职场加班问题

核心提示你是否有过这样的经历?同样都是会计,别人一天到晚有说有笑就把工作给做完了,而自己却连喝口水的功夫都没有,还要经常加班。其实,这并不是你的错!只是你还没有找到提高工作效率的秘诀。什么是提高工作效率的秘诀呢?看完这篇文章,相信你绝对会有意想不到

你有过这样的经历吗?他们都是会计师。还有的人一直有说有笑的完成工作,却连喝水的时间都没有,还要经常加班。其实这不是你的错!你只是还没有找到提高工作效率的秘诀。提高工作效率的秘诀是什么?看完这篇文章,相信你一定会有意想不到的收获。

我以前每天工作八小时,但我仍然要加班到深夜。

大学毕业后,我进入一家工业企业的财务部门做成本会计。在车间实习一个月后,我接手了这份工作。

由于企业规模较大,部门员工有十几个。我每天都很努力,从不偷懒,甚至很少喝水。但即便如此,每天似乎都有做不完的事情。

到了月底,我更累了。因为要输入很多文档,而且当时公司用的系统很久没更新了,白天很多人一起用。记录文档需要很长时间才能保存。

会计都知道,财务部的工作和流水线差不多,每个人拿一小块。到了月底,如果我的工作不能按时完成,那么整个部门的关门和歇业就要推迟了。

有一次快过年了,我熬了一夜没回家。寒冷、饥饿和疲劳让我感到痛苦。尤其是半夜,记录数据的时候,因为太困了,看文件的时候睁开了眼睛,进入系统就瞎输了。我永远不会忘记那个夜晚。就这样,第二天我还是一直工作到晚上八点。

由于工厂位于郊区工业园区,当时普通公交车停运。你只能走近两公里才能赶上BRT。我依稀记得,当我踏上公交车的时候,我的脚不自觉地颤抖了一下,司机奇怪地看了我一眼。当时觉得自己真的累了。

2.我是如何改变经常加班的状况的?

我很感谢我们的部门副经理,他比我大几岁,性格开朗,乐于助人。她帮我整理工作的内容和方法。我发现我工作效率低的主要原因是我的Excel水平真的很低,很多能用Excel解决的地方都没有用到。我甚至不知道函数的用法。我只知道一味的模仿他们,用别人留下的模板,有些模板不适合现在的作品。

找出原因后,工作之余,我会结合自己的工作特点,有意识地学习一些Excel教程。在这个过程中,我学会了如何使用Excel,Excel函数的作用,如何设计Excel表格,如何处理和分析Excel数据。

更重要的是,在这个学习过程中,我掌握了学习知识的途径和方法。

三、学好Excel的三个前提

1.兴趣

你一定对学习Excel感兴趣。如果没有兴趣,就很难坚持。

2.费用

学习必然要花费时间和金钱。学习过程需要时间,买书和教程或者参加培训班都要花钱。

3.需求

职场学习要有一定的目的性。比如学习Excel就是为了提高工作效率,节省时间。或者,你可以在以后的职场上帮助我。

学习Excel的四种方法

1.网络

网络是学习最快最容易的地方,尤其是学习知识点。网上有大量的文字、图片、视频教程。

2.书

书籍是帮助我们系统学习Excel的有效工具,可以教会我们如何使用Excel。

3.其他人

子曰:三人行必有我师。身边的同事只要会Excel都可以问。有人问,不想教怎么办?“来而不往非礼也”,说好听的话,送小礼物小零食,肯定能做到。

4.实践

网络、书籍等都是获取学习方法的途径。要真正理解、理解、记住Excel每个知识点的方法,必须自己去实践。

第四,活到老,学到老。

科技在发展,时代在进步。在这个高速发展的信息社会,不学习就意味着容易被社会淘汰。作为上班族,要经常整理自己的工作内容,结合Excel等办公软件,将工作内容标准化、程序化。多学习视频教程,跟着练习,不断改进自己的工作方法。我相信你会取得很大的进步,你的生活会变得更加充实。当你能为别人解决难题的时候,相信别人也会给你羡慕的目光。

 
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