固定资产管理是对固定资产的管理。在一般人的概念里，固定资产就是建筑物、不动产、机器设备等。做个年度盘点就够了，账物相符。一般公司不会为这个角色设置专门的人员，原因很简单，因为和直接业务关系不大，管理层看不到它的影响和表现。这是基础工作，所以一般是工程部的同事，小一点的公司根本不考虑这个角色。其实这是一种偏见，也是很普遍的现状。在这里，我们换一个思维角度来讨论这个话题。
第一，你为什么在乎？回归资产的基本属性，资产是预计能给企业带来经济利益的资源。所以必须强调，资产是用来创造效益的。不要让资产睡在那里，要创造价值。举个简单的例子，我们可以想象一下，我们家有没有买过很多设备，比如跑步机，面包机，照片打印机等等。那时候真的有很美好的计划，但其实大部分时间都是静静地留在那里。不知道下次什么时候会心血来潮用。放在家里无所谓，因为家是要舒服的，但是如果放在企业，那就是极大的浪费。试想，大量的资产闲置在那里无法产生效益，同时现金流紧张，那么企业的经营必然困难。
至此，资产管理的意义就体现出来了。为了避免这种困境，有必要控制两个环节。一方面，在新增资产时，要进行仔细分析，确保投资方向准确，确保投资在回报期内真正收回，也就是要“保本”。这个问题在前面的固定资产投资管理分析中已经讨论过；另一方面是现有资产价值的持续创造，这也是大多数人面临的现实问题。下面，可以从资产的完好保存、资产的保值增值、闲置资产的盘活三个方面来谈。
原因很好理解，其目的是保证资产实体的持续存在和完整。从两个方面:实体的存在，包括安全、库存和损失预防；另一个方面是完好性的保存，涉及到闲置资产的保存，避免一个完整可用的设备变成一堆零散的废铁。
先说安全，这是毋庸置疑的。一般会有保安和监控，特别是一些产品价值高的企业，制度更严格，同时控制内部员工。也分外在和内在。先说外界，防止外界非法入侵和盗窃财物。在正常运营企业中，有相对成熟的模式。笔者有管理几个停产的工厂的经验，工人被辞退，只留下一两个留守工人。这种类型的安全性值得关注。期间连电缆沟里的电力电缆都被偷了，附近居民都去工厂种菜了。从这个角度来看，更容易突出如何使安全有效。
以酒店为例。方法无非就是安全和监控。这里主要说一下其中的内在逻辑。在人力有限的情况下，第三方安全公司是一个很好的资源。从两方面考虑，第三方公司可以作为责任主体，可以通过合同约定责任和义务。通过其专业化管理，可以在一定程度上给外界带来威慑，从而避免一些“小偷”，一旦发生损失，还可以根据合同要求赔偿。另一方面，留守人员和第三方保安作为两个主体，在日常安保中会避免监守自盗。同时需要管理者定期和不定期的巡视检查作为补充。这样三方介入的深度不同，可以避免偏袒。在此基础上建立相关流程，如检验制度、出入库审批制度、申报流程、库存制度等。注意，记录是非常重要的工具，如治安巡逻、留守人员值班日志、人员/物资进出登记、监控录像归档等，这些都将方便管理者有效地回顾发生了什么，识别是否存在问题。到了第三方安全公司，这部分支出很可能会受到挑战，因为停产意味着亏损，财务部会想尽办法减少支出。我的经验是必须顶住压力，因为一旦被盗，哪怕是一个设备部件的损失，都可能超过安全的成本。
盘点资产，保证账、物、卡一致是主要目的。可以根据内部财务规则进行盘点，固定资产的盘点一般采用盲盘点或清单盘点的方式。是清查核实的结果。这里想说的是如何让库存变得更简单。笔者有过一次经历。当时公司的固定资产管理比较混乱，有账无物，物有所值，账实不符。为了把情况梳理清楚，当时费了不少功夫，后来也有总结。
