促进企业降本增效

核心提示全民抗疫中拉开序幕的2020年过半在即,不少企业已经开始着手进行年中盘点了。在所有企业都背负着巨大压力的今年,“降本增效”几乎被提到了前所未有的高度。企业如何通过固定资产盘点实现“降本增效”,易盘点建议如下。固定资产盘点,1年1次是及格,1

2020年过半在即,很多企业已经开始了年中盘点。在这个所有企业压力都很大的年份,“降本增效”几乎被提到了前所未有的高度。如何通过固定资产盘点实现“降本增效”?轻松盘点建议如下。

固定资产盘点,一年一次是及格,一年只有两次是及格。

轻松盘点根据多年在固定资产领域的深度研究和服务3000+大中型企业的经验,每年对企业固定资产进行两次盘点比较合适——

首先,从盘点效率来看:一年两次的固定资产盘点效率更高,耗时更少,因为时间越短,数据越容易更新;

其次,从盘点结果来看:一年两次的固定资产盘点结果更加清晰,因为太多的问题不会在短时间内积累形成“历史遗留”;

最后,从管理的角度:固定资产每年盘点两次,更新的资产数据更加准确及时,便于管理者对企业固定资产进行管控,做出合理的资产配置和购置决策,保证资产的高效使用,降低重复采购成本,最终达到“降本增效”的目的。

从及格到及格,是什么阻碍了企业盘点固定资产?

很多企业并不是不知道固定资产清查的重要性和好处,但是从及格到及格的跨越还是让很多企业望而却步,甚至有的企业还在及格线以下徘徊。

造成这种情况的主要原因在于盘点流程复杂、工作量大、盘点周期长、盘点效率低、异地盘点难、盘点结果不准确等。

很多原因的本质是固定资产清查是一个“大工程”。每一次盘点都是巨大的人员成本、时间成本和资金成本的投入,高成本投入所获得的盘点结果的准确性令人担忧。当投入产出比严重失衡时,很多企业选择性忽视固定资产库存就不难理解了。

固定资产盘点工具的再创新,为企业降本增效带来新的途径。

企业固定资产管理领域使用的工具已经先进到第三代。从手工记录Excel表格,到PC端系统的兴起,再到信息化时代,再到以易盘点为代表的PC端和移动端相结合的第三代系统,工具的创新重新定义了资产盘点的工作。

以易盘点员工自助盘点为例:只需要资产管理员在易盘点系统中一键发起员工自助盘点,员工使用易盘点APP扫码盘点自己名下的资产。管理员可以通过云接收清单数据,并监控清单结果。

1.从盘点效率方面:每个员工花1分钟盘点自己名下的资产,帮助管理员完成公司的大部分资产盘点,其他公共区域资产可以由管理员扫描。大大缩短库存周期,提高库存效率;

二、从盘点结果来看:在易盘点系统中,可以上传实时资产照片作为盘点凭证,提高盘点的真实性;在资产损坏或丢失的情况下,还可以追溯资产的历史流通情况。数据清晰责任在人,盘点结果有理有据。

三、从管理层面:高效的盘点流程大大缩短了盘点周期,节省了企业人力、资金等方面的投入;准确的盘点结果更加真实可信。基于这样的盘点结果,易盘点系统还可以一键生成多维度的可视化盘点报表,为管理者做出合理的资产配置和采购决策提供依据,提高企业资产利用率,降低重复采购成本,帮助企业在固定资产领域“降本增效”。

 
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