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今天的常识

你对资产库存了解多少?
一、盘点前准备
1.时间的确定
可以根据商品的不同特性、价值、流通速度和重要程度来确定不同的库存时间。库存时间间隔的范围可以是每天、每周、每月和每年的库存。
2.人员安排
要建立一个盘点团队,必须制定一份详细的盘点计划。
二、盘点流程
固定资产库存
固定资产盘点是指对固定资产的实物盘点。
1.方法
图书计数法
账面盘点法是对每一个物料建立一个“固定资产账卡”,然后在账面上记录每一个物料的出入库数量及相关信息,并逐一汇总账面库存余额,这样你就可以随时从电脑或账本上查看物料的出入库信息和库存余额。
现场计数法
根据盘点的时间和频率,可分为期末盘点和循环盘点。其中,期末存货是指在会计核算结束时,对所有项目进行统一盘点的方法。循环计数是指每天、每周对少量物品进行计数,每个物品在一个周期内至少计数一次。
2.过程
首先,会计部门将总账中“固定资产”科目的余额与固定资产登记簿或固定资产明细账、固定资产卡片的原值进行认真核对。
然后由固定资产管理部门、使用单位、会计部门共同进行实物盘点,将固定资产的实际数量与账面数量进行核对。
在清查过程中,应查明盘盈固定资产的数量和原因,丢失和损坏固定资产的数量和原因,以及固定资产在使用、保管、维护和修理中存在的问题,报规定程序的清单审批,并及时调整账目。同时,研究提出改进措施,进一步加强固定资产管理。

3.库存的目的
它是企业保证固定资产核算真实性,保证固定资产安全完整,挖掘现有固定资产潜力的重要手段。每年至少检查一次固定资产。
盘点
盘点是指通过实地查看存货的实际数量,并与账面余额进行核对,以确定存货的实际数量与账面余额是否一致的特殊方法。
1.方法
抽样库存
审计单位或其他管理单位发起的突击清查,目的是审计仓库管理单位是否落实管理工作。抽样盘点可以在不同的方向进行,如仓库、物料属性、仓库经理等。
临时库存
用于特定目的的特定材料的库存等。
年终库存
定期举行大规模的全面盘点。根据相关规定,一般企业要在每年年底进行一次全面盘点,部分上市公司也要在年中进行一次全面盘点。
循环库存
采用信息化管理的企业,为了保证物料与账目随时一致,将物料按照重要程度分为不同的等级,分配不同的循环盘点代码,然后利用信息化工具进行周期性的循环盘点。
2.有关注意事项
每年编制年报前,必须进行全面盘点;
为加强控制,年度内应结合企业实际情况进行定期或不定期的轮换或重点盘点;
除了实物盘点和账务核对外,还要注意存货的质量和储存。
3.目的

盘点的目的是保护库存物资的安全完整,确保账实相符。
第三,下班后的工作
找出差异的原因,盘点会暴露一段时间内积累的工作误差,以及其他原因造成的账物不符。发现账实不符,差额超过允许误差时,应立即追查差额原因。
查明原因后,为了通过库存使账面数与实物数保持一致,需要将库存和报废品一起进行损益调整。


