项目管理讲义

核心提示项目的成功离不开一个良好的项目整体管理,如果把项目管理的子过程比作汽车零部件的话,那么项目整体管理就是汽车生产车间。每个部件之间的关系,是相互影响、相互制约的。即便发动机性能再好,如果整体生产工艺不行的话,也是发挥不出它应有的效果。所以如何

一个项目的成功离不开良好的整体项目管理。如果把项目管理的子流程比作汽车零部件,那么整个项目管理就是汽车生产车间。各个组成部分之间的关系相互影响、相互制约。发动机性能再好,如果整体生产工艺不好,也发挥不出应有的效果。因此,如何使各方面完美的统一和融合,使项目朝着目标发展,是整个项目管理的核心。

1.总体项目管理的定义:

官方教材给出的定义是“总体项目管理包括各项目管理过程组中需要进行的识别、确定、组合、统一和协调不同过程和项目管理活动的各种过程和活动”。

整体项目管理的核心思想是识别、平衡、统一和集成。整体项目管理是唯一涵盖十大知识领域中五个过程组的知识体系。其基本任务是实现项目组织既定的项目目标,并有效地形成各过程组中的全过程,如协调和满足项目利益相关者的利益,平衡成本和质量的权重,解决各方的资源冲突,实施总体变更控制等。

2.全面项目管理的六个子过程

总体项目管理有六个子过程,贯穿于项目管理的五个过程组,即:制定项目章程;制定项目管理计划;指导和管理项目工作;监督项目工作并实施整体变更控制;结束项目或阶段。

3.接下来,我们首先分析启动过程组对项目章程的制定。

项目章程是正式批准的项目文件。其作用如下:一是作为项目正式公布的标志;第二,明确项目的范围和要求;第三,明确项目所有利益相关者的人权和责任,特别是正式授权项目经理。比如没有项目章程,项目经理就像旧社会大户人家嫁的新娘,名不正言不顺。这个时候,如果她管理整个家庭事务,当然很难调动资源。

项目章程由项目外部的高层管理人员批准和发布,通常由项目发起人/发起人或委托的项目经理编制。为了项目的顺利进行,我认为项目经理要做好前期的资源调研,积极参与项目章程的制定过程。这里有一个容易出错的地方,就是项目经理即使参与了项目章程的编制,也不能成为项目章程的制定者。

项目章程的制定依据是什么?项目管理的子流程的逻辑关系类似于软件开发,输入相当于参数,输出相当于返回值。当我们不确定某个参数是时,往往是从结果中一步步推导出来,自己不能满足推导条件,就把它作为参数。

商业辩论。项目价值的论证和项目执行的初步决策。

协议和工作说明书。制定项目范围和标准要求。

职业环境因素。在制定项目章程时,存在于项目周围并影响项目成功的环境因素或系统。比如:企业组织架构、考核体系、部门规章制度等。

组织过程资产。影响项目成功的有形资产和无形资产。比如公司的程序、政策、计划、原则等。

制定项目章程是我们使用的技术和方法:

项目选择方法有助于确定项目,并可作为项目实施的必要性评价。主要体现在财务价值评价上,方法主要有净现值分析法、投资收益率分析法和投资回收期分析法。

专家判断。输入是项目管理中最常用的工具,通常用于评估和制定项目法规,它几乎应用于整个项目管理的所有过程。

引导技术。通常包括头脑风暴、冲突管理、会议管理等。

项目管理信息系统。这种方法官方教材里没有提到,是一套标准的自动化系统工具。

项目章程是指导项目实施和管理的基本依据。它是项目经理分配资源的正式指导性文件。在项目的启动阶段,项目章程的制定是关键过程。

 
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