时光荏苒,年终盘点快到了。作为固定资产盘点的一员,你担心吗?也许你手里拿着一叠表格,手忙脚乱地数着固定资产的数量,也许你正弯腰爬楼梯。但崩溃的是,一次又一次的清点、攀爬,数据依然不符,账实不符!但是有了固定资产管理系统,盘点可以轻松完成,省时省力,零失误。
公司固定资产清查的难点在于范围大、地点分散、数量多。传统盘点模式下,由于缺乏信息化手段,盘点费时费力,准确性差。但是固定资产管理系统下的盘点模式,让你体会到盘点就是这么简单。

固定资产管理系统采用先进的RFID自动识别技术。以RFID电子标签作为识别,可以同时读取几个物品,一秒钟可以读取几十个标签,不像传统的条形码或二维码标签,需要在盘点时逐个扫描读取。有了RFID标签,盘点人员从繁重的体力劳动中解放出来,体验“行走盘点”的惊喜,几秒钟清点几十个固定资产。你只需要拿着感应设备,在办公室里走来走去,就能立刻完成盘点。同时可以快速实时的掌握固定资产的情况,减少人为失误。

固定资产清查管理制度的具体措施:
首先,固定资产录入系统后,在资产台账中选择资产打印RFID标签,标签可以包含资产名称、资产类别、资产条形码、规格型号等数据。,然后给相应的资产贴上RFID标签,为日常的资产管理和盘点做准备。
然后,在RFID手持设备上安装固定资产管理系统APP。在PC上创建库存清单,然后在RFID手持设备上选择并打开库存清单,以查看库存情况和区域。到了库存区域,可以开始RFID读取,然后可以进行超高频扫描库存,并在设备上实时显示库存资产,更新库存数量。当你感应到其他部门的资产时,它们会变成黄色以示区分。盘点结束后,可以提交盘点结果,首席管理员可以在PC端查看资产的盈亏情况,并导出相关的盘点报告。
此外,固定资产管理系统支持离线盘点。一种是在有网的情况下下载盘点清单,然后去盘点,盘点完成后再在有网的情况下完善数据,这样可以查看资产盘点的状况。另一种是通过excel盘点,先把盘点excel报表放到RFID设备上,然后选择对应的盘点报表进行盘点。盘点结束后,连接电脑取出另一张生成的盘点报告,然后上传到盘点导入模块,查看资产盘点的状态。
固定资产管理系统不仅可以高效地盘点固定资产,还可以覆盖固定资产的全生命周期管理。实现了固定资产、员工、地点、二维码动态绑定的智能资产管理模式,实现了资产台账、日常入库、领用、借用、出库、维护、报废、归还、折旧等场景应用的移动化、数字化、智能化管理。固定资产和易耗品管理的数据报表直观呈现,使公司固定资产的状态极为清晰。


