚至非洲国家也有想要高质量产品的客户。客户是新手还是中国通？直接决定了沟通方式和策略的差异；其次，对查询进行分析，
报价准备的另一个问题
是可以立即转换成订单的有效询价，还是一般询价？是“真正的买家”还是“打听市场的买家”？更需要防范网络诈骗！在尽可能多的了解你的客户的同时，让他们更多的了解你。
报价前对订单要求有最全面的了解
一份完整的报价不仅包括产品图片、货号、商品描述、单价、装运港、单个产品包装、装箱单、净重等因素，还包括与客户的沟通内容。以便客户高效的评估你的报价是否有竞争力，是否能满足客户各方面的要求。
价格会计
首先明确价格构成，确定成本、费用、利润计算的依据，然后汇总各部分。
1.价格构成
FOB、CFR和CIF是外贸中常用的价格术语。
1.三种贸易条件的基本价格构成。
离岸价=成本+国内费用+预期利润
CFR =成本+国内费用+出口运费+预期利润
到岸价格=成本+国内费用+出口运费+出口保险费+预期利润
2.价格构成
三种贸易术语价格之间的转换
一般公式:FOB价=CFR价-运费=CIF价-运费。
报价的制作和管理
报价
报价的最佳文档形式是PDF文档。
在做报价的时候，有些人习惯在邮件里附上Excel或者Word文档的报价，结果就是发出去之后收不到客户的回复。
原因是很多病毒伪装成Excel或Word文档，欧美大部分企业邮箱系统使用垃圾邮件过滤软件。只要邮件类型出现在Excel或Word文档中，邮件就会被删除。
解决这个问题最好的办法就是把文档做成PDF文档。PDF是国际上流行的文档形式，病毒很难伪装成PDF文件或者寄生在PDF文件中。PDF文档可以兼容任何系统，如Windows等。外贸业务员可以把报价做成PDF文档，通过邮件发送出去，这样客户的邮件系统就不会把邮件误判为垃圾邮件或者病毒邮件，邮件也能顺利进入客户的邮箱打开交易的大门。
报价风格
每个企业，每个产品，每个客户的报价都不一样，但基本上几乎包括了买卖双方的基本信息，产品的基本信息，产品的技术参数，价格条款，数量条款，付款条款，质量条款，装运条款，交货条款，品牌条款(OEM或工厂自有品牌)原产地条款，以及客户要求注意的其他报价条款。
