固定资产盘点工作流程

核心提示随着企业内的规模发展,企业对于固定资产的管理也越来越重视,对于企业来说,固定资产就是企业顺利开展工作的物质基础,尤其是资产密集型的企业,一般都会专门设立资产管理的部门,固定资产的盘点的意义不言而喻,然而传统的盘点方式工作人员任务重,

随着企业规模的发展,企业越来越重视固定资产的管理。对于企业来说,固定资产是企业顺利运转的物质基础,尤其是资产密集型企业,通常会设立资产管理部门。固定资产盘点的意义不言而喻。而传统的盘点方式工作人员任务繁重,固定资产分布广泛,信息难以统一。为了实现固定资产的信息化和高效管理,可以更加快速有效地完成盘点。

对于很多资产密集型企业来说,每年都要进行固定资产清查。固定资产的库存可以:

①让企业的管理者了解固定资产的状态、损耗、折旧等情况,以便企业的管理者更好的决策。

②跟踪固定资产全过程,防范风险,及时掌握固定资产动态。有效减少固定资产损失,提高固定资产利用率,保证企业固定资产正常运转。

传统的资产盘点方式不仅工作量大,而且工作内容繁琐,容易出错,已经难以满足企业信息化管理的要求。但有了江湖卫士的固定资产管理系统,可以让企业的固定资产盘点更高效,固定资产管理更轻松。

使用江湖卫士固定资产管理系统盘点的操作流程:

第一,进口固定资产。

增加固定资产有两种方式:

1.单一添加

在江湖守护资产列表页面中点击【增加】按钮,填写固定资产的信息,如资产类别、档案、名称、来源、价格、使用人等。

2.批量导入

从江湖卫士的资产列表中下载固定资产导入模板,填写固定资产的RFID编码和基本信息,如公司、部门、员工、资产分类、地区等。填写信息后,可以批量将固定资产导入江湖卫士的固定资产管理系统。

第二,给固定资产贴RFID标签。

固定资产标签编码与实物资产一一对应后,将标签粘贴到固定资产的适当位置,使标签处于明显位置,不易被污染或刮伤。

第三,创建一个库存清单。

登录管理员帐户后,可以在PC、手机和手持设备上创建清单。用户可以按照资产位置、部门、类别创建存货清单。系统会根据所选的存货范围创建一个存货清单,然后分发给用户。

第四,RFID手持终端扫码盘点。

在RFID手机上,用户选择新创建的库存列表,然后开始代码扫描库存。工作人员只需拿着RFID手机,在需要盘点的地点走动,就能完成盘点。扫码时不需要一个一个扫码,只需要扣动手持机的扳机,RFID手持机就能快速识别3-10m的固定资产。

第五步:检查固定资产的库存。

盘点完成后,系统会自动生成盘点记录,盘点结果可在电脑、手机、手持机上实时查看。短缺和过剩的情况一目了然。

江湖卫士给企业固定资产管理带来的价值:

1.资产生命周期管理帮助企业建立完整的固定资产管理流程。

2.提高企业固定资产和设备的运行效率和利用率。

3.建立健全有效的在线预警系统,防范风险,对资产的使用和变动信息进行全过程监控和管理,全程掌握资产动态,防止资产流失。

4.采用先进的RFID标签技术,实现固定资产盘点自动化,提高固定资产盘点效率,节约企业人力成本。

5.实现固定资产的“帐、卡、物一致”。

 
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