序
大数据背景下,公立医院应重视自身信息化建设,推进医院财务管理数字化,利用大数据背景下信息技术的积极作用,提升医院财务管理水平。在信息系统建设过程中,公立医院必须打破传统管理思想的束缚,与时俱进。同时,要加强医院财务管理人才队伍建设,积极优化财务管理模式,合理配置资源,全面推进信息系统建设。这必将为公立医院的可持续发展奠定基础。

第一,效率高。借助计算机技术和大数据技术,可以处理海量数据。在处理过程中,对不同的数据信息进行分类,便于分类处理。公立医院功能齐全,规模庞大,内部设置了现有医疗体系中常见的各个科室。在日常操作中,产生的信息资源量过大。如果财务管理部门仍然不知道如何高效地处理数据,仍然使用传统的处理方法,靠人工对数据进行分类,就会导致人力资源的极大浪费和信息分类的偏差。如果公立医院的财务部门能够与时俱进,综合利用信息技术或手段,借用信息系统,对海量信息进行分析,既可以避免人力资源的浪费,提高财务管理的效率,又可以保证信息处理的及时性和准确性。
第二,全面性和专业性。进入大数据时代以来,公立医院积极探索和建设财务管理信息系统。通过专业软件的开发和高性能计算机的使用,搭建医院信息数字化平台,将公立医院所有子系统接入平台,综合处理相关信息。一些公立医院选择与计算机技术公司合作,这些公司开发信息系统,为医院提供专业服务。同时,在大数据时代,财务管理人员要统筹规划,综合考虑财务管理信息化建设中需要注意的情况,考虑到医院内外部环境变化可能带来的变化,制定更加完善的财务管理策略。
第三,简单、方便、成本低。借助财务管理信息平台处理数据,只需要工作人员掌握系统操作所需的技术,就可以进行财务信息管理,操作简单方便。除了搭建平台的成本,借助平台处理数据的成本较低,减少了财务管理人员的工作量,可以为公立医院节省大量开支。当然,公立医院的系统庞大,财务管理信息系统的开发可能非常大,需要的资金也比较大。另外系统的维护也需要一定的运维成本,所以开发的初期投入可能会比较大。但综合比较,该系统一旦开发出来,使用寿命长,工作效率高,操作人员少,可以为公立医院节省大量不必要的开支。随着时间的积累,当初投入的钱会慢慢收回来。利用大数据处理信息和数据,只需要财务人员具备一定的技术能力,优化了财务工作者的结构,减少了工作内容,也节省了人力资源的成本。
二、大数据背景下公立医院财务管理的信息化建设
建设观念落后,重视不够。
财务信息化建设公立医院在进行财务管理信息化建设的时候,没有全面考虑,也没有明确财务管理信息化建设应该怎么做。具体来说,公立医院在建设信息平台时,没有科学的建设理念。大多数公立医院认为财务管理的信息化建设是使财务管理工作电子化,而不重视信息化建设,简单地把它看成是把传统的财务管理模式向电算化转变。在传统的财务管理模式下,财务管理的主要任务是记账和核算。但进入大数据时代后,这种模式已经无法满足公立医院的发展需求。遗憾的是,一些公立医院仍然不重视财务管理的信息化建设。在建设过程中,没有结合医院实际情况推进建设,导致具体工作无法推进,很多流程至今没有规范。此外,还有一些医院没有完善监督管理机制,导致建设工作流于形式,财务管理平台基本没有发挥作用。
财务管理信息系统尚未根据实际需要完善。
在建设信息化财务管理平台的过程中,很多公立医院存在盲目建设的现象。没有结合自身实际建设财务管理信息系统,系统建设还处于初级阶段,基本上没有取得进展。没有结合实际情况建设财务管理的信息系统,会导致公立医院的系统建设缺乏规划。如果建设过程不严谨,就无法完善系统功能,也就无法满足医院财务管理的需要。此外,部分公立医院认为财务管理信息系统建设成本高,不愿意结合自身实际建设符合自身需求的系统,使用旧设备建设新系统,导致软硬件设施不能满足系统建设需求。
没有数据来规范财务信息系统的管理。
中国综合国力不断增强,医疗机构越来越多。特别是大量外资进入国内市场,催生了各种民营医院。为了规范医疗机构的经营和发展,国家出台了很多政策法规来限制医疗机构的经营。因此,无论是私立医院还是公立医院的医疗水平和服务水平都在不断提高。但民营医院以更好的服务成为公立医院的主要竞争对手。为了在激烈的竞争中占据有利的市场,公立医院开始重视财务管理,利用大数据等技术手段提升核心竞争力。随着大数据时代的到来,公立医院可以看到财务管理信息化建设的曙光。公立医院结合自身实际,利用现代技术构建了一套切实可行的财务管理信息系统。但仍有部分公立医院没有规范管理的财务信息系统数据。
原因可以归纳为:一是数据不够及时,与公立医院的实际情况不符,不能作为领导决策的数据参考;其次,没有充分调研医疗行业的数据信息,导致数据标准化不够,影响了公立医院的内部沟通;三是制度存在漏洞,信息传递不及时,公立医院内部信息共享不到位。

医院管理系统和财务管理信息系统尚未统一。
公立医院每个科室都有自己的管理系统和财务信息系统,各自为政。部门之间没有沟通,信息系统缺乏兼容性。有些部门的制度甚至会和其他部门的制度发生冲突。特别是门诊部的信息系统和医学部的信息系统基本不兼容。这样下去,肯定会影响公立医院财务管理信息系统的建设。就公立医院而言,百害而无一利,必须高度重视。
医院财务管理人员信息化水平低。
每个行业都需要复合型人才。高素质的人才才能让工作事半功倍。对于公立医院来说,财务管理信息化需要复合型人才。从相关部门披露的数据来看,公立医院的财务经理大多具有本科学历,专业主要是财务管理和会计。不可否认,会计专业的学生对相关知识的掌握会很丰富。但是,财务管理的信息化建设要求相关工作人员具备更专业的计算机技术。大数据时代,财务管理不再局限于核算和对账。应用财务管理信息系统后,还负责更新和维护信息系统。但是不懂计算机技术的财务人员就无从下手了。因此,信息部门的工作人员成为系统运维的主力军,给医院增加了很多不必要的开支。而信息部的工作人员不懂财务知识,只能做好系统运维,不能更新系统内容。
三、加强公立医院财务管理信息化建设的策略
支持全员财务管理信息化建设。
公立医院财务管理信息系统建设不是一个科室或部门的事,而是全院的事。大家一定要共同努力,支持财务管理信息系统的建设。就公立医院而言,内部要树立全员支持信息系统建设的理念;管理层必须高度重视信息化建设,以身作则,成为普通员工的榜样;其他员工要全面强化信息化意识,发自内心支持公立医院信息化建设,为信息化推进提供良好的氛围和环境。财务信息管理机制要结合医院的实际情况,逐步完善整个机制,稳扎稳打,确保信息系统尽可能趋于完善,没有漏洞。此外,公立医院要明确部门和员工的权责,加强监管,确保信息化建设的全面实施,促进公立医院的可持续发展。
完善财务管理信息系统
对于公立医院来说,传统财务管理模式下的日常核算和对账工作已经不能满足医院发展的需要。完善财务管理信息系统迫在眉睫。公立医院领导应重视信息系统建设,充分显示重视程度,将信息系统建设工作纳入医院发展战略,全面推进,加快信息系统建设进程。制度建设是全院的大事,要动员全体员工参与其中。各科室应尽快与子系统兼容,为全院整体系统达标打下坚实基础。财务信息系统完善后,应进行使用权划分,以保证系统的安全性。
规范金融信息系统的数据管理。
财务信息管理系统建成后,将各种数据导入系统,形成数据库。数据库中充斥着海量数据,如何统一公立医院的财务数据是一个难题。为了使财务数据保持一致并及时共享给各个部门和科室,公立医院必须规范财务信息系统中的数据管理,对不同的数据信息进行分类。财务数据进入系统后,按照信息类别统一设置数据格式并归档。一般来说,公立医院的财务管理信息系统至少应该包括“收支、投资、资源、设备”等模块。财务信息管理系统负责人应当及时上传财务数据,将待共享数据录入公共数据库,记录每条信息的来源,进行精细化管理,加强部门间的沟通,提高数据和信息的利用效率,确保信息共享的安全性。
促进医院管理系统与各子系统的互联互通。

公立医院财务管理信息系统建设完善后,各子系统应尽快与主系统互联互通,便于统一数据处理。在互联互通的过程中,公立医院要重视各个模块的对接,尤其是门诊、行政、药品资源等模块,必须完美对接。只有提高系统的兼容性,并与不同的子系统完美连接,才能完善医院财务管理信息系统,使财务管理成为推动医院发展的主要动力。
全面提高财务管理水平
随着社会经济的不断发展,整个社会进入了信息化时代,大数据等技术和手段在很多行业得到了应用。公立医院财务管理信息化建设需要高素质人才。只有既懂财务知识又懂计算机技术的复合型人才才能满足财务管理信息化系统的需求。因此,公立医院应在加强现有人才培养的基础上,积极引进人才。通过教育培训,帮助医院会计人员掌握会计方面的专业知识和计算机方面的技术能力,学会熟练操作信息系统。
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要有意识地培养财务管理人员分析数据的能力,保证系统中所有数据的高度准确性。


