由协同共享主办的2021中国国际财税博览会在上海圆满落幕。
主办方现场正式发布了2021年最受欢迎财税服务商榜单。作为财税领域的杰出代表,分贝筹荣膺2021年最受欢迎财税服务商。

作为主办方的年度盛会,现场汇聚了来自国税部门领导、国内外领先会计行业协会、各知名财税服务机构及企业代表等1000余人,为大家带来行业前沿动态、最新政策解读、专业规划方案、智慧财税服务技术。
分贝筹副总裁黄祥发受邀出席并分享了“产融结合下的企业支出管理”主题演讲。基于企业财务数字化的行业趋势,新技术下的解决方案与企业实际案例分享了很多干货。以下是讲话的要点:
一、产融结合趋势
黄祥发提出,“关于产融结合,业务数字化和金融数字化是基础条件。接下来如何整合它们?”
以德贝通为例。一家拥有约600名员工的公司在全国六个城市设有分公司。内部财富是如何整合的?黄祥发举了几个例子:
1.财务深入业务,实现信息同步。
以前业绩只关注业务部门,分贝里有财务BP、事业部、数据部门的深度参与。这样最直接的好处就是信息的一致性。它解决了最基本的问题。让我们统一工作。
这个动作的核心是,虽然数字化程度取决于工具,但前提是组织要跟上,财务要有意识地先行引导。
2.企业现在的数字化运营,粒度会越来越细。
预算从年度、季度、月度到每周越来越细化。拆解看周内执行效率时,组织支持要与产融结合方案相匹配。
在配套方面,首先机构要跟上,包括财务的职能转变。比如基础会计可能会被数字化取代,财务重心会转向决策支持。其次是技术的应用,云计算、区块链、大数据等。,都将在未来产融结合中扮演重要基础工具的角色。
技术可以带来金融体验的改变,这种改变也可以在个人支付和企业支付的发展中实现。
二、技术发展下的企业支付体验需求
人们习惯用微信和支付宝解决个人支付,现在几乎没有人带着大量现金出门。在支付的路径上,个人支付已经遥遥领先于企业支付。
因此,我们可以思考,是否有必要用N个流程来处理企业支出项目,管理企业支出?1)需要改变“当前时刻”
时代瞬息万变。企业的费用能不能像我们个人缴费一样,像微信、支付宝一样方便快捷?

他受到前几天参加的舒菲5.0会议的启发,企业管理发生了本质的变化。企业的员工不再是过去的70、80后,年轻员工对经验的要求也不一样了。年轻一代的成长已经适应了微信和支付宝的便捷体验。为什么企业的支付会有这么多流程?是可以改变的。
2)融合国外趋势
美国的整个体系都是基于信用卡的,包括公司支付,都是通过一张“公司信用卡”来结算。但在美国的“前代”方案中,场景和费控是相互独立的。新一代财务支出管理显示出相互融合的趋势。比如Brex在同时做场景和费用控制,Divvy也在向场景端延伸,这是美国的“下一代”趋势。
第三,基础设施完善。一个平台管理所有费用。
这些融合趋势得益于新技术和基础设施的改进。当费控、支付、场景连接在一起,一些不必要的流程就完全省掉了。目前国内外趋势趋同,国内很多场景端公司,无论是TMC型还是车机型,以及控费厂商,都开始互相渗透。
企业的费用包括个人报销、小额现金贷款和公共支付。分贝通一个平台,包含了企业的所有费用。
1)报销怎么解决?
分贝筹App支付、虚拟卡支付、网银支付、个人预付款四种支付方式,解决了企业对个人消费支出、备用金贷款、对公支付90%的支出需求,完成了10%的报销功能,实现了100%的功能覆盖。
通过分贝筹App支付可以解决所有的业务费用,员工不需要再做任何垫付,财务也不需要处理大量的报销单和发票。企业统一支付,然后月底统一开票的整体方案,真的是“杀报销”。分贝通还可以帮助企业进行预算控制、消耗控制、结算核算、数据分析等全流程在线控制。
2)解决企业费用数据管理和分析问题。
为了实现有效的成本控制,企业可以预设审计机制,包括投标差额标准、细分到个人的项目预算设置,以及月度、季度、年度和项目周期的预算分配等。
基于规则配置,企业可以变支出后控制为支出前控制和过程中监控,实时追溯所有消费数据,赋能企业进行数据分析。
经分贝通2000多家企业数据证实,整体方案直接降低财务发票和报销单处理量90%。
四。管理方式从“治理”到“授权”的转变
此外,黄翔还提出了不同的理财思想。
他认为“企业内部的强控制其实对95后员工来说是很讨厌的,管理者应该更多地为管理层考虑授权和游戏化。”

他还在飞书发布会上分享了《得了——不能摘花的老师》的两个想法:
第一份是周报。他的周报不是一般的下属交给上级,而是改成了上级向下级汇报的方式。
第二是知识库。他发现知识库系统越大越复杂,安全性越高,员工的使用率越低。改成问答模式后,互动性大大增强。
两种方式,一种是自上而下减少冗余环节,信息同步效率更高;第二,问答的互动形式门槛更低,使得事情达成率更强。这个管理逻辑同样适用于企业费用的管理。分贝通的模式并不强调“管理”,而是一种更合理、更便捷的方案。
最后,他总结道,“分贝筹创业的初衷是为了逐步推动企业支付体验的改变。直白的理解就是希望让企业支付的体验和个人支付一样,从而为广大快速成长的企业赋能。


