资金清查工作中的角色分工是怎样的?
从企业角色来看,主要有三个角色部门:资产管理部门、财务部门和固定资产使用部门。

固定资产盘点的角色划分通常由企业的财务部门发起。根据以往采购记录的财务账目,通过该账目的导出,制定相应的库存计划,然后交由资产管理部门执行。在具体实施时,财务部会进行“整体”或“退出”。比如价值高的,RD设备、IT机房关注度高,可能会全面针对这类资产,而图纸是对使用频率低的资产进行抽查。

固定资产清查的最终目的是使账实相符。什么叫账实相符?是指财务账和实物账一致,即“我们公司购买了多少资产,实际看到和使用的资产”。最终的盘点报告和盘点结果要列出这次盘点的差异,比如我们有多少利润?你损失了多少?总共有多少道菜?这样的数据最终由行政部门呈现给财务部门。做好盘点后的“计划”和“预算”将成为接下来固定资产管理的重中之重。
为什么说“计划”和“预算”最重要?先有计划,再有预算。预算和计划是对应的。比如各种资产要根据公司需要买多少?去年维护固定资产花了多少钱?如果有些固定资产不能再用了,我们需要多少钱再买?如果有一些计划外的维修,我们需要花多少钱?等等...
一般来说,存货在各部门之间的分工只是固定资产管理的一个企业管理过程的开始。纯粹为了库存而库存,对企业没有好处,只会增加员工的负担。它应该与资产管理计划相结合,其真正目的是为企业降本增效。


