今年受疫情影响，企业的“降本增效”几乎被提到了前所未有的高度。因此，企业越来越重视资产管理，因为一个好的资产管理可以实时了解资产当前的总量和使用情况，做到不流失，不重复够买，提升资产的使用价值，这无疑符合当前企业“降本增效”的目的。为了实现上述目标，资产盘点是必不可少的。
然而，很多企业的资产清查结果却不尽如人意，甚至难以“过关”。根本原因是有大量的实物资产，以及日常的领用、调拨、借用、报废等流程。没有及时更新或被遗忘，这导致许多资产的去向和使用者不明，增加了资产库存的压力。而且清查过程繁琐，工作量大，清查周期长，清查效率低，异地资产清查困难，费时费力得出的清查结果不准确。
很多原因的本质是固定资产清查是一个“大工程”。每一次盘点都是巨大的人员成本、时间成本和资金成本的投入，高成本投入所获得的盘点结果的准确性令人担忧。当投入产出比严重失衡时，很多企业选择性忽视固定资产库存就不难理解了。
在这种情况下，有必要使用固定资产管理系统+PDA设备。主要原因如下:
1.资产生命周期管理
从购置计划的申报和管理开始，固定资产在购置后直接存储在固定资产管理系统中，然后实施全生命周期管理。整个流程更加流畅清晰，资产状况一目了然。
2.实时掌握资产信息
固定资产分析报告和可视化资产报告可以帮助企业指导所有资产的闲置、使用、员工使用、维修申请、报废和折旧。
3.流程审批
对于资产的领用、借用、报废等操作，会自动生成相应的操作记录，然后提交给资产管理员进行审批和拒绝，避免了资产的任意使用，为资产的去向提供了证据。
4.权限管理
通过权限管理，为每个操作员设置相应的操作和审核权限。比如某个部门的用户只能看到和操作这个部门的资产，其他部门的资产都可以看到。确保使用的灵活性和数据的安全性。
5.资产库存
通过以上四大功能，企业已经可以实时掌握每项资产的动态去向，规范每项资产的操作，避免随意使用的问题，无疑为资产盘点提供了极大的支持。而且结合PDA设备的使用，盘点人员无论走到哪里都可以进行盘点，扫描的资产数据会自动核对，避免错盘点、漏盘点，让盘点更方便、更准确、更节省时间。盘点后，生成盘点、盘盈、盘亏报表。
因此，通过固定资产管理系统的应用，企业不仅实时掌握了每项资产的动态去向，还大大缩短了盘点周期，节省了人力、资金等多方面的投入。通过详细的资产报表，为管理者合理进行资产配置和购置决策提供依据，提高企业资产利用率，降低重复采购成本，帮助企业在固定资产领域“降本增效”。
