固定资产账务管理和实物管理必须分两个部门吗?

核心提示通常,在一个单位的固定资产管理中,行政部门负责实物资产的管理,财务部门负责账目的管理,两个部门之间的管理有一定差异,但又有着极大的重合,所以很多人搞不清,两者到底有哪些差异,下面就简单介绍一下:一、方向不同财务主要关心资产的价值

通常在一个单位的固定资产管理中,行政部门负责实物资产的管理,财务部门负责账目的管理。两个部门的管理有一些不同,但是有很大的重叠,所以很多人很困惑。两者有什么区别?下面简单介绍一下:

第一,方向不同

财务主要关心资产的价值,比如单位账上有多少固定资产,今年购置了多少固定资产。至于这个东西有没有损坏,是不是原来的责任人,财务部不太管。实物资产管理部门更注重资产的状态管理。他们不仅需要知道某个资产在哪里,还需要知道它是什么状态,是好是坏等等。,以固定资产的实际使用情况为基础。

第二,会计滞后

一般财务部门以发票为准,收到发票就记录固定资产。然而,现实情况是,许多单位先购买固定资产,然后付款。中间的账期从一周到半年不等。这个时期是会计管理对财务的滞后,但实物管理部门不同。资产买回来,不仅要登记,还要落实责任人,做好相应的管理工作。

第三,管理盲点

如前所述,财务部门往往更注重对资产价值的管理,对资产状况的管理相对薄弱。所以一般资产到了使用年限,财务部门会报废或者减记,不再管理。但这并不意味着这种资产真的可以报废,有时甚至完好无损,还在使用。实物管理部门要盘点,要跟踪,所以财务部门的管理存在盲区。

第四,精细化管理

因为财务是以“价值”为导向的资产管理,国家对资产的管理比较薄弱,所以资产的日常流转、维护、借用、归还等业务都是财务部门忽略的,而这是实物管理部门的重点,他们对资产的日常管理更加精细。相反,实物管理部门不关心资产价值的变化,也不关心资产的折旧。

第五,手段不同

财务部门一般使用财务软件中的固定资产管理模块进行资产入账、计提折旧等业务,而实物资产管理部门往往需要单独购买独立的云脉固定资产管理系统进行日常管理,如生成资产标签、扫码、统计固定软件功能清单等。

 
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