华为项目管理之道

核心提示最近和朋友吃饭,都在聊项目化,企业转型……要知道,一件事一旦到了饭桌上成了谈资,就说明它的趋势已经形成了。要如何从0到1,打造以项目为中心的项目管理体系老原写不出来,但是我可以分享和拆解优秀企业的案例啊。在国内,华为可以算是项目的典型案例,

最近和朋友吃饭,都在聊项目和企业转型...

要知道,一件事情一旦在饭桌上被讨论,就意味着它的趋势已经形成。

如何从0到1构建以项目为中心的项目管理体系?

本来写不出来,但是可以把优秀企业的案例分享拆解一下。

在国内,华为可以算是一个典型的项目案例,成为了很多公司复制模仿的标杆。

在华为,任对项目经理的定位很高:“项目经理的未来就是CEO”。

即把弱矩阵项目管理转化为强矩阵项目管理。

在华为,没有一个项目经理有责任也没有权力。如果有,可能是你不够优秀。

反正华为的项目管理体系分五步走。

建议先收藏,再往下看。如果觉得不错,可以分享给同行。

首先,建立一个组织

其实建立制度就像班主任要建立班级集体一样:

第一步是选出一个好的领导班子,成立这个组织。

第二步,和大家一起定班规;

第三步,明确分工流程。

第四步,建立良好的班级氛围。

第五步,不断反思优化,和同学们一起成长。

第一部分是“建立一个组织”。

要让项目管理在企业管理中真正发挥作用,实现“以项目为中心”,首先要解决的是什么?

是的,这是正确的。

一般企业意识不到,只是没有这个勇气。

为此,华为大幅调整组织架构,围绕项目重新分配权力。也就是说,要打破传统的职能型组织结构,从弱矩阵向强矩阵转变。

公司轮值主席郭萍牵头进行向“以项目为中心”转型的能力建设;

华为向以项目为中心转变之初,就明确必须在公司层面成立项目管理委员会,并设立PMCoE作为公司层面的PMO,明确各岗位的职责和权限。

从而确定了清晰、鲜明的项目管理组织架构,便于后续具体工作的实施和持续改进。

在项目层面的组织运营方面,华为也对项目化组织做出了明确的规定:

框架、任务和要求都已确定。下一步是确定规则。

第二,制定规则

什么是好的规则?

一个关键词“统一”让所有人都遵循这套规则。

规则主要用于统一语言,规范操作。

华为的规则,主要来自五个方面,并围绕这五个方面,颁布了一系列的政策、标准和业务规定,为规则一路落地开了“绿灯”。

在不否认各领域业务差异的同时,项目管理的认知和语言被广泛统一,这为跨领域的项目管理沟通、合作和互助提供了土壤。

规则定了,怎么执行?

对于个人来说,过程是繁琐的,也是有限的,但是对于企业,尤其是想要做大做强的企业来说,就更加依赖于“过程”了。

因此,华为项目管理体系建设的第三步是流程建设。

流程一直是华为现代管理体系的重中之重。

2012年任总经理说:华为谁最需要流程?谁最看重过程?我是最需要最看重过程的人。

即使在公司最困难的经济时期,华为也愿意花大价钱聘请IBM的顾问向他们学习管理,因为华为需要完善的流程体系。

之后,2015年,华为项目管理能力中心相继发布了13.11管理项目/项目组和13.15管理项目组合两个公司级指导流程,规范华为的项目管理。

定义了华为项目管理的六个标准阶段:分析、计划、建立、实施、移交和关闭。

以项目为中心,定义了项目管理流程与其他业务流程和模块的集成调用关系。在这六个阶段中,根据华为的实际情况,针对各个领域的直呼,共设置了45个标准动作。

至此,华为的项目管理体系已经初步建立。

基本可以实现从战略到实施的整个商业价值流,实现供应商、客户、华为的协同。

第三,构建工具/平台

在华为这样一个庞大的公司,要实现流程,需要通过IT工具和平台将设计标准化、模块化。

到2018年初,项目管理已经与业务进行了适当的解耦和重构。截至2018年底,完成了目标管理、任务管理、计划管理、项目分析等项目管理通用化、标准化、云端化的通用服务模块,可供各领域项目管理系统调用和集成。

这与华为2017年“数字化转型”的战略完全一致。

四。连续操作和测量

在明确了什么是“以项目为中心”的变革,给出了明确的计划,并通过一系列变革子项目落地了一系列政策措施之后,作为公司PMO,必须确保变革成果得到有效落地和持续改进。

因此,选择几个关键模块进行连续测量和操作是非常重要的。

华为借鉴业界先进的项目管理相关测量方法,制定了一套测量华为“以项目为中心”转型进度的问卷和标准,并进行持续测量和改进。

除了以上几个方面的具体措施外,还要注意运用变革的方法,推动整个项目更接近我们预设的目标。在此过程中,关键点包括:

1.坚决反对完美主义,先立后破,先僵化后优化再固化;

2.改变意识,改变人心,拉拢变革盟友;

3.做好宣传鼓励工作,及时向周边呈现效益和价值;

4.遇到障碍不要害怕,充分寻求公司高层的支持,同时允许适度的适应领域,减少中层管理者的顾虑和阻力。

简而言之,所有的措施都为改善项目管理组织的权利开辟了道路。

最后,老袁还有一句话要说:

真正的项目型企业,一定是矩阵强大的组织,不愿意忍痛做出大的改变,效果大概率不会太好。

每一次变革都必然面临短期的阵痛,但只要目标足够明确和坚定,转型成功只是时间问题。

我们个人的启示也是如此:

如果你还犹豫不决,那你就要吃苦头了。

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