会计从零学起

核心提示上一章,我们学了借贷记账法,今天,我们就要正式进入会计分录的学习了。首先给大家看一张图片:标黄的部分是我们公司本月发生的一笔经济业务。标蓝的部分就是我们根据这笔经济业务编制的会计分录。那么这样的会计分录是怎么写出来的呢?这就是我们今天要学习

在上一章中,我们学习了借贷记账法。今天,我们将正式进入会计分录的学习。

首先,我给你看一张图:

标记部分是本公司本月的一笔经济业务。标记部分是我们根据该经济业务编制的会计分录。那么这样的会计分录是怎么写的呢?这就是我们今天要学的内容。

1.会计三要素

会计分录由三个要素组成:借贷记账符号、会计科目和金额。

注意,由于借贷记账符号和会计科目都是中文,所以借贷记账符号后面要加一个冒号。账户和金额,一个是中文,一个是数字,账户后面不用用冒号。

2.会计分录的格式

其次,还要注意会计分录的书写格式:

3.会计分录的原则

我们先来看标黄的经济业务。我们来分析一下。这项经济业务引起了几个会计科目的变化。

二:银行存款和原材料。

如果不考虑银行存款和原材料的期初和期末余额,只看当期会计科目的变化:银行存款减少以1000元记入银行存款贷方;增加原材料1000元,借记原材料。

然后按照我们会计分录的书写格式进行组合,就是下图:

一般来说,会计分录就是将公司的经济业务对会计科目的影响以一定的格式写出来。

4.所谓的“发生额”

会计分录记录了我们企业各个会计科目的增减变化,我们经常把这种增减变化称为发生额。然后我们根据金额的借款方向分为借方金额和贷方金额。

比如原材料1000元增加,原材料借方增加,我们就说本期原材料借方发生额是1000元。

比如银行存款减少1000元,银行存款减少信贷,我们就说银行存款目前的信贷额是1000元。

5、借贷记账规则

如前所述,借贷记账法是复式记账法。

复式记账法可以反映资金运动的来龙去脉,所以在复式记账法下,一笔经济交易至少引起两个或两个以上的会计科目发生变化。

比如某企业2000元买了原材料,货款一直没付。条目如下所示:

原材料借方2000元,告诉我们仓库增加2000元原材料,贷方应付2000元,告诉我们2000元原材料买了,还欠货款。

这就引出了我们借贷记账法的记账规则:有借必有贷,贷必相等。翻译:如果一笔经济业务在一个会计科目中引起借方发生额,就一定会在另一个会计科目中引起贷方发生额,而且这两个会计科目中的借方和贷方发生额必须相等。

6.会计分录分类

如前所述,复式记账法下的下一笔经济交易引起至少两次或两次以上的会计科目变更。

我们之前看到的都是只有两个账户发生变化的会计分录。如果变更多个会计科目,会计分录应该怎么写?

看看这个例子:

这是一笔涉及多个会计科目的经济业务。

首先通读全文,看看企业在做什么。哦,我当时在买原材料,付了一点钱,但是钱还没付。

其次,分析这笔经济业务涉及多少会计科目。嗯,有原材料,银行存款,应付账款,一共三个会计账。

然后,看看这三个账户发生了什么变化。购入原材料3000元,原材料增加3000元,原材料是资产,在借方增加;支付银行存款1000元,银行存款减少1000元,银行存款是资产,减少部分在贷方;尚有2000元未还,应付账款增加2000元。应付账款是负债,增加的部分在贷方。

然后将它们合并成为我们的会计分录:

我们把只涉及两个会计科目的会计分录称为简单分录,把涉及两个以上会计科目的会计分录称为复合分录。借贷记账法的记账规则也适用于复合分录。

简单条目

综合分录

①多借一笔贷款。

②多借一笔。

③多借多贷。

好了,会计分录就这么多了。让我们回顾一下本章的要点:

1.会计三要素:借贷记账符号、会计科目、金额。

2.会计分录格式:

3.会计分录原理:会计分录是将公司的经济业务对会计科目的影响以一定的格式写出来。

4.发生额:发生额是会计科目当月的增减额。对于资产、费用和成本,借方发生额为本期增加额,贷方发生额为本期减少额。负债、所有者权益、收入等科目减贷增贷。借方发生额为本期减少额,贷方发生额为本期增加额。

5.借贷记账规则:当一笔经济业务引起至少两个或两个以上会计科目发生变化时,借贷双方必须相等。

6.会计分录分类

 
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