年终固定资产盘点季悄然来临。企业固定资产盘点往往存在数据不准确、账实不符、手工盘点成本高等问题。会给来年的固定资产管理带来一些隐患。企业如何快速准确的统计海量固定资产,筛选固定资产的账目数据?
如何快速准确的盘点固定资产?

首先要有库存计划。准备阶段需要做的工作:积极推进可能对固定资产数量产生影响的未决事项,避免账实不符。比如涉及固定资产的付款单审批、付款,新增资产录入资产管理系统,固定资产的领用、借用、调拨、报废、贴标签等都是在盘点前处理。
如果时间允许,可以对参与盘点的人员进行培训,召开预备会议,进行分工,说明注意事项、盘点范围、总负责人、再盘点人、内控组、审计、盘点图。
在盘点的过程中,有三个主要步骤:初次盘点、再次盘点和复查。
一个常见的错误是过于关注最初的报价,而不是第二次报价。其实复盘不能敷衍了事。核对的目的是为了发现核对与初次核对的差异,从而保证核对结果的正确性,也是为了核对核对核对结果。这有利于最终库存报告的准确性。
盘点过程中的注意事项
如果用EXCEL表格盘点,可以按账对事,对账内记录的固定资产逐一进行核实、勾兑。也可以按货核对,将清点出来的固定资产与台账记录逐一核实。盘点后,如账实相符,逐一填写《固定资产信息登记表》。有户口但没有实物的,查明原因,分别填写信息登记表。没有实物的账户,要查清原因和资产来源,分别填写信息登记表。记录固定资产的状态、损坏、维修和维护信息。还要核对固定资产的使用人、存放地点、规格型号。

盘点工具必不可少。
俗话说“巧妇难为无米之炊”。年底固定资产上市,没有得心应手的工具,势必影响盘点效率。固定资产管理员仅靠EXCEL电子表格进行清查,显然效率不高,也不准确。因为很多企业的固定资产种类繁多,数量庞大,地点分散,用户众多。传统的纸笔资产盘点不仅浪费人力,而且效率低下。但这也是很多企业的唯一选择。如果企业成立初期固定资产的数量和种类都比较少,可以采用这种方法。
如果使用固定资产盘点系统进行盘点,步骤相对简单。您可以直接在系统中创建盘点单,并将其分配给管理员。管理员可以使用PDA或移动应用程序来扫描固定资产的代码。如果需要修改固定资产信息,如存放位置,可以修改后直接提交。盘点结束后,直接提交盘点结果,系统会自动生成盘点报告。如果预算允许,使用RFID固定资产盘点系统,你只需要在手持终端上按照区域创建一个盘点清单,然后扣动扳机,就可以快速盘点大量的固定资产。
盘点报告反映了盘点结果。
在所有的固定资产盘点事项完成后,我们参与盘点的人员还需要最终向领导提交盘点报告。盘点报告可以反映固定资产存在的问题。比如账实不符,就要分析原因。亏了多少,赚了多少等等。用户提交盘点结果后,固定资产管理系统会自动生成盘点报告。短缺和过剩一目了然。
固定资产盘亏的处理

1)找出原因,区分损益差异资产的来源和去向。
2)按照企业内部资产管理制度和分级授权机制进行上报审批。
3)根据会计准则进行会计处理。
固定资产的会计处理
存货过程的最后一步是会计处理。会计处理贯穿于固定资产管理的全过程。无论是入库、调拨、报废,还是库存,都需要进行账务处理。盘点后的账务处理主要是对账不一致的话进行账务调整。固定资产无故丢失或损坏的,应追查责任人,进行赔偿和评估。


