项目管理在生活中无处不在。在IT企业中,完成一个产品或者攻克一项技术的过程就是项目管理;盖楼造桥也是项目管理;要在本季度完成公司的季度任务,把目标一个个分解分配,最终达成季度任务的过程,也是项目管理。
那么项目管理的具体阶段有哪些呢?保质保量完成项目,每个阶段应该怎么做?

我们一起看!
项目管理
什么是项目管理?项目管理的定义是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目在有限的资源下达到或超过既定目标的过程。即使对于创业者来说,创业的本质也是管理好每个项目。
项目管理的五个阶段
一个完整的项目管理可以分为五个环节:项目启动、项目规划、项目实施、项目控制和项目收尾。
做好项目管理,需要控制好这五个阶段,每个阶段都要重视。
1.项目启动
在启动阶段,首先需要明确项目的基本内容,如项目目标、项目关键负责人等。
王健林曾在接受采访时表示,“最好先定一个能实现的小目标,比如我先给它赚一个亿”,在网上引起了极大的关注和争议。很多人以“先赚一个亿”来指不可能的目标。当然,这句话只是王健林夸张的比喻,但它体现的是项目目标必须制定的思想。
用Lightstream可以记录项目的名称、负责人、起止时间,为项目未来的发展定好方向。
2.工程计划
当你为自己的项目设定了目标后,就进入了项目策划阶段。在这个阶段,你需要完成团队建设、任务分配、日程设置等任务。
首先,没有人能一个人完成所有项目,企业项目需要成立项目组。
组建好团队后,作为项目经理,你需要给每个人分配任务,并保证每个成员负责自己有经验的、适合的部分,而这些任务的分配必须是可衡量的,可以实时监控任务完成情况。
在轻流中,可以自定义项目管理流程,同时可以为每个流程节点设置相应的负责人和相关权限,真正做到对项目的全流程掌控。

3.项目执行
很多人可能会问,为什么目标定了,项目组组建了,项目管理却失败了?
最有可能的原因是项目实施阶段出了问题。在这个阶段,我们需要注意三点:
1)管理项目团队。在团队建立的时候,一个优秀的管理者需要管理好团队,对成员和任务做出正确的决策。
2)跟进项目进展。甘特图是管理项目任务进度的一个非常好的工具。在light flow中,您可以自定义项目进度的甘特图:
通过甘特图,可以直观的看到项目的进度,明确每项任务的开始时间和结束时间,明确任务之间的关系,更有助于控制进度。
3)项目沟通与协作。一个项目不仅仅是一个团队的事情,而是涉及到很多部门。无论是项目团队内部还是跨部门,项目经理都要做好沟通与合作。
在光流中,你可以通过消息功能实现团队沟通协作。使用消息功能时,可以直接在消息框中@想要交流的成员。被@过的项目组成员会被浏览器弹窗提醒,你也可以查看站内的@消息。
通过消息功能,保证团队及时有效的沟通,遇到的问题能尽快解决,促进项目的高效推进。
4.项目控制
项目控制阶段有两个关键内容:
1)准确识别计划偏差,判断是任务安排不好还是目标设定有问题,影响项目进度;
2)做好控制,这可以通过充分利用项目管理过程中的各种数据来完成,如费用数据、采购数据等。通过实际数据和计划数据的差异,可以匹配项目资源和进度。
5.关闭项目

项目完成后,除了项目成果的报告外,对项目完成成果的分析和评审,对项目过程中的信息和经验的记录,是项目最后阶段应完成的重点事项。
只有认真分析项目的完成效果,才能为下一个项目积累经验。
轻流为您提供了各种基于数据的报表,可以帮助您详细分析项目管理过程中存在的各种问题,并做出高效的评审总结:
此外,还可以将项目管理过程中积累的各种文档导出并汇总,使项目管理知识得到重用,项目管理经验得以不断传承。
用合适的工具让你的项目管理更简单~


